Mikä on osaamispohjainen eli taitopohjainen CV?

Osaamisperustaisen CV:n etu työnhaussa on se, että CV:n lukijalle tarjotaan kattava kuva siitä, mitä voit työnantajalle tarjota ja millä tapaa vastaat työpaikkailmoituksessa mainittuja vaatimuksia ja toiveita. Osaamispohjainen CV on tärkeää räätälöidä aina hakemaasi työpaikkaa varten, joten tältä osin se ei eroa tavallisesta ansioluettelosta. Asiantuntijuus ja osaaminen ovat työnantajille tärkeitä kun ollaan etsimässä uutta työntekijää, ja korostamalla näitä asioita CV:ssä kasvatat mahdollisuuksiasi päästä työnhaussa jatkoon. Joskus voi olla niin, että hakijalla on osaamista jota on karttunut muutoin kuin työkokemuksen puitteissa, joten perinteisen CV:n aikajanaa ja työhistoriaa korostava järjestys ei tällöin toisi arvokasta osaamista esille.  Koska työhistorian aikajana ei nouse heti alkuun esille osaamisperustaisessa CV:ssä, esimerkiksi viimeaikaisen työkokemuksen puute jää vähemmälle huomiolle. Taitopohjainen CV sopii hyvin myös nuorelle työnhakijalle.

Koska työhistorian aikajana ei nouse heti alkuun esille osaamisperustaisessa CV:ssä, esimerkiksi viimeaikaisen työkokemuksen puute jää vähemmälle huomiolle. Taitopohjainen CV sopii hyvin myös nuorelle työnhakijalle.

Milloin osaamispohjainen CV voi olla hyödyllinen? 

Tyypillisen CV:n rakenne on melko vakiintunut ja se noudattaa normaalisti käänteisesti kronologista järjestystä, eli tuorein työkokemus ylimpänä, ja myös työkokemuksen jälkeen useimmiten tuleva koulutus tuoreimmasta vanhimpaan. Monessa tapauksessa tämä järjestys onkin sopiva, sillä hakijan työkokemus nousee tällöin CV:n kärkeen ja koska moni työnantaja peräänkuuluttaa aiempaa työkokemusta, on tämä myös työnantajan näkökulmasta hyvä tapa järjestellä CV:ssä olevat tiedot. 

Kun hakijalla on aukko työhistoriassa

Perinteinen CV:n järjestys ei ole paras vaihtoehto silloin, kun työnhakijalla on kokemusta, mutta on esimerkiksi viime vuodet ollut kotona perhevapailla tai muutoin työelämän ulkopuolella. Noudattamalla perinteistä kronologista järjestystä tämä aukko korostuisi, sillä esimerkiksi viimeisimmän työsuhteen loppuajankohta pistäisi heti silmään. Osaamispohjainen CV puolestaan nostaa kärkeen osaamisen ja saavutukset koko työelämän ajalta, ja tällä tapaa rakentaa hakijasta kuvaa pätevänä hakijana. Osaaminen, etenkin niin kutsutut kovat taidot kuten erilaisten tietojärjestelmien hallitseminen, on siirrettävissä työpaikasta toiseen, eikä työelämän ulkopuolella oleminen vähennä osaamisen arvoa. 

Työhistoriassa olevalla aukolla on yllättävän suuri merkitys sille, kuinka todennäköisesti hakija herättää työnantajan kiinnostuksen: erään kyselyn mukaan CV:ssä oleva aukko tarkoittaa 45 % pienempiä mahdollisuuksia päästä työnhaussa jatkoon (1). On siis ymmärrettävää, että joissakin tilanteissa on tärkeää nostaa mahdollisen työkokemuksen, koulutuksen, vapaaehtoistyön tai muulla tapaa karttunut osaaminen CV:n kärkeen. 

