Így építsd fel önéletrajzod

Ezt jelenti az önéletrajz felépítése és struktúrája

Az önéletrajz felépítése, az információ sorrendje többféle dolgot is jelent, maga a CV minták struktúrája is sok mindent meghatározhat, hisz ez befolyásolja azt, hova kerülnek a különféle elemek és adatok. Ez pedig hatással van arra, hogy mennyire kelti fel a munkáltató érdeklődését – minél kevesebbet kell böngészni a releváns információkért, annál jobbak az esélyek az interjúra. Ha definíciókat keresünk, akkor az önéletrajz struktúrája három dolgot jelenthet az elrendezéshez kapcsolódóan:

1. Az önéletrajz alapelemei: ezek azok a kötelező dolgok, amelyeknek minden önéletrajzon ott kell lenni. Többek között ideértjük a teljes neved, elérhetőségeid, születési időd, a fontosabb (pl.: LinkedIn) linkjeid.
2. Kronológiai sorrendiség: a hagyományos jellegű önéletrajzok követik ezt a fajta struktúrát. A lényege az, hogy kiemeltebb helyen vannak a korábbi munkahelyek, a tapasztalatok, méghozzá fordított sorrendben, a legújabbtól a legrégibb felé mutatva.
3. Funkcionális szerkesztés: leginkább akkor alkalmazható ez az önéletrajz felépítés, ha olyan munkára pályázol, ami speciális készségeket és képességeket igényel, amelyeket jó, ha külön ki tudsz emelni.

Az önéletrajz (kötelező) elemei

Minden önéletrajznak, függetlenül attól, hogy milyen stílusban vagy önéletrajz minták felhasználásával készült, vannak kötelező jellegű elemei, amelyeket minden alkalommal fel kell tüntetni. Ezek azok a fontos elemek, amelyek segíthetik a munkáltatókat abban, hogy felmérjék, rendelkezel-e a szükséges végzettségekkel, megvannak-e a szükséges készségeid a munkához. De ezekből látják azt is, hogy egyáltalán milyen csatornákon érhetnek el. A következők a legfontosabb, mondhatni kötelező elemei az önéletrajznak.

Személyes információk és adatok

Mára vitás kérdéssé vált, hogy mennyire részletesen kell a személyes adatokat feltüntetni egy önéletrajzon, hiszen felmerülhet annak a lehetősége, hogy valakit kor alapján diszkriminálnak. Ez megtörténhet fiatalabb és idősebb munkavállalókkal is, de egyébként nem általános dologról van szó. Az adatok köre az önéletrajzon korlátozódjon a teljes nevedre, címedre, és a születési idődre. Minden másra majd csak szerződéskötéskor lehet szükség.

Összefoglalás és profil

A modern önéletrajzok egyik jellemzője az összefoglalás, vagy profil szekció megléte. Ez egy olyan kisebb része az életrajznak, amiben összefoglalhatod az adott állásra vonatkozó releváns tapasztalataid. Ezt egy pár pontban, felsorolás-szerűen szerkeszd, és jól látható helyre tedd. A CVwizard önéletrajz mintái is tartalmaznak ilyen mezőt.

Szakmai és munkahelyi tapasztalatok

Alapinformáció az önéletrajzban ez is, hiszen a releváns, vagy éppen nem feltétlenül releváns, de hasznos munkahelyi tapasztalataidat minden esetben figyelembe veszik a munkáltatók. Ezeket mindig fordított időrendi sorrendben kell feltüntetni, tehát mindig a legfrissebb, a legutolsó munkahelyed kerüljön előre, és ezt kövesse a többi visszafelé. Ebből láthatja a munkáltató, hogy már van tapasztalatod, mint ahogy azt is, hogy az a tapasztalat kapcsolódik-e a munkakörhöz vagy sem.

Készségek és képességek

Lehetnek olyan nem hivatalos, nem igazolható képességeid és készségeid, amelyeket érdemes feltüntetni. Ezt a legtöbb esetben külön szekcióba szokták beírni, és minden álláshoz külön kell szerkeszteni. Miért? Mert lehet, hogy a kommunikációs készségeid jól jöttek üzletkötőként, de ha éppen SEO menedzsernek jelentkezel, nem nagyon lesz erre szükséged. Minden életrajzra vonatkozik, hogy az adott álláshoz kell igazítani, nincs one-size-fits-all típusú megoldás a CV sablonok és szerkezetek terén, igazítani, frissíteni és pontosítani mindig kell.

Végzettségek

Új hullám az emberi erőforrások ágazatában az, hogy a végzettségeket nem nézik olyan szigorúan, hanem inkább a kompetenciát és a tanulási képességeket helyezik előtérbe. Ettől függetlenül, ha olyan állásra jelentkezel, ahova kell egy konkrét végzettség, akkor igenis tüntesd fel. Persze az igaz, hogy az általános iskolai eredményeidre senki sem kíváncsi, de ha van szakmai végzettséged, azt fel kell tüntetni, mint ahogy a felsőfokú végzettséget is mindenképpen meg kell jeleníteni.

Hobbik

Újabb vitatott téma: felírd-e a hobbijaid, vagy sem? A legtöbben a nem felé hajlanak, ami teljesen jogos: senkinek semmi köze ahhoz munkáltatóként, hogy te mivel töltöd a szabadidőd. Álláspontunk az, hogy ne írd bele a hobbijaid, mert az diszkriminációs alap is lehet, illetve ez magánügy, a munkavállalói minőségedet nem befolyásolja. A hobbikkal tehát érdemes óvatosan bánni, mert lehet, hogy éppen felkelti az egyik munkáltató figyelmét, míg a másik egyből elutasít, ha nem tetszik neki a szabadidős tevékenység – amihez amúgy nincs is köze.

