CV profiili - mikä se on ja kuinka kirjoitat hyvän profiilin

Mikä on henkilökohtainen profiili CV:ssä eli tiivistelmä 

CV on jo pitkään ollut kansainvälisesti työnhakijoiden ykköstyökalu, ja myös sen sisältö on vakiintunut pitkälti samanlaiseksi ympäri maailmaa. Sen tehtävänä on siis tiivistää työnhakijan työhistoria, osaaminen, koulutus ja muut tärkeät asiat, joiden avulla työnantaja voi arvioida onko kyseisellä henkilöllä avoinna olevaan tehtävään vaadittavia ominaisuuksia. Yksi CV:stä puuttunut seikka on kuitenkin ollut mahdollisuus nostaa esille hakijan tärkeimmät myyntivaltit CV:n eri osioista, sekä esimerkiksi uratoiveita, joille ei muutoin ole luontevaa paikkaa ansioluettelossa. Tämän vuoksi ansioluetteloissa on nykyisin usein henkilökohtainen tiivistelmä.

Henkilökohtainen profiili CV:ssä on 3-5 rivin mittainen lyhyt myyntipuhe, jossa sinulla on mahdollisuus nostaa esille taustastasi tekijöitä, joiden johdosta olet erityisen vahva kandidaatti hakemaasi työpaikkaan, ja esimerkiksi henkilökohtaisia ominaisuuksia ja vahvuuksia, joiden vuoksi sovellut tehtävään erityisen hyvin. Myös urahaaveet, esimerkiksi asiantuntijaksi kehittymiseksi tai asiantuntijasta esihenkilörooliin kasvamiseksi on mahdollista tuoda esille tiivistelmässä. 

Miksi tiivistelmä pitäisi olla sinunkin CV:ssäsi

Ensi alkuun ajatusleikki: työskentelet rekrytoijana yrityksessä, joka on haluttu työnantaja, ja luet viikoittain pari sataa ansioluetteloa, jotka kandidaatit ovat lähettäneet hakiessaan jotakin yrityksessä avoinna olevaa työpaikkaa. Aikasi ei mitenkään riitä lukemaan jokaista ansioluetteloa alusta loppuun, joten teet karsintaa silmäilemällä CV:t läpi. Koska aikaa jokaisen CV:n silmäilyyn on vain joitakin sekunteja, teet päätöksen jatkoon pääsystä sen perusteella millaisen ensivaikutelman CV antaa ja mitä muutama rivi tekstiä kertoo. Tämän vuoksi CV:n profiili on ensiarvoisen tärkeä: se auttaa sinua antamaan omasta taustastasi hyvän ensivaikutelman mahdollisimman tiiviissä paketissa ja vakuuttamaan lukijan siitä, että tähän ansioluetteloon kannattaa tutustua tarkemmin. Tiivistelmän tarkoitus ei siis ole kertoa koko elämäntarinasi, vaan houkutella lukija tutustumaan ansioluetteloon tarkemmin. 

Hyvin kirjoitettu henkilökohtainen profiili voi olla ratkaisevan tärkeä työnhaussa menestymiselle, etenkin haun alkuvaiheessa. Vaikka tiivistelmä ei ole kuin 3-5 rivin mittainen, mutta tämä ei suinkaan tarkoita, että se on helppo kirjoittaa. Monen työnhakijan mielestä tiivistelmä on nimittäin vaikein asia koko CV:ssä, joten on tärkeää ymmärtää kuinka hyvä profiili kirjoitetaan.

Mistä hyvä henkilökohtainen profiili on tehty 

Epäilemättä tärkein asia hyvässä CV:n profiilissa on se, että sen sisältö ja visuaalinen ilme on kohdennettu hakemaasi työpaikkaa varten. Mikään määrä työkokemusta, osaamista tai koulutusta ei voi korvata sitä, että olet huolellisesti räätälöinyt ansioluettelosi työpaikkailmoitusta silmällä pitäen ja luonut kokonaisuuden, joka paitsi korostaa työpaikan kannalta olennaisia vahvuuksia, ei myöskään sisällä asioita joilla ei ole työn kannalta mitään tekemistä. Henkilökohtainen profiili, vaikka se onkin melko lyhyt teksti, onkin tämän vuoksi usein CV:n vaikein osio kirjoittaa. 

Profiilin räätälöinnissä on tärkeää huomioida oma tehtävänkuvasi - on luonnollista että talouspäällikön ja markkinointipäällikön CV:n odotetaankin olevan jokseenkin erilaisia - hakemasi yrityksen kulttuuri sekä työpaikkailmoituksen sisältö. Mikäli työpaikkailmoituksesta saa kuvan, että työpaikkaan, esimerkiksi myyntipäällikön tehtävään, haetaan kunnianhimoista kansainvälistä yritysmyyntitykkiä, on tärkeää korostaa profiilissa asioita jotka antavat sinusta tämän tyyppisen kuvan. Jos toisaalta olet hakemassa työtä, jonka työpaikkailmoituksessa kerrotaan haettavan esihenkilörooliin kasvamisesta kiinnostunutta henkilöä, voit jo profiilissa mainita oman motivaatiosi tai uratoiveesi tähän liittyen. 