Kun olet hakeutumassa uudelle alalle

Joskus tie uudelle alalle tai uuteen ammattiin avautuu harrastuksen, vapaaehtoistyön tai luottamustoimen kautta, ja kaikki tämä on arvokasta osaamista kun olet hakeutumassa uuden tyyppiseen tehtävään. Olet ehkä joskus nähnyt työpaikkailmoituksissa kerrottavan, että kokemus voi korvata muodollisen pätevyyden, koulutuksen tai aiemman työkokemuksen? Tällöin työnantaja viestittää, että he ovat halukkaita harkitsemaan kandidaatteja, joilla on aiempia näyttöjä kyseisistä tehtävistä, esimerkiksi sosiaalisen median markkinoinnin alalta. Suomessa on satoja, jollei jopa tuhansia, sosiaalisen median osaajia, joilla ei ole alan muodollista pätevyyttä tai välttämättä edes työkokemusta sosiaalisen median parissa, mutta harrastuksena alkanut some-sisältöjen tuottaminen ja seuraajakunnan aktivointi ovat työnantajalle arvokasta osaamista kun haussa on some-osaaja. 

Esimerkiksi harrastuksena alkanut sosiaalisen median sisällön tuottaminen kehittää paljon osaamista ja taitoja, joista mahdolliset työnantajat ovat kiinnostuneita haettaessa vaikkapa sosiaalisen median sisällöntuottajan paikkaa, vaikka henkilö olisikin työskennellyt aivan eri tyyppisten tehtävien parissa, tai kouluttautunut toiselle alalle. Toinen hyvä esimerkki on ammattiliiton luottamustoimessa toiminen, mikä on usein toivottu tausta ammattiliiton palkkalistoilla työskentelevien asiantuntijoiden kohdalla. Molemmissa esimerkeissä osaamista on kertynyt muulla tapaa kuin normaalin päivätyön puitteissa, ja tällöin osaamista voi nostaa esille ennen työkokemusta. 

Vastavalmistuneen pelastus

Mikäli olet vastavalmistunut tai opiskelija, myös sinulla on arvokasta osaamista vaikka sinulla ei olisi oman alan työkokemusta. Kaikki työkokemus on arvokasta, mutta kun olet hakeutumassa oman alasi töihin, on tärkeää korostaa nimenomaan kyseisen alan osaamista, taitoja ja mahdollisia saavutuksia. Vastavalmistuneella on usein tuoreita kursseja, jotka liittyvät haettuun työpaikkaan, tai kenties lopputyön aihe liittyy läheisesti avoimen työpaikan vaatimuksiin?

Kun nostat osaamisen kärkeen, ei työkokemuksen puute kiinnitä huomiota heti ensimmäiseksi. 

Osaamispohjaisen CV:n heikkoutena on se, että kyseinen CV-tyyppi ei ole kovin yleinen, ja etenkin rekrytoijat ovat tottuneet ansioluetteloiden tiettyyn järjestykseen ja löytämään haluamansa tiedot asiakirjasta nopeasti. On siis tärkeää, että kiinnität huomiota osaamispohjaisen CV:n selkeyteen, jotta vastaanottaja löytää tiedot vaivatta. 

Osaamispohjainen CV sopii hyvin opiskelijoille, vastavalmistuneille ja uraa vaihtaneille, sillä se vie huomion siihen mitä sinulla on tarjota, ei siihen mitä sinulta mahdollisesti puuttuu.

Näin tehdään osaamispohjainen CV

Osaamisperustaisen CV:n lähtökohta on tietynlainen asiantuntijarooli, eli sen luominen on tärkeää aloittaa päättämällä millaista profiilia alat itsellesi rakentamaan osaamisperustaisen CV:n avulla. Osaamisperustaista CV:tä luodessa kannattaa tutustua joukkoon kiinnostavia työpaikkailmoituksia ja kiinnittää huomiota millaista osaamista niissä peräänkuulutetaan ja mitä muita ominaisuuksia hakijoilta toivotaan. Valtaosa työnantajista toivoo hakijoilta työkokemusta, mutta viime kädessä osaaminen on kuitenkin ratkaiseva tekijä itse rekrytointiprosessissa (2).

