Wanneer kun je een functioneel cv gebruiken?

Een functioneel cv is minder bekend onder sollicitanten. Dat is jammer, want in de juiste situatie kan het benadrukken van je vaardigheden en competenties je sollicitatie eruit doen springen. Je stelt het functioneel cv dan ook anders op dan het bekendere teruglopend cv (het meest gebruikte soort curriculum vitae) of het chronologisch cv.

De focus van het functioneel cv

Zoals de naam al doet vermoeden, draait het in een functioneel cv voornamelijk om je vaardigheden en competenties. Er wordt minder nadruk gelegd op het (chronologische) verloop van je carrière, want de focus ligt op jouw persoonlijke kwaliteiten en je eerder geleverde prestaties. Vandaar dat er ook wel gesproken wordt over een functioneel, een competentie of een thematisch cv.

In het functioneel cv speelt je werkervaring een minder grote rol. Deze komt uiteraard wel aan bod, maar pas na het benoemen van je vaardigheden, kwaliteiten en competenties.

4 situaties waarin een functioneel cv een aanrader is

Doordat de nadruk minder op je loopbaan ligt en meer op je vaardigheden, is het belangrijk dat je de keuze voor het maken van een functioneel cv goed overweegt. Niet iedere sollicitatie leent zich immers voor het opsturen van een competentie cv.

Er zijn vier scenario’s waarbij het verstandig kan zijn om voor een functioneel cv te kiezen:

1. Je bent een starter op de arbeidsmarkt

Wanneer je net bent afgestudeerd, heb je geen lijst met jarenlange werkervaring die je kunt presenteren in je curriculum vitae. Je moet in dat geval andere pluspunten inzetten om de werkgever of recruiter te laten zien dat je toch echt de ideale kandidaat voor de functie bent. Een functioneel cv komt hierbij goed van pas.

Doordat je je vaardigheden en competenties bovenaan zet, leg je hier de focus op. Je beperkte werkervaring komt onderaan te staan en valt hierdoor veel minder op.

2. Je hebt een gat in je cv

Als je – om wat voor reden dan ook – een tijdje niet hebt gewerkt, heb je een gat in je cv. Dit hoeft gelukkig geen probleem te zijn, maar het helpt om op deze tijd tussen twee banen minder nadruk te leggen. Daarom is het handig om je werkervaring niet (a-)chronologisch te benoemen (zoals in een chronologisch of teruglopend cv), maar om te kiezen voor een functioneel cv waarbij het veel meer draait om jouw kwaliteiten.

3. Je bent (in korte tijd) vaak van baan gewisseld

Recruiters en werkgevers zijn vaak een beetje huiverig voor jobhoppers. Zij steken immers veel tijd, geld en moeite in een recruitmentproces en in het inwerken van een kandidaat, dus zij zien deze niet graag na korte tijd weer verdwijnen.

Ben jij in korte tijd een aantal keer van baan gewisseld, dan kun je hier beter niet al te veel de nadruk op leggen. Ook in deze situatie biedt een functioneel cv uitkomst.

4. Je wilt een carrière-switch

Overweeg je om iets heel anders te gaan doen dan dat je tot nu toe deed en/of waarvoor je bent opgeleid? In dat geval heb je geen werkervaring die aansluit op de nieuwe functie waarnaar je solliciteert. Om ervoor te zorgen dat je cv niet meteen in de papierbak belandt zodra een werkgever of recruiter dit ziet, maak je een functioneel cv.

Hiermee laat je immers zien wat je kunt en wat jouw toegevoegde waarde voor het bedrijf is. Vaardigheden die je hebt opgedaan in andere functies breng je hiermee onder de aandacht zonder dat je al te nadrukkelijk laat zien dat het om een heel ander soort baan ging.

De voor- en nadelen van het functioneel cv

Of het maken van een functioneel cv iets voor jou is, ligt vaak aan je persoonlijke situatie. Wil je de keuze weloverwogen kunnen maken, dan is het ook belangrijk dat je goed weet wat de voor- en nadelen van een dergelijk cv zijn.

De voordelen van het functioneel cv

Het functioneel cv heeft de volgende voordelen:

• Je prestaties komen beter naar voren
• Je kunt je sterke punten in de spotlights zetten
• Weinig werkervaring, een gat in je cv of een heel ander soort loopbaan vallen minder op
• Het maken van een functioneel cv verbetert je zelfkennis (en geeft zelfvertrouwen als je ziet wat je allemaal kunt!)