Useimmissa työpaikkailmoituksissa on mainittu toiveita hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen, osaamisen ja henkilökohtaisten vahvuuksien suhteen, joten tiivistä profiilissa tärkeimmät myyntivalttisi kaikkien näiden alueiden suhteen luodaksesi profiilin, joka herättää lukijan kiinnostuksen. Mikäli työpaikkailmoituksessa toivotaan esimerkiksi tiettyjen ohjelmistojen tai teknologioiden sertifiointeja, nämäkin voi hyvin ottaa mukaan tiivistelmään.

CV:n profiilin kirjoittaminen 

Ansioluettelon eli CV:n sisältö on ollut pitkään melko vakiintunut ja myös profiili on vakiinnuttanut paikkansa sisällön joukossa. Koska profiilin tarkoituksena on houkutella lukija tutustumaan ansioluetteloon tarkemmin, on luontevaa että profiili on CV:n alussa ennen työkokemusta tai koulutusta. Monet valmiit CV-mallit sisältävät eri tavoin korostetun paikan profiilille jo CV:n alussa, ja valmiin mallipohjan hyödyntäminen voikin olla hyvä tapa luoda erottuva CV. 

Pidä seuraavat asiat mielessäsi profiilia kirjoittaessasi:

• Pyri pitämään profiili korkeintaan viiden rivin pituisena. On tärkeää, että lukija ehtii lukemaan koko profiilin läpi noin 10-15 sekunnissa, koska tämä on usein aika jonka rekrytoijat käyttävät CV:n silmäilyyn ennen kuin päättävät kannattaako siihen tutustua tarkemmin. 
• Tiivistä tekstiä siten, että siinä ei ole täytesanoja tai muita turhia sanoja. Lauseiden lyhyenä pitäminen helpottaa turhien sanojen karsimisessa. 
• Nosta profiilissa esille ainoastaan työpaikan kannalta tärkeimmät myyntivalttisi. Kaiken muun voi jättää omille paikoilleen CV:ssä.
• Vältä kuluneita latteuksia ja persoonattomia ilmaisuja, joita rekrytoijat näkevät joka toisessa CV:ssä. Esimerkiksi “joustava tiimipelaaja”, “mukava työkaveri” tai “innokas oppimaan uutta” on hyvä korvata muilla ilmaisuilla. 
• Aloita profiilin kirjoittaminen vaikkapa listaamalla ranskalaisin viivoin avainsanoja myyntivaltteihisi liittyen. Tämä voi olla helpompi kuin pitkän tekstin lyhentäminen. 
• Kun olet kirjoittanut profiilin, voit hyvin testata vaikka pyytämällä puolisoa tai kaveria lukemaan sen läpi. Ota aikaa ja katso kuinka pitkälle he pääsevät vaikkapa 10 sekunnissa. 

Näin tehdään hyvä CV:n tiivistelmä

Noudattamalla seuraavia ohjeita pääset pitkälle luodessasi henkilökohtaisen tiivistelmän ansioluetteloa varten. Muista, että tiivistelmä on tärkeää räätälöidä aina jokaista hakemaasi työpaikkaa varten, joten vaikka olisit luonut mahtavan tiivistelmän yhtä työpaikkaa varten, on tärkeää että kohdennat sen myös seuraavaa työpaikkaa hakiessasi. 

Mikä on ammatillinen profiilisi

Aloita hahmottamalla mikä on ammatillinen profiilisi ja korosta tätä tiivistelmän alussa. Esimerkiksi myynnin ammattilaisen sijaan voit kertoa olevasi kansainvälisen yritysmyynnin ammattilainen - tämä kertoo lukijalle selkeästi mihin olet työssäsi erikoistunut. Myös esimerkiksi markkinoinnin ammattilaisen kohdalla on tärkeää kuvailla parilla sanalla millaista erikoisosaamista henkilö tuo mukanaan, vaikkapa painottamalla sisällöntuotannon osaamista tietotekniikan alalta ja sosiaalisen median kanavien hallintaa. Työpaikkailmoituksissa kerrotaan usein millaista ammatillista profiilia kandidaateilta toivotaan, ja tällöin on mahdollista poimia jo vinkkejä siitä mitä tiivistelmässä kannattaa painottaa. 