Yhteystiedot

Ensimmäinen ansioluettelossa oleva osio on luonnollisesti yhteystiedot. Tämä osio vaatii vähän esittelyjä. Osaamisperustaisessa CV:ssä perusyhteystietojen lisäksi on usein paikallaan lisätä linkki omaan portfolioon tai vaikkapa Linkedin-profiiliin, missä on ansioluetteloa enemmän tilaa kertoa vaikkapa suoritetuista kursseista, tai tuoda esille työnäytteitä. 

Henkilökohtainen profiili

Henkilökohtainen profiili eli tiivistelmä on vakiinnuttanut paikkansa suomalaisessa CV:ssä viime vuosina ja syystäkin: se on mainio tapa kiinnittää lukijan huomio ja vakuuttaa jo heti alkuun siitä, että olet pätevä ja kiinnostava hakija avointa työpaikkaa varten. Hyvin kirjoitettu profiili kertoo kuka olet, mitä osaat, mitä voit työnantajalle tarjota ja minne olet urasi puitteissa menossa. Profiili on mainio tilaisuus kertoa omasta osaamisestasi ja urahaaveistasi, ja siksi se soveltuu erityisen hyvin osaamisperusteiseen CV:een. Onko sinulla vähän kokemusta? Kerro olevasi “tulevaisuuden osaaja”. Onko aikaa siitä, kun olet ollut työmarkkinoilla? Kerro olevasi “osaaja, joka on valmis käärimään hihat ja käymään töihin kiinni”. Mikäli olet puolestaan vaihtamassa uraa vapaaehtoistyön tai luottamustehtävän kautta, mainitse myös tämä jo heti profiilissa. 

Tutustu CVwizardin valmiisiin CV-mallipohjiin, joiden avulla luot helposti osaamispohjaisen CV:n

Taidot eli osaaminen

Osaaminen eli taidot on luonnollisesti osaamisperustaisen CV:n tärkein osio, ja tähän osioon kannattaa siis panostaa. Kun sinulla on mielessäsi selkeä profiili, jollaisena haluat osaamistasi myydä, on helpompaa alkaa kertomaan osaamisestasi. Sen sijaan, että listaisit suuren määrän osaamista, luo oma osio taidoille ja valitse 4-8 keskeisintä osaamisaluetta. Kerro muutamalla sanalla esimerkiksi siitä, missä olet osaamista kartuttanut, millaisia tuloksia sinulla on tähän osaamisalueeseen liittyen sekä mahdolliset kurssit. Moneen työhön liittyy esimerkiksi erilaisten tietojärjestelmien osaaminen, ja tätä on hyvä korostaa osaamispohjaisessa CV:ssä. Mikäli omalla alallasi on tiettyjä ohjelmistoja, joiden osaaminen on usein vaatimus työnhaun yhteydessä, kartoita mahdollisuutesi suorittaa ohjelmistoon liittyviä kursseja tai harjoitella sen käyttöä kotona ennen kuin olet aktiivisesti etsimässä työpaikkaa.

Saavutukset

Saavutukset kertovat työnantajalle kuinka hyvin olet työstäsi suoriutunut, tai millä tasolla osaamisesi on. Vaikkapa harrastuksena alkanut sosiaalisen median sisällöntuotanto ei välttämättä kuulosta erityisen varteenotettavana osaamisena, mutta mikäli kerrot että tavoitat päivittäin yli 10 000 käyttäjää sosiaalisen median kautta ja sinulla on jo 12 yritysyhteistyökumppania, kuulostaa harrastus jo aivan toisenlaiselta. Mikäli sinulla puolestaan on jo jonkin verran työkokemusta, voit tuoda esiin saavutuksiasi pidemmältä ajanjaksolta, mutta aina kuitenkin siten että ne liittyvät hakemaasi työpaikkaan. Oletko esimerkiksi saavuttanut yli 100% myyntibudjetistasi viisi vuotta putkeen? Entä oletko yrityksen suurimman kaupan takana? Ota kaikki nämä esille saavutuksissa. 

