Språkkunskaper i CV - hur och varför

Varför språkkunskaper är viktiga i ett svenskt CV

Talar du flera språk? Det är färdigheter som kan ge dig framgång på den globala arbetsmarknaden. Detta visar en undersökning baserad på analys av över 6,8 miljoner CV:n från 30 olika länder under andra kvartalet 2023 (1).

Här framgår att majoriteten av arbetssökande har kunskaper i flera främmande språk, och för arbetssökande i Sverige är arabiska ett av de tre mest talade främmande språken, tillsammans med god kunskap i engelska och spanska.

Meriterande språkkunskaper hos svenska företag

I Sverige, som är hemvist för många internationella företag, är språkkunskaper en ovärderlig tillgång. Multinationella företag kräver ofta att deras anställda inte bara behärskar svenska utan också engelska i såväl tal som skrift, då det vanligen är det officiella affärsspråket. För kundinriktade roller och inom internationell handel är förmågan att kommunicera på flera språk avgörande, eftersom det möjliggör smidigare interaktioner med både kunder och samarbetspartners från andra länder.

Branscher där språkkunskaper gör skillnad

Vissa branscher är särskilt beroende av språkkunskaper. Tekniksektorn, där många företag samarbetar globalt, kräver ofta engelska och ibland även kunskaper i andra språk för att säkerställa framgångsrik kommunikation och projektledning. Inom turismbranschen, med kommunikation från resenärer från hela världen, är flerspråkighet en avgörande faktor för att leverera förstklassig service. Finanssektorn, med sin globala räckvidd, värdesätter också medarbetare som kan kommunicera över landsgränser.

Differentiera dig på arbetsmarknaden

I en konkurrensutsatt arbetsmarknad som Sveriges kan flerspråkighet därmed vara en viktig differentieringsfaktor. Genom att visa att du behärskar flera språk öppnar du upp för fler jobbmöjligheter. Att ha förmåga att anpassa sig till olika kulturer och arbetsmiljöer är ofta något som svenska arbetsgivare ser som en stor tillgång.

Så kan du bedöma och beskriva dina språkkunskaper

Att tydligt kunna beskriva dina språkkunskaper i ett CV är viktigt för att arbetsgivaren ska förstå vilken nivå du faktiskt ligger på. För att göra detta på ett trovärdigt och standardiserat sätt kan du använda erkända färdighetsskalor. Här förklarar vi hur du kan bedöma och presentera dina språkkunskaper så att de presenteras tydligt i ditt CV. 

CEFR: En standardram för språkkunskaper

Den vanligaste och mest erkända skalan för att bedöma språkkunskaper i Europa är CEFR (Common European Framework of Reference for Languages). Den delar upp språkkunskaper i sex nivåer, från nybörjare till avancerad.

• A1 och A2: Nybörjarnivå. På A1 kan du använda enkla fraser och ord medan A2 innebär att du kan hantera korta samtal och förstå enkla texter.
• B1 och B2: Mellannivå. B1 innebär att du klarar vardaglig kommunikation och enklare professionella kontexter, medan B2 visar att du kan arbeta självständigt på språket, delta i möten och förstå mer komplexa texter.
• C1 och C2: Avancerad nivå. På C1-nivå har du flytande språkkunskaper och kan uttrycka dig väl i både professionella och personliga sammanhang. C2 är mycket nära “native” nivå, där du hanterar allt språkligt utan svårigheter. 

Alternativa språktest och färdighetsskalor

För engelska språket finns fler användbara tester att dra nytt av, exempelvis IELTS eller TOEFL. Båda syftar till att ge en djupare förståelse av din språkförmåga i akademiska och professionella sammanhang. Dina testresultat från dessa språktester kan med fördel listas tillsammans med din CEFR-nivå för att ge en mer nyanserad bild av dina språkkunskaper. 

