10 tuti tipp a hatásos önéletrajz megírásához

1. Tipp: Mindig igazítsd az álláshoz az önéletrajzot

Nem lehet elégszer hangsúlyozni, hogy nincs olyan önéletrajz, ami minden állásra passzol. Mindig pontos és releváns információ szerepeljen az életrajzodban, amivel azt mutatod meg a munkáltatónak, hogy valóban megvannak azok a készségek, tudás és képességek, amire szükség van. A legjobb kiinduló pont, ha megvizsgáld az álláshirdetést. Húzd alá a kulcsszavakat (akár fejben, akár egy wordbe kimásolva), és azok alapján tervezd meg az életrajzod. Ez azért is fontos, mert ha a cég, ahova jelentkezel automatizált jelöltnyilvántartót (ATS) használ, akkor a megfelelő kulcsszavakkal biztosíthatod, hogy versenyben maradj. Ide tartozik az is, hogy az időrendet úgy kezeld, hogy előnyödre váljon: hozd előbbre a releváns tapasztalatot, és emeld ki valamilyen módon.

2. Tipp: Legyen letisztult és jól strukturált

Az szinte nem is igényel különösebb magyarázatot, hogy miért fontos az, hogy professzionális és letisztul legyen a CV-d. Két eleme van a sikeres és profi életrajznak: vizuálisan vonzó külalak és az egységesség. Az első azt jelenti, hogy könnyen olvasható és jól elrendezett legyen az életrajz. Használj jó olvasható betűtípust (például a Times New Roman egy klasszikus talpas betűtípus, ami vezeti a szemet), és ne írj hosszú szövegeket. Az egységesség pedig az önéletrajz mintáknak köszönhetően már alapból adott, és ezek szépen strukturált életrajz készítését is biztosítják. A lényeg az, hogy ne változtasd meg félúton a betűtípust és a színvilágot, a kiemelésekkel pedig óvatosan bánj.

3. Tipp: Indíts egy erős összefoglalóval

A modern életrajzokban elvárt, hogy legyen egy profil összefoglaló, egy rövid bemutatkozás, ami összefoglalja professzionális hátteret, fontosabb eredményeket, és azt, hogy mit adhatsz a „közösbe” a munkáltatónál. Ez egy pár mondat, de ezeket úgy kell megfogalmazni, hogy tiszta, érthető és lényegre törők legyenek, ami mindemellett el is tudja érni a kellő hatást. Ezt az összegzést is mindig az álláshirdetéshez igazítsd, és ha nagyon nem tudod megfogalmazni, lehet érdemes ötletet kérni, vagy keresgélni online. Az erős indítással nagyban megnövelheted esélyeid arra, hogy a pályázatod legalább az interjúig eljusson.

4. Tipp: Számszerűsítsd az eredményeid

Az eredményeid számszerűsítése segíthet a sikerhez vezető úton, hiszen könnyebben értelmezhető az, ha el tudod mondani, hogy a munkád nyomán ennyi és ennyi bevétel keletkezett egy negyedév alatt, mint az, ha csak leírod, hogy hatékony vagy. A bizonyíték és információ alapú önéletrajz írás kiemelten fontos, így, ha valamit leírsz, mindig tudd alátámasztani. Ha vannak ilyen eredményeid, akkor mindenképpen írd le ezeket, és akár még az összefoglalódba is befűzheted. Fontos, hogy mindig pontosan fogalmazz, és valódi példákat és értékeket mutass be, például: „Az általam javasolt átszervezéssel megnövelt hatékonyságnak köszönhetően 15%-kal csökkentek a működési költségek”.

5. Tipp: Emeld ki a fontos készségeket

A relevancia mellet az is jelentősen növelheti az álláspályázat sikerét, ha az életrajzban a fontos dolgok vannak kiemelve. És nem, nem minden előző állásod fontos, és nem, nem minden készséged hasznos. A már említett kulcsszó központú gondolkodásmóddal lehet olyan készségeket kiemelni, amelyek tényleg kapcsolódnak az adott álláshoz, és amelyekkel valóban hozzátehetsz a cég értékéhez. Mindig azokkal a képességekkel és készségekkel kezdj, amelyek közvetlen módon használhatók az adott munkakörben. Ez azt jelenti, hogy ha egy programozói állásra jelentkezel, ne azt emeld ki, hogy tudsz énekelni. Emellett pedig azokat a képességeidet is írd le, amelyek azt mutatják, hogy képes vagy tanulni, alkalmazkodni, így a munkádban is tudsz fejlődni.

6. Tipp: Mindig használj cselekvő igéket

Egy apró nyelvtani trükk ez, amivel kezdeményezőnek tűnhetsz fel az életrajzodban. Mindössze annyit kell tenned, hogy a korábbi tapasztalatok felsorolásánál cselekvő igéket használsz a munkakör leírásánál. Ez azt jelenti, hogy ne passzívan írj, vagy csak felsorold a tapasztalataidat, hanem írd le, hogy mit csináltál. Nem kell részletekbe menni, de itt is érdemes pontosan és szabatosan fogalmazni.