Kurssit ja sertifioinnit

Kurssit ja sertifioinnit voi ottaaa mukaan myös erillisenä osiona. Moni vastavalmistunut tai työelämän ulkopuolella oleva henkilö suorittaa nettikursseja kehittääkseen työelämässä vaadittavaa osaamista, esimerkiksi tietynlaisten tietojärjestelmien tai teknologioiden hallintaan liittyen. Vaikkapa asiakkuuksienhallintajärjestelmien eli CRM-järjestelmien osaaminen on monessa kaupallisessa ja markkinoinnin työssä edellytys, ja järjestelmien kehittäjät tarjoavat useimmiten suuren määrän erilaisia kursseja maksutta, joten osaamista näiden käytöstä voi kehittää vaikka et olisi käyttänyt kyseistä järjestelmää työelämässä. 

Työkokemus

Työkokemus-osiossa on hyvä olla mukana työsuhteen perustiedot eli titteli, työnantajan nimi, työsuhteen kesto sekä keskeiset työtehtävät. Tämän lisäksi voit korostaa millaista osaamista työssä menestyminen on vaatinut sekä toisaalta mitä taitoja työ on kehittänyt. Tuot tällöin enemmän osaamisnäkökulmaa myös aiempaan työhistoriaasi.  

Koulutus

Koulutus-osiossa on tärkeää olla mukana koulutuksen tiedot ja lisäksi voit nostaa esille mitä hakemaasi työtehtävään liittyvää osaamista olet kartuttanut koulutuksen puitteissa. Mikäli olet esimerkiksi tehnyt lopputyösi tietylle yritykselle tai toimialaan liittyen, voit mainita mitä alakohtaista osaamista sinulla on tämän kautta. 

Vapaaehtoistyö ja luottamustoimet

Vapaaehtois- ja luottamustehtävien kohdalla on myös tärkeää korostaa itse kokemuksen lisäksi mitä osaamista tai taitoja tehtävä on kehittänyt. Esimerkiksi opiskelijakunnan rahastonhoitajana toimiminen on voinut opettaa sinulle käytännön kirjanpidon taitoa, ostotoiminnan perusteita sekä talouden suunnittelua. Tämä osaaminen on varsin arvokasta kun olet hakemassa talouteen tai rahoitukseen liittyvää työpaikkaa. 

Henkilökohtaiset vahvuudet

Monessa työpaikkailmoituksessa listataan millaisia ominaisuuksia hakijoilta toivotaan, ja mikäli ilmoituksessa mainitaan, että rekrytointiprosessissa painotetaan henkilökohtaisia ominaisuuksia, tämä on tärkeä signaali siitä, että sinun kannattaa tuoda esille omia vahvuuksiasi CV:ssä. Vahvuudet CV:ssä voi nostaa esille myös vaikkapa taitojen jälkeen, etenkin mikäli sinulla ei ole työkokemusta. 

Kuinka korostaa osaamista työkokemuksen yhteydessä

Kun olet hakemassa työpaikkaa osaamisperustaisen CV:n avulla, on luontevaa että työkokemus on mukana omana osionaan. Työhistoria listataan käänteisesti kronologisessa järjestyksessä, eli viimeisin työkokemus ylimpänä. Nyrkkisääntönä voidaan sanoa, että mikäli sinulla on yli 10-15 vuotta työkokemusta, voit jättää vanhemman työhistorian CV:stä pois tai ainakin vähemmälle huomiolle.

Työkokemuksen yhteydessä on hyvä korostaa itse työtehtävien lisäksi saavutuksia, työssä vaadittavaa osaamista ja lisäksi lyhyesti kerrottava itse roolista organisaation kontekstissa.