De nadelen van het functioneel cv

Aan een functioneel cv kleven de volgende nadelen:

• Het kan overkomen alsof je iets te verbergen hebt (zoals een gat in je cv)
• Je moet je cv grondiger aanpassen voor iedere nieuwe sollicitatie dan bij een chronologisch of teruglopend cv
• Het is minder bekend bij werkgevers – zij moeten meer hun best doen om de chronologie in je werkzaamheden te ontdekken

Zo maak je een functioneel cv

Een functioneel cv kent enkele vaste onderdelen. De opbouw ziet er dan ook als volgt uit:

• Je personalia
• Een persoonlijk profiel
• Je opleidingen en cursussen
• Je competenties en vaardigheden
• Je prestaties
• Je werkervaring (rollen)
• Gewenste werkzaamheden / inzetbaar als

Heb je na het benoemen van bovenstaande gegevens nog ruimte over op je cv? Dan kun je extra informatie toevoegen, zoals hobby’s en interesses, nevenactiviteiten en talenkennis.

Het vermelden van je personalia

Onder personalia vermeld je je persoonlijke gegevens. Dit zijn uiteraard je voor- en achternaam, je adres en je contactgegevens. Daarnaast kun je er ook voor kiezen om deze verder aan te vullen met andere informatie, zoals je geboortedatum, je nationaliteit, je burgerlijke staat en of je in het bezit bent van een rijbewijs of eigen vervoer.

Het vermelden van opleidingen en cursussen

Opleidingen en gevolgde cursussen vermeld je in chronologische volgorde. Sluit de opleiding of cursus goed aan bij de functie waarnaar je solliciteert, wees dan zo specifiek mogelijk en geef ook extra informatie over gevolgde minors, (afstudeer)stages en -scripties en andere specialisaties.

Het vermelden van competenties en vaardigheden

Het spreekt voor zich dat in een functioneel cv je vaardigheden goed uit de verf moeten komen. Wees dus allereerst selectief wat je competenties en vaardigheden betreft: benoem enkel hetgeen wat aansluit bij het functieprofiel. Lees dus altijd heel goed de vacaturetekst om te zien wat er wel en niet belangrijk is voor de functie.

Heb je de juiste competenties en vaardigheden geselecteerd? Dan wil je uiteraard dat deze zo goed mogelijk op je cv komen te staan. Zorg er dan ook voor, dat:

1. Je voorbeelden gebruikt
2. Je de vaardigheden kwantificeert
3. Je geen standaardzinnen gebruikt

Het vermelden van prestaties

Je spreekt de lezer van je cv aan door ook prestaties te vermelden. Belangrijk hierbij is dat het wel om prestaties gaat die relevant zijn voor de functie. Het hoeft dus echt niet een prestatie van wereldformaat te zijn: een klein succes dat je hebt behaald tijdens je studie, maar die wel heel goed aansluit bij je nieuwe werkzaamheden, past uitstekend op je functioneel cv.

Om je prestaties zo concreet mogelijk te maken, helpt het om deze te beschrijven aan de hand van de STAR-methode:

S = Situatie - Hoe was de situatie?

T = Taak - Wat waren je taken?

A = Activiteiten - Wat heb je gedaan?

R = Resultaat - Wat was het resultaat?

Het vermelden van werkervaring

In tegenstelling tot het vermelden van werkervaring op een ‘klassiek’ cv, benoem je op een functioneel cv geen werkgevers en functietitels (met een korte omschrijving van wat je precies deed), maar welke rollen je vervulde. Hiermee leg je de nadruk op je vaardigheden en competenties.

Voorbeeld

Als je als consultant hebt gewerkt, heb je verschillende rollen vervuld. Vanuit deze verschillende rollen (zoals projectleider, manager, adviseur en planner) kun je duidelijk maken wat je hebt gedaan en wat de resultaten hiervan waren. Ook hiervoor kun je de hierboven genoemde STAR-methode gebruiken.

De lengte van een functioneel cv

Een laatste tip die we je mee willen geven bij het maken van een functioneel cv, is dat deze niet te lang mag worden. Vooral als je een starter bent, is het verstandig om dit cv niet langer te maken dan één A4’tje. Je curriculum vitae bevat anders te veel details, waardoor de lezer ervan door de bomen het bos niet meer ziet.

Heb je meer ervaring, dan adviseren we je om – net als bij een (a-)chronologisch cv – een maximale lengte van twee A4’tjes aan te houden.

Tot slot is het uiteraard altijd verstandig om je cv voordat je hem verstuurd nog een keer door te laten lezen door iemand anders. Een tweede paar ogen ziet immers weer andere dingen, zoals kleine taal- en typfoutjes waar je zelf overheen leest. Ook kan een vriend of familielid beoordelen of jouw vaardigheden goed aansluiten bij de vacaturetekst. Op die manier weet je zeker dat jouw functioneel cv helemaal matcht met het functieprofiel.