Fler praktiska råd för att bedöma din språkförmåga 

När du bedömer dina språkkunskaper är det viktigt att vara ärlig. Om du känner dig trygg i alla språkliga sammanhang kan du ange dig som "flytande". Om du upplever att du klarat av att sköta ett arbete med språket men kanske behöver extra tid eller vissa hjälpmedel, kan du skriva att du behärskar språket på "professionell arbetsnivå". 

Testa gärna dig själv med hjälp av språktester online eller reflektera över hur bekväm du är i olika situationer, både privat och professionellt för att göra en rättvis bedömning.

Var och hur man listar språkkunskaper på ett CV

Var du listar dina språkkunskaper i ditt CV beror på tjänsten du söker. Om språkkunskaper är avgörande för tjänsten, som i kundtjänst eller internationella relationer, bör du placera språkavsnittet högt upp i ditt CV. För roller där språk är mindre centralt, kan det räcka med att placera dem längre ner eller i en sidospalt.

Exempel på formatering av språk i CV

För att göra dina språkkunskaper tydliga kan du lista dem med språket först och därefter din nivå:

• Svenska – Modersmål
• Engelska – Flytande (C1)
• Tyska – Arbetsnivå (B2) 

Du kan också lägga till certifieringar eller tester som IELTS eller TOEFL om de är relevanta i anslutning till aktuellt språk.

Punktlista eller språk integrerat i arbetsbeskrivning? 

En punktlista är bäst när du vill ge en god översikt över vilka språk du behärskar och på vilken nivå. Detta är särskilt användbart om du vill att arbetsgivaren omedelbart ska förstå dina språkkunskaper. 

Alternativt kan du integrera språkkunskaperna i själva arbetsbeskrivningen, till exempel: "Hanterade internationella kunder på engelska och tyska." Detta kan vara effektivt för att visa att språkkunskaperna verkligen har använts i en professionell kontext. 

Använd professionella verktyg för att lista språk i CV rätt 

För att säkra ett professionellt resultat och att dina språkkunskaper framstår tydligt så är CVwizards verktyg till god hjälp. Det finns ett stort urval CV-mallar som du själv kan sätta din prägel på och skräddarsy för varje tjänst du söker. Ta även chansen att inspireras av våra yrkesanpassade CV-exempel som visar olika sätt att presentera dina språkkunskaper på.

Branschspecifika språkkrav i Sverige

När det gäller språkkunskaper har olika branscher i Sverige varierande behov. Här diskuterar vi vilka språk som vanligen är mest värdefulla beroende på bransch – och ger tips på hur man yrkesmässigt kan sammanfatta sina språkkunskaper.

Teknik och IT: Engelska är ett måste

I teknik- och IT-branschen är engelska det främsta språket. Många företag i Sverige har internationella team, vilket gör att du måste kunna kommunicera obehindrat på engelska, både muntligt och skriftligt. Dessutom kan kunskaper i europeiska språk som tyska eller franska, eller andra nordiska språk som danska och norska vara en fördel, särskilt om företaget arbetar med internationella kunder eller har partners i dessa länder.

Turism och besöksnäring: Flerspråkighet är en stor tillgång

Inom turism och besöksnäring är flerspråkighet ofta en nyckelfaktor för att landa jobbet. Svenska och engelska ses som självklarheter, men kunskaper i andra stora europeiska språk som tyska och franska är en stark fördel. Den som behärskar ett smalare språk kan sticka ut och göra att du ses som mycket intressant i konkurrensen.

Kundservice och försäljning: Engelska och nordiska språk ger fördelar

För roller inom kundservice och försäljning är det viktigt att kunna kommunicera tydligt med både svenska och internationella kunder. Engelska och svenska är självklara krav, men beroende på företagets marknad kan det även vara värdefullt att behärska ytterligare ett nordiskt språk, som norska, finska eller danska. Denna spets kan definitivt öka din anställbarhet om företaget jobbar med kunder eller partners från dessa länder.