Korosta osaamista ja saavutuksia

Työnantaja voi lukea CV:n työkokemus-osiosta työhistoriastasi, joten älä toista liikaa samoja faktoja tiivistelmässä, vaan keskity nostamaan esille hakemaasi työpaikkaan liittyviä saavutuksia ja osaamista. Esimerkiksi myynnin ammattilainen voi nostaa esille myyntibudjetin saavuttamiseen liittyviä kohokohtia - vaikkapa yli 100 % kuukausittaiset myyntitulokset tauotta kahden vuoden ajalta. Markkinoinnin ammattilainen voi puolestaan korostaa vaikkapa kampanjoiden tuomaa näkyvyyttä tai vaikkapa kuinka näkyvyys on vaikuttanut myyntiin. Osaamisen suhteen on tärkeää tuoda esille keskeisimpiä osaamisalueita, ja moneen työpaikkaan liittyy lisäksi vaatimuksia tietoteknisen osaamisen suhteen. Nosta siis myös näitä esille, etenkin mikäli sinulla on sertifiointeja tai kursseja tietojärjestelmien käytöstä. Vaikkapa asiakkuuksienhallinta- eli CRM-järjestelmän käyttöön liittyvät sertifioinnit ovat usein hyödyksi haettaessa kaupallisia rooleja. 

Kohdenna CV hakemaasi työpaikkaa varten

On erittäin tärkeää muistaa, että ei ole olemassa universaalisti täydellistä ansioluetteloa, vaan ansioluetteloita jotka on kohdennettu haettua työpaikkaa varten tai sitten ei. CV:n paremmuuden ratkaisee se, kuinka hyvin olet onnistunut kohdentamaan sen juuri hakemaasi työpaikkaa silmällä pitäen. Koska jokaiseen työpaikkaan ja rooliin liittyy uniikkeja ominaisuuksia ja vaatimuksia, on luontevaa että sama CV - olipa kyseessä kuinka hyvä tahansa - ei myöskään toimi useaa eri työpaikkaa hakiessa. Henkilökohtainen profiili on mainio tapa kohdentaa CV myös silloin, kun esimerkiksi olet hakemassa useaa melko samanlaista työtä, jossa painotetaan samanlaisia vaatimuksia ja kokemuksia.

Profiilin kohdentamisessa kannattaa poimia pari-kolme keskeisiä ilmaisua työpaikkailmoituksesta, esimerkiksi mikäli siinä selkeästi ilmaistaan että työtehtävään ollaan etsimässä “kehittymishaluista yritysmyyjää, jolla on kokemusta kansainvälisistä toimialoista”. Tämän esimerkin yhteydessä voit kertoa profiilissasi olevasi kiinnostunut ja halukas panostamaan ammatilliseen kehittymiseen sekä aiemmasta kokemuksestasi sekä motivaatiostasi työskennellä kansainvälisessä työyhteisössä.

Pidä CV:n profiili napakkana

Vaikka yllä olevat vinkit inspiroivatkin sinua kirjoittamaan kattavan ja myyvän CV:n profiilin, on tärkeää pitää se lyhyenä. Muista, että profiilin tehtävänä on houkutella lukija tutustumaan ansioluetteloosi tarkemmin, ei korvata koko CV:tä tai työhakemusta. Profiilin maksimipituus on kuusi riviä. Yksi hyvä keino pitää profiili napakkana on tiivistää sitä pariin otteeseen. Kirjoita siis ensin profiili joka voi olla vähän pidempi kuin kuusi riviä, ja ala tiivistämään sitä esimerkiksi poistamalla täytesanoja ja lyhentämällä lauseita. Kun olet käynyt profiilin läpi pariin kertaan ja tiivistänyt sen alle kuuteen riviin, on hyvä vielä lukea läpi profiiliteksti kriittisin silmin ja pohtia onko siellä vielä jotakin ylimääräistä. Alla olevat eri alojen esimerkit näyttävät konkreettisesti kuinka voit tehdä myyvän CV:n profiilin, joka on samalla tiivis.

Esimerkkejä: CV:n profiili

Myyvän CV:n profiilin merkitys työnhaussa voi olla merkittävä, sillä huonosti kirjoitettu, puuttuva tai liian yleinen profiili kertovat paljon sinusta hakijana. Alla on joukko esimerkkejä profiileista eri ammateille. 

Kansainvälisen yritysmyynnin myyntineuvottelija

Talouspäällikkö/CFO kansainvälisille markkinoille tähtäävään startupiin

HR-asiantuntija suureen teollisuuskonserniin

Vastavalmistunut kulttuurialan osaaja, joka hakee töitä projektipäällikkönä kulttuuri-instituutiosta

Vältä näitä virheitä CV:n profiilissa

Yllä olevien vinkkien ja esimerkkien avulla on helppo päästä hyvän CV:n profiilin kirjoittamisen alkuun. Lisäksi on hyvä pitää mielessä muutama tyypillinen virhe, joihin moni huomaamatta syyllistyy. 

