Παράδειγμα βιογραφικού φοιτητή

Βασικές ενότητες βιογραφικού

Καταρχάς, να σας δώσουμε μια πολύτιμη πληροφορία, που θα αφαιρέσει άμεσα μεγάλο μέρος του άγχους σας: στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα βιογραφικό σημείωμα φοιτητή-φοιτήτριας ενδείκνυται να μην ξεπερνάει τη μία σελίδα (1). Η αποτελεσματικότητά του εξαρτάται από τη σαφήνεια και τη χρησιμότητα των πληροφοριών που θα μοιραστείτε και όχι από την ποσότητά τους. 

Με αυτό ως μπούσουλα, πάμε να δούμε τις βασικές ενότητες που συνθέτουν ένα επιτυχημένο βιογραφικό σημείωμα φοιτητή για πρακτική άσκηση ή για εύρεση εργασίας.

Προσωπικά στοιχεία

Κάθε βιογραφικό, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται κανείς στην καριέρα του, ξεκινάει με το ονοματεπώνυμο, τον τόπο κατοικίας και τα στοιχεία επικοινωνίας του (τηλέφωνο και email). Αυτά είναι τα μόνα προσωπικά στοιχεία που χρειάζεται να μοιραστείτε, αλλά μπορείτε επίσης:

• Να αναφέρετε την άδεια οδήγησής σας, αν είναι απαραίτητη ή επιθυμητή προϋπόθεση για τη θέση που σας ενδιαφέρει.
• Να προσθέσετε τα social media ή το blog σας, μόνο όμως εάν έχουν επαγγελματική λογική (ας πούμε, π.χ., ότι σπουδάζετε γραφιστική και έχετε λογαριασμό στο TikTok με tips για τη χρήση του Photoshop ή με τον πειραματισμό σας με ΑΙ εργαλεία).
• Να συνοδέψετε τα προσωπικά στοιχεία με φωτογραφία σας, για να συνδέσετε τις πληροφορίες με ένα πρόσωπο. Διευκρινίζουμε, ωστόσο, ότι η φωτογραφία στο βιογραφικό είναι προαιρετική -αν και συνήθως επιθυμητή για θέσεις που σχετίζονται με την εξυπηρέτηση πελατών- εκτός αν τη ζητάει ρητά η αγγελία. 

Προφίλ

Η καλύτερη στρατηγική για να δώσετε πιο προσωπικό τόνο στο -εν πολλοίς τυπικό- βιογραφικό σας και να κεντρίσετε το ενδιαφέρον του πιθανού εργοδότη είναι να συμπεριλάβετε προφίλ. 

Τι είναι αυτό; Πρόκειται για μικρή παράγραφο των περίπου 50-70 λέξεων, στην οποία συστήνεστε, τονίζοντας τα πιο δυνατά χαρακτηριστικά σας, αυτά που μπορούν να σας ξεχωρίσουν από τους υπόλοιπους υποψήφιους. Ουσιαστικά είναι μια περίληψη της πορείας σας, εστιάζοντας στα στοιχεία που σας καθιστούν κατάλληλους/-ες για τη θέση που επιθυμείτε.

Η εν λόγω παράγραφος τοποθετείται στην αρχή του εγγράφου, μετά τα προσωπικά στοιχεία σας ή δίπλα σε αυτά, ανάλογα με το αν θα επιλέξετε μονόστηλο ή δίστηλο βιογραφικό. Ιδού ένα παράδειγμα προφίλ σε βιογραφικό φοιτητή:

Τριτοετής φοιτητής ΤΕΦΑΑ στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο, με κατεύθυνση αγωνιστικού αθλητισμού. Διακρίνομαι για την υπευθυνότητα και τη θετική μου διάθεση. Έχοντας εμπειρία με παιδιά ως κοινοτάρχης σε κατασκήνωση, στοχεύω στην οργάνωση προπονήσεων ποδοσφαίρου στο Summer Camp της Paidoland που θα εμπνεύσουν στα παιδιά την αγάπη για τον αθλητισμό και θα συμβάλουν στην ανάπτυξη των κινητικών τους δεξιοτήτων.

Εκπαίδευση

Η εκπαίδευση θα αποτελέσει τον πυρήνα του βιογραφικού σας. Ξεχάστε την απλή αναφορά του τμήματος και του πανεπιστημίου όπου φοιτάτε, μαζί με το χρονικό διάστημα της φοίτησης - θα τα γράψετε και αυτά βέβαια, απλώς δεν θα μείνετε μόνο σε αυτά.

