Hur långt ska ett CV vara?

Därför har CV-längden betydelse

Längd på CV, är det verkligen något att hänga upp sig på? Jo, förmodligen! Inte minst visar en undersökning från 2023 på en ökad vantrivsel hos svenskarna på deras arbetsplatser (1). Något man menar kan ge en ökad aktivitet bland arbetssökande, och där analysen landar i att det kommer bli större konkurrens om jobben framöver. Ett genomtänkt och välskrivet CV är med andra ord viktigt för att mäta sig på andra motiverade sökande.

CV-längden spelar en avgörande roll för att göra ett starkt första intryck på svenska arbetsgivare. Arbetsgivare hanterar ofta ett stort antal ansökningar, vilket innebär att de har begränsad tid att granska varje CV. Därför är tydlighet och relevans nyckelfaktorer för den som vill skapa ett CV som passerar nålsögat. Ett CV som är för långt, för pladdrigt och i värsta fall irrelevant för tjänsten det gäller kan signalera att kandidaten inte har förmågan att sålla bort oväsentlig information. Å andra sidan kan ett alltför kort CV riskerar att missa avgörande fakta och viktiga detaljer.

Ett välstrukturerat och lagom kortfattat CV gör det lättare för arbetsgivare att snabbt hitta den information som är viktigast för aktuell tjänst. Genom att fokusera på de mest relevanta kvalifikationerna och erfarenheterna kan du effektivt visa din kompetens och göra det enklare för arbetsgivaren att bedöma din lämplighet.

En tydlig struktur i ditt CV med rubriker som arbetslivserfarenhet, utbildning och kompetenser hjälper till att informera läsaren rätt utan att slösa dennes tid.

Självklart visar också ett genomtänkt CV på dina professionella ambitioner, att du kan framhäva dig rätt och kommunicera på ett strukturerat sätt. Detta är något som värderas högt på svenska arbetsmarknaden. 

Generella riktlinjer för CV-längd i Sverige

I Sverige är den idealiska längden för ett CV vanligtvis mellan 1 och 2 sidor, beroende på din erfarenhetsnivå och bransch. Korta och koncisa CV:n är önskvärda, eftersom arbetsgivare värdesätter tydlighet och förmågan att presentera relevant information snabbt och effektivt.

CV-längd för nyutexaminerade

För nyutexaminerade eller vid ansökan till mindre kvalificerade jobb räcker en sida gott och väl. Här handlar det om att visa relevant utbildning, arbetserfarenhet eller eventuella praktikplatser och relevanta erfarenheter. Fokusera på att framhäva dina färdigheter och hur de kopplar till den roll du söker, men håll det enkelt och fokuserat på det mest relevanta.

CV-längd för yrkesverksamma

Yrkesverksamma som är ”mitt i karriären” och som har samlat på sig några års erfarenhet, kan utforma ett CV som sträcker sig från en sida till två. Om det behövs! Här är det viktigt att lyfta fram dina viktigaste prestationer, gärna specifika resultat, och de roller som bäst visar din utveckling och kompetens. Tänk på att inte inkludera för mycket detaljer kring tidigare jobb som inte längre är relevanta, utan fokusera på de senaste och mest betydelsefulla erfarenheterna.

CV-längd vid senior kompetens

För seniora yrkesverksamma eller specialister, inte minst inom tekniska eller akademiska områden, kan ett CV på 2 sidor vara nödvändigt för att presentera en mer omfattande karriär, flera roller eller publikationer. Här gäller det att balansera mellan att ge tillräckligt med information och att hålla ditt CV lättöverskådligt. För denna yrkeskategori handlar det ofta om att välja bort för att få mest relevanta meriter att synas tydligt.

Oavsett din erfarenhetsnivå är det centralt att hålla ditt CV kort och koncist. Fokusera på att inkludera den mest relevanta informationen för den specifika tjänst du söker och undvik onödiga detaljer. I Sverige är det högt värderat att kunna presentera sitt professionella jag på ett tydligt och strukturerat sätt, vilket också speglar förmågan att kommunicera effektivt.