• Liian pitkä CV:n profiili voi viedä sinut ojasta allikkoon. Pidä siis tiivistelmä maksimissaan kuuden rivin mittaisena. 
• Vältä liian ympäripyöreää ja latteaa profiilia. Profiilin on hyvä olla vetävä, joten siinä on tärkeää esimerkiksi tuoda esille ammatillista profiiliasi asiantuntijana, sen sijaan että kertoisit vaikkapa olevasi markkinoinnin ammattilainen. Tämä on erityisen tärkeää kun alallasi on useita erilaisia erikoistumisen osa-alueita. 
• Profiilin paikka on CV:n alussa heti yhteystietojen alla, ennen työkokemusta. Älä siis sijoita sitä vaikkapa työkokemuksen alle tai CV:n loppupuolelle.

CV:n profiilin muistilista

Kun olet kirjoittamassa omaa profiiliasi, on hyvä pitää mielessä että se voi todellakin ratkaista oman työnhakusi kohtalon. Mitäänsanomaton, liian pitkä tai turhan yleinen profiili voivat tappaa lukijan kiinnostuksen, joten vältä ainakin seuraavia yleisiä virheitä:

1. Hyvän profiilin kirjoittamiseen kannattaa käyttää aikaa ja vaivaa. On siis ymmärrettävää, että kun olet kerran kirjoitettua todella napakan ja myyvän profiilin, voi tulla houkutus käyttää samaa profiilia hakiessa useita eri työpaikkoja. Tätä kannattaa kuitenkin välttää, sillä profiili on nimenomaan tärkeää räätälöidä hakemaasi työpaikkaa varten. 
2. Älä ainoastaan kehu omia saavutuksiasi sanoin, vaan ota mukaan lukuja tai esimerkkejä omien töiden tuloksista. Monen työtä mitataan jollakin numeerisella mittarilla, joten esimerkiksi asiakaspalautteiden keskiarvo, myyntityön tulokset suhteessa budjettiin tai markkinoinnin suhteen esimerkiksi verkkosivujen kävijämäärän kasvu voivat olla hyviä asioita, joita profiilissa voi mainita hyvin lyhyesti. Ihmiset kiinnittävät huomiota numeroihin tekstin joukossa, joten se on hyvä tapa luoda erottuva teksti. (1) 
3. Ei myöskään kannata mainita miksi sinä tarvitset työpaikan. Vaikka se kuulostaakin raadolliselta, työnantajaa ei kiinnosta oletko työtön tai määräaikainen työsuhde loppumassa, vaan työnantaja haluaa tietää mitä sinä voit työnantajalle tarjota. Keskity siis asioihin, jotka antavat työnantajalle arvoa, olipa se sitten kokemuksesi, koulutuksesi tai osaamisesi. 
4. Henkilökohtaiset asiat eivät kuulu profiiliin. Älä siis kerro kuinka monta lasta sinulla on tai mitä teet vapaa-ajallasi. Näillä asioilla ei useimmiten ole mitään tekemistä työnhaun kanssa, ja mainitsemalla henkilökohtaisia tietoja CV:ssä viet tilaa muilta tärkeiltä asioilta.

"Ihmissilmät kiinnittävät helposti huomiota numeroihin tekstin seassa, joten ota profiiliin mukaan pari työhön liittyvää numeroa. Numerot myös tuovat tarinankerronnalle eloa, joten pyri ottamaan mukaan ainakin yksi numero."

Muista nämä: CV:n profiili

Kilpailu työmarkkinoilla on kovaa, ja rekrytoijat ovat usein kiireisiä ihmisiä. On siis ymmärrettävää, että CV:n silmäilyyn käytetään usein vain muutamia sekunteja ennen kuin sen kohtalo ratkeaa. Kasvatat omia mahdollisuuksiasi päästä jatkoon muistamalla seuraavat asiat:

• Pidä profiili napakkana, korkeintaan viiden rivin mittaisena.
• Jätä pois kaikki turhat täytesanat. Käytä pikaviestityyppistä kieltä ja pidä lauseet lyhyinä.
• Profiilin tavoitteena on antaa hyvä ensivaikutelma ja houkutella lukijat tutustumaan ansioluetteloosi tarkemmin, ei kertoa koko tarinaa urastasi.
• Tyylikkään CV:n luomisessa helpottaa kun käytät valmista CV-mallipohjaa. Monessa pohjassa on valmiina osio profiilia varten. 
• Mikäli kaipaat lisää vinkkejä CV:n luomiseen, kannattaa katsoa läpi CVwizardin CV-artikkelit, joissa vastataan useisiin CV:n kirjoittamiseen liittyviin yleisiin kysymyksiin. 

Viitteet:

(1) The Scientist: Is Your Brain Wired for Numbers?