Αξιοποιήστε την ενότητα για να προσφέρετε πληροφορίες που ενισχύουν την αίτησή σας για πρακτική άσκηση ή εργασία, όπως:

• Μαθήματα που σας έχουν χαρίσει κομβικές γνώσεις, επιτρέποντάς σας να ανταποκριθείτε στις αρμοδιότητες της θέσης.
• Ακαδημαϊκά επιτεύγματα και διακρίσεις (π.χ., υψηλή βαθμολογία ή διάκριση σε διαγωνισμό).
• Εμπειρίες χάρη στις οποίες έχετε αποκτήσει πρακτική επαφή με το αντικείμενο εργασίας ή έχετε καλλιεργήσει χρήσιμες δεξιότητες (π.χ., εργαστήρια, ομαδικές εργασίες, ερευνητική δραστηριότητα, συμμετοχή στο πρόγραμμα Erasmus + κ.ο.κ.)

Κάτω, λοιπόν, από τις τυπικές πληροφορίες των σπουδών σας, γράψτε 3-5 σύντομες προτάσεις, με bullet μπροστά, προβάλλοντας εκείνα τα στοιχεία της φοιτητικής εμπειρίας σας που ενισχύουν περισσότερο την υποψηφιότητά σας.

Παράδειγμα: 

Εκπαίδευση

Τμήμα Επιστήμης Φυσικής Αγωγής & Αθλητισμού, Σεπτέμβριος 2021-σήμερα

Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης

• Χάρη σε μαθήματα όπως Διδακτική του Ποδοσφαίρου και Προπονητική Παιδιών & Εφήβων, είμαι σε θέση να οργανώσω προπονήσεις ποδοσφαίρου για παιδιά με βάση τις ιδιαιτερότητες της αναπτυξιακής ηλικίας τους.
• Μέσω πρακτικής εφαρμογής, εκπαιδεύτηκα στην παροχή πρώτων βοηθειών σε περιπτώσεις πνιγμονής και εγκαύματος, καθώς και στην αντιμετώπιση τραύματος.
• Όντας υπεύθυνος και συνεπής, κατάφερα να ολοκληρώσω το 3ο έτος των σπουδών μου χωρίς να χρωστάω κανένα μάθημα και με μέσο όρο βαθμολογίας 8,2 έως τώρα.

Απολυτήριο Λυκείου, Σεπτέμβριος 2018-Ιούνιος 2021

3ο Γενικό Λύκειο Χανίων

Θα προσέξατε ότι συμπεριλαμβάνουμε στο παράδειγμά μας και το απολυτήριο λυκείου. Καθώς η ενότητα αποτελεί ουσιαστικά μια επισκόπηση της εκπαίδευσής σας, θα χρειαστεί πράγματι να αναφέρετε και τη δευτεροβάθμια, χωρίς όμως να την αναλύσετε περαιτέρω.

Εργασιακή εμπειρία

Ναι, πιθανώς δεν έχετε καμία εργασιακή εμπειρία - σε αυτή την περίπτωση θα παραλείψετε τη σχετική ενότητα. Μπορεί, όμως, να έχετε ήδη πραγματοποιήσει πρακτική άσκηση, οπότε θα την εντάξετε στο βιογραφικό σας σε αυτό το σημείο, παρέχοντας σύντομες περιγραφές από τη σχετική εμπειρία σας.

Ή μπορεί, όπως πολλοί άλλοι φοιτητές και φοιτήτριες, να έχετε εργαστεί part-time ή εποχιακά σε δουλειές που δεν σχετίζονται άμεσα με το αντικείμενό σας, από τη διδασκαλία μαθημάτων σε παιδιά και το babysitting έως την τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών, τις πωλήσεις και το service σε καταστήματα εστίασης.

Μην υποτιμήσετε αυτή την εργασιακή εμπειρία. Συμπεριλάβετέ τη στο βιογραφικό σας, φροντίζοντας όμως να δείξετε με παραδείγματα πώς σας προίκισε με δεξιότητες και ικανότητες που είναι χρήσιμες για τη θέση που τώρα διεκδικείτε.