Finans och ekonomi: Engelska och branschspecifik kunskap

Inom finans- och ekonomiområdet är engelska ofta ett krav, särskilt i internationella företag. Du bör här vara bekväm med affärsengelska och de begrepp som hör till nischen. Kunskaper i andra språk kan vara fördelaktigt om företaget har kunder eller samarbeten i specifika länder.

Språkkunskaper i ditt CV kan öppna dörrar till nya möjligheter – de visar din förmåga att kommunicera brett och din förmåga att anpassa dig i en global arbetsmiljö.

Vanliga misstag när du listar språkkunskaper i CV

Att inkludera språkkunskaper i ditt CV kan vara en stor tillgång, men det finns några vanliga misstag som du som arbetssökande bör undvika i ditt CV. 

• Överskatta inte dina språkkunskaper
  Ett vanligt misstag är att överdriva sin förmåga. Att hävda flytande kunskaper i ett språk du inte behärskar kan leda till problem. Både på arbetsplatsen men även redan under intervjun! Arbetsgivare förväntar sig att du kan leverera på den nivå du beskriver, så var ärlig om dina färdigheter.
• Använda vaga beskrivningar av din språkliga nivå
  Att skriva "god" eller "bra" utan att definiera din språknivå kan skapa osäkerhet. Använd istället en standardiserad skala, som CEFR (A1-C2), för att tydligt beskriva din kompetensnivå. Det hjälper arbetsgivare att förstå din faktiska förmåga.
• Glömma att specificera språkanvändning
  Att bara lista språk utan att specificera hur du använt dem i arbetssammanhang kan göra dem mindre kraftfulla. Försök att inkludera exempel på när du använt språken professionellt, som "Förhandlade kontrakt på tyska" eller "Ledde workshops på engelska."
• Placera språkkunskaper fel i CV
  Beroende på jobbet kan språkkunskaperna vara en viktig del eller mindre kritiska. Om språket är avgörande för rollen (till exempel inom översättning eller kundservice) bör det listas högre upp i CV. För andra roller kan det vara bättre att placera dem längre ner.

Vanliga frågor om språk i ditt CV

Vad händer om jag inte talar ett språk?

Om du bara har grundläggande kunskaper i ett visst språk kan du beskriva det som "grundläggande kunskaper i tal och skrift" i ditt CV. Om du däremot bara talar ditt modersmål och inte har fler relevanta språkkunskaper för jobbet så är det vanligtvis bäst att helt utelämna detta avsnitt. Många roller kräver inte flerspråkighet, så det är viktigare att fokusera på de färdigheter som är mer relevanta för jobbet du söker.

Är det viktigt att ange språkkunskaper i mitt CV?

Ja, språkkunskaper är ofta en viktig tillgång på den svenska arbetsmarknaden. Speciellt inom internationella företag och branscher som IT, turism och kundservice kan flerspråkighet vara avgörande. Att tydligt ange dina språkkunskaper visar att du är meriterad att kommunicera effektivt på olika marknader. Även om engelska ofta är en standard så kan kunskap i andra språk stärka ditt CV ytterligare och göra dig mer attraktiv för arbetsgivare.

Kan jag lyfta språkkunskaper i mitt CV med CVwizard?

Ja, med CVwizard kan du på ett smidigt och flexibelt sätt presentera dina språkkunskaper. CVwizard erbjuder CV-mallar som hjälper dig att visa upp dina språkkunskaper på ett professionellt sätt. Du kan lista språken under en egen rubrik, "Språkkunskaper", där du kan ange din nivå (till exempel enligt CEFR-skalan). Alternativt kan du integrera språkkunskaper i löptext under exempelvis arbetserfarenhet: "Kommunicerar obehindrat med internationella kunder på engelska och tyska". 

Källor:

1) HRnytt: Språkkunskaper – nyckel till framgång på den globala arbetsmarknaden