Så anpassar du CV-längden baserat på bransch 

När det gäller att skapa ett effektivt CV spelar branschspecifika krav en stor roll. Olika branscher har olika förväntningar när det kommer till hur långt ett CV ska vara och vad som bör inkluderas (och inte). Här delar vi några konkreta råd kring hur du anpassar ditt CV beroende på vilken bransch du är yrkesverksam inom.

CV-längd: Tech och IT

Inom tech och i IT-branschen värderas kortfattade, kompetensbaserade CV:n högt. Arbetsgivare vill snabbt se vilka tekniska färdigheter du behärskar, så ett effektivt CV på 1-2 sidor är idealiskt. Här kan det löna sig att använda rubriker som "Tekniska färdigheter" och "Projekt" för att framhäva din expertis. Om du har arbetat med specifika programmeringsspråk eller tekniska verktyg, se till att dessa listas tidigt i ditt CV.

GÖR SÅ HÄR: Om du har erfarenhet av att utveckla appar eller arbeta med AI-lösningar, kan du kort beskriva de viktigaste projekten du har arbetat med. Exkludera roller som inte är direkt kopplade till tech, som jobb eller praktik utanför aktuell sektor, om de inte tillför något för tjänsten du söker.

CV-längd: Kreativa områden

I kreativa branscher som design och media är en visuellt tilltalande layout helt grundläggande. Men även om du kan experimentera med design och layout bör du fortfarande sträva efter att hålla ditt CV kortfattat och fokuserat. Ett CV på 1-2 sidor är också här en bra tumregel. Använd grafik och ikoner försiktigt för att lyfta fram dina erfarenheter utan att distrahera från den faktiska informationen.

GÖR SÅ HÄR: En grafisk designer kan exempelvis inkludera en länk till sin portfolio (eller professionell webbsida) och presentera dina mest imponerande projekt. Prioritera att visa din designprocess eller din förmåga att arbeta med kunder snarare än att lista varje enskild kurs du gått. Om du har arbetat med en välbekant kampanj eller ett välkänt varumärke, lyft det tydligt.

CV-längd: Akademi och forskning

För akademiska eller forskningsinriktade roller är det vanligt med lite mer omfattande och längre CV, inte sällan upp till 4 sidor eller fler. Detta i synnerhet för ledande eller seniora positioner. Detta beror på vikten av att visa fram omfattande information om publikationer, forskningsprojekt, föreläsningar och konferensdeltagande. Här är det viktigt att vara utförlig men ändå strukturerad.

GÖR SÅ HÄR: En professor kan på slutet inkludera flera sidor med publikationer och projekt men bör ändå lyfta fram de mest relevanta publikationerna tidigt i sitt CV, särskilt om de är publicerade i välrenommerade tidskrifter. Det kan också vara bra att lägga till en sammanfattning av forskningsområden i början för att ge en översikt.

 CV-längd: Teknikområdet

I tekniska yrken är det ofta viktigt att visa upp projektbaserade erfarenheter och specifika tekniska färdigheter. Ett CV på upp till 2 sidor eller mer kan därför vara acceptabelt, särskilt för ledande roller. Tänk på att tydligt beskriva vilka projekt du har arbetat med och vilka tekniska lösningar du har implementerat.

GÖR SÅ HÄR: Om du exempelvis har arbetat med ett större byggprojekt, ge en kort beskrivning av projektets omfattning, din roll och vilka tekniska lösningar eller metoder du använde. Om du söker en roll som projektledare i teknikområdet, kan du sortera bort detaljer om mindre relevanta roller för att istället ge utrymme åt dina mest framgångsrika och komplexa projekt.