Για παράδειγμα:

Εργασιακή εμπειρία

Κοινοτάρχης, Παιδική Κατασκήνωση «Ήλιος», Πευκοχώρι Χαλκιδικής, Ιούλιος-Αύγουστος 2023

• Σε κάθε σεζόν, είχα υπό την ευθύνη μου 60 παιδιά ηλικίας 7-10 ετών.
• Σχεδίαζα το κατασκηνωτικό πρόγραμμα με βάση την ηλικία και τις προτιμήσεις των παιδιών, εξασφαλίζοντας μια ευχάριστη εμπειρία για όλα.
• Αντιμετώπισα επιτυχώς 10 περιπτώσεις νέων κατασκηνωτών με δυσκολία κοινωνικοποίησης, υιοθετώντας τις κατάλληλες μεθόδους ενθάρρυνσης και εμψύχωσης για να τους βοηθήσω να δημιουργήσουν φιλίες.

Ξένες γλώσσες

Η γνώση μίας ή περισσοτέρων ξένων γλωσσών είναι, αν όχι απαραίτητη, τουλάχιστον επιθυμητή για τις περισσότερες θέσεις εργασίας. Αυτή η πληροφορία δεν θα πρέπει να λείπει, λοιπόν, από το βιογραφικό σας.

Δηλώστε τις ξένες γλώσσες που γνωρίζετε, μαζί με το επίπεδο της γλωσσικής σας επάρκειας.

Παράδειγμα:

Ξένες γλώσσες

Αγγλικά – Άριστη γνώση (C2)

Δεξιότητες

Με τις δεξιότητες ολοκληρώνονται οι βασικές ενότητες ενός βιογραφικού φοιτητή. Η συμπερίληψη δεξιοτήτων, τόσο τεχνικών όσο και κοινωνικών (soft skills), σε μορφή λίστας, βοηθά τον πιθανό εργοδότη να εντοπίσει μέσα σε ελάχιστα δευτερόλεπτα στοιχεία που ψάχνει, όπως:

• Εξειδικευμένες γνώσεις
• Ψηφιακές δεξιότητες
• Στοιχεία της προσωπικότητάς σας (π.χ., επικοινωνιακή ικανότητα, διαχείριση χρόνου, εργασία υπό πίεση, οργανωτικότητα, υπευθυνότητα, προσαρμοστικότητα κ.ά.).

Θα φτιάξετε, ως εκ τούτου δύο λίστες, μία με τεχνικές δεξιότητες (εδώ περιλαμβάνονται οι ψηφιακές και οι εξειδικευμένες ανά αντικείμενο) και μία με κοινωνικές. Σημειωτέον ότι μπορεί να ταιριάζει περισσότερο το Ποιότητες ή το Χαρακτηριστικά ως τίτλος στη δεύτερη, ανάλογα με τα soft skills που θα επιλέξετε να συμπεριλάβετε. Για κάθε κατηγορία, γράψτε έως πέντε δεξιότητες.

Ενδεικτικό παράδειγμα:

Τεχνικές Δεξιότητες

• Παροχή πρώτων βοηθειών
• Γνώση κανόνων και τεχνικών ποδοσφαίρου
• Σχεδιασμός προπονήσεων

Κοινωνικές Δεξιότητες

• Ευχέρεια επικοινωνίας
• Καλλιέργεια ομαδικού πνεύματος
• Υπομονή

Μπορείτε να πάρετε επιπλέον ιδέες για δημοφιλείς δεξιότητες, ανάλογα με τον κλάδο εργασίας, από τα υπόλοιπα παραδείγματα βιογραφικού μας.

Προαιρετικές ενότητες

Προτιμήστε να κρατήσετε την έκταση του εγγράφου στη μία σελίδα, αλλά μπορείτε, αν χρειάζεται, να επεκταθείτε και σε δεύτερη - μην την υπερβείτε όμως. Αν τώρα, αφού ολοκληρώσετε με τις βασικές ενότητες, σας περισσεύει χώρος, μπορείτε να εμπλουτίσετε το βιογραφικό σας με:

1. Εθελοντική δράση ή εργασία συναφή με το αντικείμενό σας, αφενός για να τονίσετε ποιότητες του χαρακτήρα σας και αφετέρου για να δείξετε ότι διαθέτετε κάποια πρακτική εμπειρία.
2. Πιστοποιήσεις, για να τεκμηριώσετε την ύπαρξη επιθυμητών δεξιοτήτων.
3. Χόμπι και ενδιαφέροντα, αν έχουν συνάφεια με τη θέση που διεκδικείτε.
4. Συστάσεις, δηλαδή στοιχεία ανθρώπων κύρους (π.χ. καθηγητές) που μπορούν να πουν καλά λόγια για εσάς, εφόσον έχετε τη συγκατάθεσή τους.

