Estructura de una hoja de vida efectiva

Aspectos básicos del orden de una hoja de vida

Una estructura adecuada para una hoja de vida cumple con las siguientes características: 

Completa y relevante

Existen elementos básicos que siempre tienen que estar contemplados en la estructura de una hoja de vida, tales como los datos de contacto, la experiencia, la educación o las habilidades. Por otra parte, en los ejemplos de hoja de vida puedes hallar otras secciones optativas, como el perfil, las aficiones o las actividades extracurriculares, que sólo se incluyen si suman valor a la candidatura, es decir, si aportan información relevante.

Clara y fácil de leer

Cada sección que compone la estructura debe estar claramente delimitada y señalizada. Esto se logra con una correcta disposición en el espacio, por ejemplo, colocando el perfil en la parte superior de la hoja de vida, pero también utilizando títulos en tamaño 12 a 14 puntos y/o en negrita. 

Organización para favorecer al postulante

Existen distintos tipos de hoja de vida, pero los más conocidos son el cronológico, el funcional y el mixto. Si un candidato tiene un historial laboral sobresaliente y continuo en el tiempo, la hoja de vida cronológica es ideal y, por tanto, la experiencia se coloca en la parte superior de la página, antes de la educación. Por el contrario, los estudiantes y recién graduados sin experiencia se benefician al ubicar primero la educación y después la experiencia. 

Una estructura de hoja de vida funcional presentará primero las habilidades porque se centra en lo que el candidato es capaz de hacer y quita la atención de la experiencia, siendo ideal para disimular períodos sin trabajar mayores a 6 meses o cambios frecuentes de rubro laboral. 

Elementos que conforman la estructura de una hoja de vida

A continuación, explicamos qué secciones son obligatorias y cuáles son optativas a la hora de hacer una hoja de vida: 

Encabezado (Opcional)

Se compone de tu nombre completo y tu profesión o el puesto que solicitas. Por ejemplo, Alejo Benítez - Pasante de Marketing

La mayoría de las plantillas de hoja de vida incluyen un encabezado porque ayuda a los reclutadores a identificar fácilmente tu nombre y el puesto al que aspiras. 

Perfil (Opcional)

Este breve párrafo ubicado en la parte superior central de la hoja de vida tiene la función de presentar tus mayores competencias, experiencias y habilidades, y captar la atención del encargado de contratación. Por eso, si bien se trata de una sección opcional, cada vez más expertos recomiendan incluirla en tu hoja de vida. Veamos un ejemplo: 

Información personal (Obligatorio)

Abarca tu nombre (si es que no lo mencionaste en el encabezado), dirección (completa o sólo el código postal), correo electrónico y teléfono. Según las costumbres laborales de los diferentes países, esta sección también puede incluir fecha de nacimiento, edad, estado civil, género o nacionalidad, pero estos datos cada vez pierden más valor porque nada tienen que ver con las cualificaciones de un trabajador. 

Hoy en día, es sumamente recomendable poner un enlace hacia tu perfil de LinkedIn u otra red social profesional, hacia un sitio web o un portfolio. 

Experiencia (Obligatorio)

Es una sección importantísima porque incluye tus empleos previos y/o el actual, y debe aparecer incluso en una hoja de vida sin experiencia, centrándote en este último caso en voluntariados, pasantías y actividades extracurriculares. Lo ideal es ordenar tu historial laboral desde el presente hacia el pasado. (1)

Para que la experiencia de tu hoja de vida sea convincente y muestre tus habilidades y logros, procura describir tus tareas usando cifras, verbos de acción y adjetivos, como mostramos a continuación: (1) 

Educación (Obligatorio)

Por lo general, los estudios cursados se colocan después de la experiencia, salvo cuando el candidato es recién graduado o estudiante, ya que la educación tiene más peso que la trayectoria laboral. Asimismo, con respecto a la estructura de una hoja de vida de Colombia o Ecuador para cubrir un cargo público, el formato de hoja de vida único presenta primero la formación académica o “instrucción formal”, y luego la experiencia. 

Sigue un orden cronológico inverso y para cada programa de estudios es necesario mencionar el título obtenido, el año de finalización (o si aún se está cursando), la institución y la ciudad: 

Habilidades (Obligatorio)

Las habilidades técnicas, que incluyen las digitales, y las habilidades personales son cruciales para sobresalir y mostrar tu idoneidad. Asegúrate de crear una sección que muestre tu nivel de dominio de habilidades mediante elementos gráficos y/o destacarlas en listas con viñetas. 

Idiomas (Opcional)

La estructura de tu hoja de vida puede incluir un apartado especial de idiomas, o bien puedes incluirlos como habilidades técnicas o lingüísticas. Siempre debes especificar tu nivel de acuerdo al Marco Común Europeo de Referencia u otros estándares reconocidos internacionalmente.  

Información adicional y otros apartados optativos

Puedes mencionar tus aficiones e intereses, actividades voluntarias o extracurriculares, o incluso tu disponibilidad horaria o para viajar, siempre que sea relevante para la oferta laboral y sirva para comunicar habilidades transferibles adquiridas. 

“Asegúrate de crear una sección que muestre tu nivel de dominio de habilidades mediante elementos gráficos y/o destacarlas en listas con viñetas”.

¿Es importante el orden de las secciones en una hoja de vida? 

Sí, el orden es importante no sólo para captar el interés y destacar primero tus puntos más fuertes, sino también para respetar una estructura lógica que el responsable de contratación está acostumbrado a ver en las hojas de vida. 

Por poner un caso, los datos personales jamás podrían ir al final del documento porque el reclutador debe identificarte antes de adentrarse en tus antecedentes. O también podemos mencionar cómo en la hoja de vida funcional se colocan las habilidades antes que la experiencia o la educación porque el objetivo es mostrar lo que el candidato sabe y puede hacer, sin asociarlo a un empleo en particular.

Consejos sobre la estructura para hacer una hoja de vida

Sigue estos tips para mejorar la estructura de tu hoja de vida: 

• Asígnale a cada sección su espacio en la página y cuida la armonía entre fondo y texto para que sea fácil de leer. Además, coloca un título que señale “Experiencia”, “Educación”, “Habilidades”,etc. Esto te ayudará a crear una hoja de vida compatible con ATS y superar los filtros de estos softwares. (2)
• Prioriza el orden de la experiencia, educación y habilidades comenzando por el apartado más convincente y poderoso según tu trayectoria. 
• Utiliza plantillas de hoja de vida como las de CVwizard que te aseguran una estructura completa y organizada, con títulos, negritas y viñetas que destacan el contenido. 

Puntos clave sobre la estructura de una hoja de vida

• Si te preguntas cuál es la estructura adecuada de una hoja de vida, debes saber que existen secciones básicas y otras optativas. Mientras que algunas pueden intercambiar su lugar (experiencia, educación, habilidades), otras tienen un lugar fijo (información personal, perfil). 
• La estructura de una hoja de vida varía según el modelo cronológico o funcional, pero siempre debe ser clara y seguir un orden lógico. 
• CVwizard ofrece plantillas de hoja de vida que te garantizan una estructura efectiva para transmitir una imagen profesional y prolija. 

Referencias:

(1) Artículo de El País (Colombia): Esto es todo lo que debe tener una hoja de vida según los expertos - El País 

(2) Artículo de Forbes: Seis estrategias para adaptar tu CV en 2024 - Forbes Argentina