Esimerkki 1:

Esimerkki 2:

Näin räätälöit osaamispohjaisen CV:n avointa työpaikkaa varten

Osaamisperustaisen CV:n tehtävä on aina antaa sinusta kuva tietyn alan asiantuntijana, olipa kyseessä kirjanpitäjä, kulttuurialan ammattilainen tai barista. Kaikkiin näihin työpaikkoihin vaaditaan erityistä osaamista, joka on todennäköisesti eritelty jo työpaikkailmoituksessa. Jokainen työpaikka vaatimuksineen on uniikki, joten tämän vuoksi on tärkeää että myös hakemuksesi on aina räätälöity tiettyä työpaikkaa varten. Työnhaussa ratkaisee se, kuka onnistuu kohdentamaan hakemuksensa parhaiten, ei se kuka lähettää eniten hakemuksia. 

Työnhaussa CV:n räätälöinnillä tarkoitetaan sitä, että ansioluettelo heijastaa työlle asetettuja vaatimuksia ja esimerkiksi hakijalta toivottuja henkilökohtaisia ominaisuuksia. Vaikka olisit oman alasi huippuosaaja, voi työpaikkakutsu jäädä saamatta mikäli korostat vääriä asioita. 

Kun alat kirjoittamaan CV:tä, kiinnitä huomiota työpaikkailmoituksen tekstiin ja mitä työnantaja oikeasti on hakemassa. Työpaikkailmoituksessa voidaan mainita esimerkiksi että “kasvavan kysynnän vuoksi olemme nyt hakemassa asiakaspalvelutiimiimme myynnin osaavaa, kokenutta asiakaspalvelijaa”. Tämä kertoo, että asiakasyritys todennäköisesti arvostaa sitä, että hakija on aiemmin työskennellyt organisaatiossa, joka on kasvanut - käytännössä tämä tarkoittaa usein muutoksia työskentelytapoihin, työyhteisöön ja joskus myös työtehtäviin - ja on sen verran kokenut, että pystyy kääntämään asiakaspalvelutilanteet lisämyynniksi. Hakijan on siis korostettava osaamista, saavutuksia ja työkokemusta juuri näihin seikkoihin liittyen. 

Työnantajat toivovat joskus osaamista esimerkiksi tietynlaisten ohjelmistojen tai teknologioiden käytöstä mainitsematta ohjelmistoja nimeltä, ja tällöin voi tuntua siltä, että CV:n tekeminen on kuin tikanheittoa. Näin ei kuitenkaan tarvitse olla, vaan voit hyvin soittaa työnantajalle ja kysyä vaikkapa mikä CRM-järjestelmä heillä on käytössä, tai mitä kirjanpitojärjestelmää he ovat ottamassa käyttöön, mikäli tähän viitataan työpaikkailmoituksessa. Voit tällöin ottaa CV:ssäsi esille osaamasi CRM-järjestelmät ja eritellä työnantajan käytössä olevan järjestelmän osaaminen.

Ota huomioon seuraavat seikat kohdentaessasi CV:tä tiettyyn työpaikkaan:

• Millaisella profiililla työnantaja hakee osaajaa? Onko haussa erityisasiantuntija? All round -osaaja? Ihmisiä motivoiva esimies? Nuori ja kehittymishalukas tulevaisuuden osaaja? On tärkeää tunnistaa tämä ensin, jotta osaat alkaa rakentamaan osaamisperusteisen CV:n tämän ympärille.
• Mitkä ovat selkeät vahvuutesi kyseistä paikkaa hakiessa? Listaa 3-4 keskeisintä valttiasi sen perusteella, mitä työnantaja hakee.
• Mitä saavutuksia sinulla on urasi ajalta, jotka liittyvät hakemaasi työpaikkaan? Onko sinulla esimerkiksi takana tehtävään liittyviä projekteja? Listaa keskeisiä saavutuksia muistiinpanoihin ennen kuin aloitat tekemään ansioluetteloa. 
• Onko työpaikkailmoituksessa muita keskeisiä avainsanoja, jotka on tärkeää ottaa mukaan ansioluetteloon? Rekrytointijärjestelmät ovat usein ensimmäinen taho, joka “lukee” CV:si, ja tätä varten on tärkeää että asiakirjasta löytyy tietyt avainsanat - muutoin rekrytointijärjestelmä voi tulkita että taustasi ei ole työpaikkaa varten relevantti. Listaa siis 8-10 tärkeintä avainsanaa työpaikkailmoituksen perusteella ennen kuin aloitat CV:n luomisen, esimerkiksi “tapahtumamarkkinointi”, “messut”, “asiakastilaisuudet”, “CRM”, “LinkedIn”. 