Συμβουλές για τη δημιουργία βιογραφικού φοιτητή

Αν είστε φοιτητές σε αναζήτηση εργασίας ή πρακτικής άσκησης, τώρα ξέρετε πώς να φτιάξετε το βιογραφικό σας. Ιδού και οι συμβουλές μας για να το απογειώσετε:

Δείξτε δυναμισμό και αυτοπεποίθηση

Χρησιμοποιήστε, όσο γίνεται περισσότερο, ρήματα ενεργητικής διάθεσης, όπως: στοχεύω, οργανώνω, καταφέρνω, πετυχαίνω, συμμετέχω, βοηθώ, αναλύω, ερευνώ, σχεδιάζω, αναπτύσσω, εκτελώ κ.ο.κ.

Στοχεύστε το βιογραφικό σας

Μη στέλνετε παντού το ίδιο. Κάντε επεμβάσεις στο έγγραφο ανάλογα με τις προϋποθέσεις που θέτει η αγγελία, τροποποιώντας, π.χ., τη λίστα δεξιοτήτων σας ή συμπεριλαμβάνοντας στο προφίλ μία πρόταση που δείχνει πώς μπορείτε να προσφέρετε στη συγκεκριμένη εταιρεία ή από τη συγκεκριμένη θέση. 

Βελτιστοποιήστε το για ATS

Αντλήστε από την αγγελία λέξεις-κλειδιά αναφορικά με τα επιθυμητά προσόντα και εντάξτε τες αυτούσιες και με φυσικό τρόπο στο βιογραφικό σας (αν βεβαίως έχετε τα εν λόγω προσόντα), για να έχει μεγαλύτερες πιθανότητες να περάσει επιτυχώς από συστήματα ATS.

Εκπέμψτε επαγγελματισμό 

Το βιογραφικό σας θα πρέπει να διακατέχεται από σοβαρότητα. Αν δώσετε το προσωπικό σας email, φροντίστε να είναι της λογικής m_papadakis@gmail.com και όχι τύπου manolo2005@gmail.com. Αν βάλετε φωτογραφία, επιλέξτε ένα χαμογελαστό πορτρέτο σας με ουδέτερο φόντο και όχι μια φωτογραφία από τις διακοπές ή με το χέρι του κολλητού στον ώμο σας. Αποφύγετε την αργκό και τις συντομογραφίες.

Προσέξτε την εμφάνιση 

Κάντε μια καλή πρώτη εντύπωση με την εμφάνιση του βιογραφικού σας. Φροντίστε να είναι ευανάγνωστο, με καλά οργανωμένο περιεχόμενο. Μπορείτε να αξιοποιήσετε ένα σύγχρονο πρότυπο βιογραφικού, για να εξασφαλίσετε την ορθή και καλαίσθητη μορφοποίησή του. Ελέγξτε το, επίσης, για τυχόν ορθογραφικά ή τυπογραφικά λάθη που θα χαλούσαν την εικόνα του και την εικόνα σας.

Φτιάξτε βιογραφικό που ξεχωρίζει

Επενδύστε στις γνώσεις και στις δεξιότητές σας και βγείτε με ορμή στην αγορά εργασίας, με ένα βιογραφικό που είναι καλοφτιαγμένο, προσεγμένο σε κάθε του λεπτομέρεια και κυρίως:

1. Χαρακτηρίζεται από συντομία, σαφήνεια και τεκμηρίωση των ισχυρισμών σας μέσω παραδειγμάτων.
2. Είναι προσαρμοσμένο στη θέση πρακτικής άσκησης ή εργασίας που κάθε φορά διεκδικείτε και βελτιστοποιημένο για ATS.
3. Αποπνέει επαγγελματισμό, τόσο με την εμφάνισή του όσο και με το ύφος του περιεχομένου του.

Οπλιστείτε με αυτοπεποίθηση και αισιοδοξία, ακολουθήστε τις οδηγίες και τις συμβουλές μας και φτιάξτε τώρα ένα βιογραφικό φοιτητή που θα σας φέρει πιο κοντά στη θέση που ονειρεύεστε!

Παραπομπές:

(1) Virginia Tech, Career and Professional Development: Length of your resume or CV