Tips för att trimma ner ett långt CV

Att korta ner ett långt, välmatat CV kan vara en utmaning, men med rätt strategi kan du behålla viktig information utan att det känns överbelastat. Här är några praktiska tips för att förkorta ditt CV effektivt:

1. Ta bort irrelevanta arbetslivserfarenheter och föråldrade färdigheter: Om du har erfarenheter från roller som inte är relevanta för den tjänst du söker, är det dags att klippa bort dem. Fokusera på det som stärker dig som sökande och undvik att inkludera färdigheter som inte längre är aktuella.
2. Kombinera liknande roller eller ansvarsområden: Om du har haft flera tjänster med liknande roller så kan du kombinera dem till en gemensam sammanfattning för att undvika upprepningar. Detta sparar utrymme och gör det enklare för arbetsgivaren att ta till sig din samlade erfarenhet.
3. Fokusera på mätbara prestationer: Lyft fram dina prestationer genom att använda siffror och konkreta resultat. Genom att fokusera på vad du åstadkommit – t.ex. "ökade försäljningen med 20%" eller ”ökade kundnöjdheten med 15%” – kan du tydligt visa din påverkan utan långa beskrivningar.
4. Klipp bort onödiga detaljer: Undvik överdrivna arbetsbeskrivningar som tar upp onödigt mycket plats. Håll dina beskrivningar korta och relevanta för rollen du söker.
5. Använd punktlistor och kortfattat språk: Detta kommer att göra ditt CV mer överskådligt och lättläst – och kortare. Detta samtidigt som du tydligt kommunicerar dina kvalifikationer och erfarenheter.

Att anpassa CV-längden efter aktuellt branschkrav är avgörande; inom tech och kreativa yrken är kortfattade presentationer regel, medan akademiska roller kan behöva mer detaljer.

Formatera ditt CV för maximal effekt

Att strukturera ditt CV på rätt sätt är avgörande för att skapa tydlighet och fånga arbetsgivarens uppmärksamhet. Här är några  tips för att maximera effekten av ditt CV, även om det är kortfattat:

Använd tydliga rubriker och underrubriker 

Tydliga rubriker, som "Arbetslivserfarenhet", "Färdigheter" och "Utbildning" gör det lätt för arbetsgivaren att snabbt skanna dokumentet. Konsekventa underrubriker kan också användas för att ge mer specifik information, till exempel att dela upp arbetslivserfarenhet i relevanta roller eller företag.

Använd luft i ditt CV strategiskt 

Att ha tillräckligt med luft runt texten är viktigt för att undvika ett svårläsligt resultat. Strategiskt placerade styckebrytningar och avstånd mellan sektioner gör ditt CV mer lättläst och behagligt för ögat.

Välj lämplig teckenstorlek och typsnitt 

En teckenstorlek mellan 10 och 12 pt är idealisk för att säkerställa läsbarhet. Använd professionella, läsbara typsnitt som Arial, Calibri eller Times New Roman, vilka ger ett stilrent och seriöst intryck.

Ideal längd på CV i sammanfattning

 I frågan kring hur långt ett CV bör vara har vi landat i att 1-2 sidor är vanligtvis idealt, men att undantag finns. Ibland kan ett CV på fyra sidor vara alldeles perfekt!

Oavsett vilken bransch du jobbar inom är nyckeln att anpassa ditt CV för att framhäva dina mest relevanta meriter. Och för att göra det måste du skräddarsy ditt CV. Varje gång!. Inom tech och i kreativa yrken bör ditt CV vara kortfattat och precist, medan för akademiska och tekniska roller så kan du  behöva vara mer detaljerad vilket resulterar i ett längre CV.

Genom att prioritera och trimma innehållet för att möta branschspecifika krav kan du effektivt kommunicera dina kvalifikationer och öka dina chanser till anställning.

Avslutningsvis är det viktigt att balansera behovet av att hålla ditt CV kort med nödvändigheten att inkludera alla viktiga meriter. Svenska arbetsgivare värdesätter effektiva CV:n så se till att innehållet i ditt CV är ordentligt genomtänkt.

Med hjälp av CVwizards CV-mallar kan du uppfylla alla kriterier vi listat i denna artikel, så det är egentligen det bästa tipset vi kan ge. Detta tillsammans med att ta användbar inspiration från våra yrkesspecifika CV-exempel.

Skapa ditt CV idag och lycka till med din ansökan!
Källor:

(1)   HRnytt: Ökad vantrivsel hos svenskarna på deras arbetsplatser