Muista, että kaikki osaaminen ei ole aina relevanttia. Kun keskityt muutamaan keskeiseen osaamisalueeseen jotka ovat linjassa työnantajan toivomusten kanssa ja niitä täydentäviä taitoja, kasvatat mahdollisuuksiasi päästä työhaastatteluun. 

Vältä näitä virheitä osaamispohjaisessa CV:ssä

Kun teet osaamispohjaista CV:tä, on hyvä olla tietoinen tyypillisistä virheistä tämän CV-tyypin kanssa ja tätä kautta osata välttää näitä mokia:

• Liian laaja osaaminen ollakseen totta. Mikäli luettelet CV:ssä valtavat määrät eri osaamisen alueita, voi työnantajalla herätä epäilys siitä, että et oikeastaan osaa tunnistaa keskeisimpiä osaamisen alueita. Eli pyri rajoittamaan osaaminen korkeintaan 10 eri kohtaan. 
• Luettelet osaamisesi listana ilman lisätietoja. Etenkin mikäli sinulla ei ole vastaavista työtehtävistä aiempaa kokemusta, on tärkeää että avaat muutamalla tavalla osaamisesi taustaa ja esimerkiksi kerrot minkä tasoista osaamisesi on. Voi olla, että olet aiemmin työskennellyt eläinklinikalla ja harrastuksena aloittanut sosiaalisen median sisällöntuotannon, josta haluat itsellesi nyt uuden ammatin. Tässä kyseisessä esimerkissä on tärkeää kertoa alanvaihtajana mistä osaamisesi on kotoisin, eli esimerkiksi että olet harrastanut some-päivittämistä ja sen kautta oppinut tuottamaan kuva- ja videosisältöjä sekä rakentamaan kasvavaa seuraajajoukkoa. 
• Vääränlainen osaaminen. Lue tarkkaan mitä työpaikkailmoituksessa sanotaan. Älä esimerkiksi painota esihenkilöosaamista, mikäli työpaikkaillmoituksessa ei edes rivien välissä sanota, että kyseisessä tehtävässä on mahdollisuus kehittyä tiiminvetäjän rooliin tai muhuun esihenkilörooliin. 

Näin onnistut osaamisperustaisen CV:n kanssa

Osaamis- eli taitoperustainen CV on mainio vaihtoehto työnhakijalle, joka on vasta aloittamassa työuraansa, vaihtamassa alaa tai palaamassa työelämään tauon jälkeen. Osaamisperustainen CV nimittäin nostaa osaamisen kärkeen, jolloin mahdollisesti puuttuva työkokemus ei pistä CV:stä heti silmään. 

Osaamisperustaisen CV:n tekeminen on helppoa etenkin kun käytössäsi on valmiita CV-mallipohjat. CVwizardin mallipohjat on kehitetty siten, että voit vaihtaa CV:n eri osioiden paikkaa yhdellä klikkauksella, ja myös uusien osioiden lisääminen tai poistaminen on yhtä nopeaa. Nämä joustavat mallipohjat on kehitetty rekrytoinnin ammattilaisten toimesta, ja niiden avulla sinun on helppoa antaa hetkessä positiivinen ensivaikutelma. Mallipohjien joustavuus sopii hyvin osaamispohjaisen CV:n tekemiseen, sillä sinun ei tarvitse alkaa luomaan ansioluettelon rakennetta alusta asti itse. 

Lähteet:

(1) Allen associates: How to inquire about CV gaps in interview

(2) Inhunt: Koulutus, työkokemus vai osaaminen – mikä ratkaisee?