Számít-e az elemek sorrendje?

Az egyértelmű válasz az, hogy IGEN, számít az elemek sorrendje. Azt láthatjuk, hogy az életrajzok esetében háttérbe szorult a munkahelyek felsorolása. Benne kell lennie ugyan, de megelőzi szinte minden, különös tekintettel a készségekre, elérhetőségekre, profilra, és a fotóra. A végzettségeket a legtöbb esetben már elég az életrajz végére tenni. Ha többoldalas önéletrajzot szeretnénk készíteni, akkor alapvetés, hogy előbb az alapinformációk és esetleg a fotó kerüljön kiemelt helyre. Ezt követhetik az újabb önéletrajzelemek, mint a profil, a főbb eredmények, kulcskompetenciák. Mindez az adott állásra szabva, frissítve. Ezt követheti a karriertörténet és a tanulmányok kronologikus felsorolása.

Ebben a sorrendben a munkáltatók láthatják, hogy megvan-e az a releváns tapasztalat és ismeret, amire a munkához szükség van. A kiemelt elemek szerepe az, hogy az amúgy vizuálisan vonzó önéletrajzot már az elején jól összefoglalják, és ha valakit érdekelnek a továbbiak, az mindent megtalál a következő oldalakon.

Az időrendi vagy funkcionális önéletrajz?

Magyarországon jelenleg kétféle önéletrajz változat hódít igazán: az amerikai típusúnak is nevezett időrendi (hagyományos) CV sablon és a modernebb, funkcionális vagy kompetencia alapú életrajz. Ezek között tartalmi különbség alig van, ami igazán eltér, az a hangsúly. A hagyományos önéletrajzokat nem nagyon kell bemutatni, hiszen mindenki ezzel kezdi: a személyes adatok után karriertörténet felsorolása következik, kezdve a legutóbbi állomással. Ezután jönnek az olyan, eddig inkább csak pluszként szereplő adatok, mint a készségek és képességek.

Az időrendi életrajzok előnyei

Noha már kissé idejétmúlt típusról van szó, sok helyen előnyben részesítik, hiszen a sok-sok éve ott ülő HR-es hölgyek és urak ezek alapján jobban ki tudják szűrni az olyan jelentkezőket, akiknek nincs releváns vagy elég tapasztalata. Az amerikai önéletrajz egyik előnye, hogy könnyen felépíthető, és online is cikkek tömege foglalkozik azzal, hogyan lehet a legtöbbet kihozni belőle úgy, hogy modern és friss hatást keltsenek a régi információk is. Egyik fontos előnye még, hogy könnyű eligazodni rajta, és széles körben alkalmazható a formátum:

• ha valóban releváns a munkatapasztatalat, amit be akarunk mutatni
• a szakmai fejlődés tendenciája felfelé mutat
•  nincsenek kitérők, azaz üresjáratok, „alkotói szabadságok” az életútban
• A korábbi állások és a betöltött munkakörök impresszívek lehetnek

A funkcionális önéletrajzok előnyei

Ez a modernebb megközelítés számos online CV sablonnak az alapja, és emiatt már sok helyen előnyben is részesítik az ilyen beadványokat. Ennek egyik oka az áttekinthetőség, és a gyakorta blokkos elrendezés, amivel a munkáltatók tekintetét a lényeges információk felé lehet terelni. Ez akkor hasznos, ha a karrierútban több kitérő és szünet is volt, ami a pályázott pozíció szempontjából nem biztos, hogy érdekes, így nem érdemes ezzel kezdeni. A kronologikus felsorolás helyett tehát helyezzük előtérbe a releváns képességeinket és készségeinket és csak ezután jöjjön a karrieréletút (ami ugyanúgy fontos része az életrajzunknak). Mikor érdemes alkalmazni:

• több szünet is van az életútban, vagy több, rövidebb idejű állást is betöltöttél
• teljesen új munkakörbe lépnél, korábbi tapasztalatod kevés vagy még nincs.
• pályakezdőként ez inkább ajánlott, hiszen nincs olyan sok minden, amivel egy hagyományos életrajzot fel lehetne tölteni.

Az igazán jó megoldás egyébként az, ha a kétféle fő önéletrajz típust kombinálod, és feltűnő helyen (akár oldalsávban) megtalálhatók a készségeid, miközben középen felsorolod a releváns tapasztalataidat.

"A hobbikkal tehát érdemes óvatosan bánni, mert lehet, hogy éppen felkelti az egyik munkáltató figyelmét, míg a másik egyből elutasít, ha nem tetszik neki a szabadidős tevékenység – amihez amúgy nincs is köze."

Van tökéletes önéletrajz formátum?

Igazság szerint nincs olyan, hogy tökéletes formátum, hiszen ez is egy olyan szubjektív kérdéskör, mint az, hogy legyen-e fénykép az életrajzon vagy sem (ha külön kérik legyen, ha nem, akkor te döntsd el). Ahogy már fentebb írtuk, a legjobb, ha a hagyományos időrendi életrajzot kiegészíted a készségeiddel valamelyik blokkos formát használó önéletrajzzal, amit a CVWizard sablonokkal könnyedén megtehetsz.