Referencias personales para la hoja de vida

¿Las referencias personales son necesarias en la hoja de vida? 

Las referencias personales rara vez son obligatorias. No obstante, en Colombia y Ecuador todavía muchas personas tienen la costumbre de agregar referencias al final de su hoja de vida, especialmente referencias laborales con el fin de respaldar lo dicho sobre la experiencia, educación, habilidades, etcétera. 

Ahora bien, nuestra recomendación, y la de muchos especialistas en recursos humanos, es incluir las referencias personales sólo en caso de solicitud por dos razones. Primero, ocupan un valioso lugar en tu hoja de vida, cuya extensión ideal es de una o dos páginas, que podrías llenar con datos más relevantes sobre tu experiencia laboral, logros y educación. Segundo, los reclutadores prefieren solicitar las referencias más adelante, en caso de considerarlo necesario. 

Si no estás seguro de la pertinencia de agregar este apartado, puedes intentar comunicarte con el responsable de contratación para preguntarle. Cuando no tienes esta información, puedes colocar al final de tu hoja de vida una leyenda que diga “referencias disponibles bajo solicitud”. 

Tanto para las referencias solicitadas en el anuncio de empleo como aquellas pedidas por el reclutador antes o después de la entrevista, lo recomendable es presentarlas en un documento separado de la hoja de vida. (1) 

¿Cuál es la importancia de las referencias personales para la hoja de vida? 

Tradicionalmente, las referencias profesionales o laborales eran las que tenían mayor peso en la hoja de vida dado que eran provistas por antiguos jefes, supervisores o colegas. Estas personas podían corroborar tus años de experiencia, tus logros y tus habilidades más destacables. 

Hoy en día la situación ha cambiado notablemente, en gran parte por el auge de las habilidades personales o blandas, cada vez más importantes en el ámbito laboral. Por tanto, las referencias que pueda dar sobre ti un profesor, un compañero de estudios, un colega, un supervisor de una ONG o un integrante de un proyecto comunitario con los que hayas colaborado o compartido tiempo, resultan muy valiosas porque:

• Pueden dar fe de la veracidad de las habilidades personales citadas en tu hoja de vida, por ejemplo, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación, resolución de problemas, gestión del tiempo u organización. 
• Son capaces de destacar tus mejores aptitudes y cualidades de tu personalidad y carácter (incluso algunas de las que tú no eres consciente), basándose en el tiempo que hace que te conocen y diversas actividades compartidas. 
• Ante las preguntas de los reclutadores tus referencias personales pueden dar ejemplos concretos sobre cómo resolviste determinada situación o superaste un reto, es decir, no se trata de halagos superficiales, sino de opiniones respaldadas por el conocimiento y la experiencia. 

Complementan de maravilla una hoja de vida sin experiencia, ya que, ante la falta de trayectoria laboral, los encargados de contratación priorizan a los candidatos con las habilidades personales más sólidas y constatables.

¿Cómo poner las referencias personales en la hoja de vida? 

Veamos cuáles son las buenas prácticas que debes seguir para incluir de manera profesional tus referencias: 

Cuándo 

Solamente cuando te las soliciten, ya sea en el anuncio de empleo, la entrevista u otra instancia. Recuerda que siempre es bueno tener listos los datos de contacto de ciertas personas para que proporcionen referencias sobre tu profesionalismo, ética y otras cualidades, pero rara vez los reclutadores las solicitan. 

Dónde 

Al igual que las referencias laborales, las profesionales pueden ir al final de la hoja de vida o en un documento separado. Esta última opción es la más apropiada, pero siempre puedes editar las plantillas de hoja de vida y añadir un campo personalizado para rellenar con las referencias. 

Cómo 

Para proporcionar todos los datos de contacto de una referencia personal debes mencionar: 

• Nombre completo 
• Puesto, función o tipo de relación (profesor, compañero, coordinador de una organización social) 
• Correo electrónico 
• Teléfono 
• Nombre de la institución, empresa u organización 
• Dirección de la entidad

Cuántas

Es normal que te pregunte cuántas referencias personales debe tener una hoja de vida. Lo ideal es que sean dos y como máximo tres. De todos modos, si sólo tienes a un contacto adecuado para incluir, es preferible que sea una única referencia. No descuides la calidad de estas opiniones y testimonios sobre ti. 

Ejemplos de cómo incluir las referencias personales 

Verás que en los ejemplos de hoja de vida no suele aparecer una sección al final de la página titulada “Referencias personales”, pero es posible añadirla. En cuanto a crear un documento aparte, es necesario agregar el título en la parte superior, por ejemplo, “Ricardo Martínez ‐ Referencias personales ”. En ambos casos, se incluyen los datos de la siguiente manera: 

Ejemplo 1 (ex profesor) 

Ejemplo 2 (coordinador de asociación benéfica) 

Referencias personales - Camila Acevedo

Cómo pedirle a alguien que sea tu referencia personal

Para evitar sorpresas desagradables, siempre debes pedirle su consentimiento a la persona que quieres que corrobore las aptitudes y habilidades personales que forman parte de tu hoja de vida. A continuación, incluimos una plantilla que puede servirte como base para preguntarle a alguien mediante un correo electrónico si está dispuesto a dar buenas referencias sobre ti: 

“Para evitar sorpresas desagradables, siempre debes pedirle su consentimiento a la persona que quieres que corrobore las aptitudes y habilidades personales que forman parte de tu hoja de vida".

Consejos adicionales sobre las referencias personales

Sigue estos consejos para escoger referencias personales que sumen puntos a tu favor durante el proceso de selección: 

• Elige personas que te conozcan muy bien y hayan sido testigos directos de tus habilidades personales, evitando siempre a tu familia, amigos y pareja (2). 
• No incluyas como referencias a personas con las que hayas compartido estudios, voluntariados u otras actividades hace mucho tiempo atrás o con las que hayas perdido el contacto. Cuanto más actual, mejor. 
• Pon como referencias personales para tu hoja de vida solamente a aquellos individuos que han consentido dar información sobre ti a los reclutadores. 
• Mantén al tanto a tus referencias personales de las solicitudes de empleo que has enviado, a causa de las cuales las podrían contactar. 
• Envía tus referencias personales en una hoja separada, pero que tenga el mismo estilo y diseño usado para crear tu hoja de vida. 

Puntos clave sobre las referencias personales para la hoja de vida

• La importancia de las referencias personales para la hoja de vida radica en la posibilidad de que profesores, compañeros, supervisores y colegas, antiguos o actuales, respalden las habilidades y aptitudes personales que aparecen en tu solicitud de empleo. 
• Las referencias personales sólo se deben incluir en la hoja de vida en caso de solicitud. Pueden incluirse al final del documento o, mejor aún, en un archivo aparte. 
• Las plantillas de hoja de vida de CVwizard pueden editarse fácilmente y te permiten agregar tus referencias personales correctamente, respetando el estilo y formato del documento. 

Referencias

(1) Artículo de Bloomberg Línea. ¿Qué debe tener una hoja de vida? Guía moderna para curriculum vitae 2023-2024 

(2) Currículum vitae: ¿cómo poner mis referencias laborales en una hoja de vida?.