7. Tipp: Az információ mindig kapcsolódjon az álláshoz

Az önéletrajz tippek egyik visszatérő eleme az, hogy az életrajznak egyszerűnek, átláthatónak és relevánsnak kell lennie, és ez nem véletlen. Amikor új állásra jelentkezel, akkor mindenképpen csak azokat a tapasztalatokat írd be, amelyek érdekesek lehetnek az új munkáltató számára. Ez nem csak relevancia szempontjából, hasznos: így elkerülheted azt, hogy a haszontalan információ tömege túlzsúfolttá tegye az életrajzod. Mindig rangsorold az információt, és azokat sorold előre, amelyek értéket adnak az életrajzodhoz, és illeszkednek a karriercéljaidhoz.

8. Tipp: A kevesebb több is lehet

Amikor életrajzot írunk, akkor mindig fontos, hogy előre meghatározzuk magunkban, milyen hosszú legyen. Tapasztalatunk szerint a HR-esek elsősorban az áttekinthető, maximum 1-2 oldalas CV-ket szeretik, amelyekben szellősen, de jól átláthatóan vannak elhelyezve a fontos tudnivalók. A CVwizard önéletrajz szerkesztőjében ilyen sablonokkal dolgozhatsz, ami már egy lépéssel közelebb is vihet az áhított állás megszerzéséhez.

„Az szinte nem is igényel különösebb magyarázatot, hogy miért fontos az, hogy professzionális és letisztul legyen a CV-d. Két eleme van a sikeres és profi életrajznak: vizuálisan vonzó külalak és az egységesség.”

9. Tipp: Hibák nélkül add le az életrajzot

Nincs is annál szomorúbb, amikor egy jelentkezőt azért szűrnek ki, mert valamilyen súlyos hibát ejtett a jelentkezésében. Az alapvető nyelvtani helyesség elengedhetetlen, és ha valaminek a helyesírásában nem vagy biztos, hogy használd az MTA nyelvhelyesség ellenőrző alkalmazásait. (1) A helyesírási hibáktól és elgépelésektől mentes életrajz profi jelentkező benyomását kelti, és segítheti a pozitív kép kialakulását. Ezért kiemelten fontos, hogy többször átolvasd az önéletrajzod, és ellenőrizd, hogy minden adatod és információ pontos, naprakész. Ha van ár lehetőséged, akkor kérj segítséget szakmabelitől, hogy szerinte jó-e az adott munkakörhöz az életrajz. 

10. Tipp: Legyen egy kísérő- vagy motivációs levél

Ha kérik, akkor mindenképpen kell a motivációs levél a jelentkezéshez, de ha külön nincs kiemelve, akkor is küldhetsz egy kísérőlevelet. Ez segít abban, hogy a munkáltató megértse, hogy pontosan mire számíthat veled kapcsolatban, illetve személyesebbé és teszi a jelentkezést. A levél mindig az életrajzod kvázi meghosszabbítása, ami oda nem fért bele, azt leírhatod a levélben, ideértve a motivációd, céljaid, akár még az ötleteid is. Mindig fejezd ki elhivatottságod és elkötelezettséged az adott állás iránt, így közelebb kerülhetsz a sikerhez.

A fenti tippek segíthetnek abban, hogy a CVwizard segítségével az önéletrajzod minden szekcióját körültekintően és pontosan meg tudd írni. Ezzel pedig megnövelheted a sikeres pályázat esélyét, és legalább egy interjúra behívhatnak. A személyes találkozás pedig már egy olyan műfaj, amellyel cikkek százai foglalkoznak, és érdemes is néhányat átolvasni, mert csak így tudod az önéletrajz tippek felhasználása után még a személyes interjút is sikerrel zárni.

Záró gondolatok

Ahogy azt láthattad, a hatásos önéletrajz megírásához számos szempontot figyelembe kell venni. Ha össze kellene foglalni, akkor azt mondhatnánk, hogy mindig kiemelkedően fontos a letisztult, strukturált szerkezet, ami segíti az áttekinthetőséget, amelyet meg lehet még támogatni finomabb kiemelésekkel is. Nagyon oda kell figyelni arra, hogy a helyesírás kiváló legyen, a szakzsargon mindig a megfelelő helyen szerepeljen, és az adatok, információk pontosak, frissek legyenek. A sikerek számszerűsítése és egy jó összegző profil szintén támogathatja a sikeres pályázatot. Használd fel a fenti a javaslatokat és szerezd meg álmaid állását még ma!

Források:

(1) helyesiras.mta.hu: Szavak helyesírása