Πώς να συμπεριλάβετε συστάσεις στο βιογραφικό

Είναι οι συστάσεις απαραίτητες στο βιογραφικό;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η παροχή συστάσεων στο βιογραφικό δεν είναι απαραίτητη. Για την ακρίβεια, απαραίτητη είναι μόνο αν η αγγελία εργασίας τις ζητά, καθώς σε αυτή την περίπτωση η μη συμπερίληψή τους μπορεί να κάνει την αίτησή σας να απορριφθεί χωρίς καν να μελετήσουν το βιογραφικό σας.

Πέρα από το «απαραίτητες οι συστάσεις», μπορεί να δείτε σε αγγελίες να γράφουν ότι οι συστάσεις θα ληφθούν υπόψη ή ότι θα συνεκτιμηθούν. Σε αυτή την περίπτωση, η αναφορά τους στο βιογραφικό σας είναι προαιρετική, αλλά ουσιαστικά σας λένε ότι αν ένας άλλος υποψήφιος με τα ίδια τυπικά προσόντα συμπεριλάβει συστάσεις ενώ εσείς όχι, η δική του αίτηση θα ληφθεί πιο σοβαρά υπόψη.

Σε γενικές γραμμές, είναι πολύ πιο πιθανό να δείτε να ζητάνε συστάσεις για θέσεις που αφορούν τη φροντίδα παιδιών ή ηλικιωμένων ή ακόμα και σπιτιών και επαγγελματικών χώρων, καθώς θέλουν να έχουν όσο γίνεται περισσότερες εγγυήσεις ότι ο άνθρωπος που θα αναλάβει αυτή τη φροντίδα είναι συνεπής και εμπιστοσύνης.

Οπότε εκεί που οι συστάσεις είναι πιο συχνά επιθυμητές ή απαραίτητες είναι για νταντάδες, καθηγητές, γηροκόμους/φροντιστές, οικονόμους και καθαριστές, αν και υπάρχουν μέχρι και αγγελίες για χημικούς, εργοδηγούς, λογιστές και αντιπροσώπους πωλήσεων που τις ζητούν.

Η σημασία των συστάσεων στο βιογραφικό

Ο ρόλος των συστάσεων στο βιογραφικό είναι ο εξής: μέσω αυτών, ο πιθανός νέος εργοδότης σας μπορεί να επαληθεύσει πληροφορίες που ήδη μοιράζεστε, όπως και να μάθει πράγματα που τον ενδιαφέρουν, σχετιζόμενα όχι μόνο με την παραγωγικότητα και τις επιδόσεις σας, αλλά και την επαγγελματική ηθική σας, τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζεστε με τους άλλους ή το πώς ανταποκρίνεστε σε διάφορες συνθήκες.

Έτσι, συμπεριλαμβάνοντας συστάσεις στο βιογραφικό σας:

1. Παρουσιάζετε εκ πρώτης την εικόνα ενός ικανού επαγγελματία, που έχει αφήσει καλές εντυπώσεις και έχει ένα δίκτυο ανθρώπων που μπορούν να εγγυηθούν για την ποιότητά του ως ανθρώπου και ως εργαζομένου.
2. Όταν πλέον μιλήσουν με τους ανθρώπους που διατίθενται να δώσουν συστάσεις για εσάς, οι μαρτυρίες τους τεκμηριώνουν τις ικανότητες και τις δεξιότητές σας.

Και με τους δύο αυτούς τρόπους, οι συστάσεις στο βιογραφικό μπορούν να ενισχύσουν την αίτησή σας, προβάλλοντάς σας ως άξιους υποψηφίους για τη θέση που διεκδικείτε.

Παρεμπιπτόντως, αυτό αφορά και εσάς τους νέους αποφοίτους που βγαίνετε τώρα στην αγορά εργασίας, καθώς η παροχή συστάσεων μπορεί να ενδυναμώσει την υποψηφιότητά σας, δεδομένου ότι δεν υπάρχει επαγγελματική εμπειρία. 

Εσείς μπορείτε να απευθυνθείτε για συστάσεις σε καθηγητές σας, σε υπευθύνους οργανώσεων ή προγραμμάτων όπου έχετε απασχοληθεί εθελοντικά ή ακόμα και σε εκπαιδευτές εκτός ακαδημαϊκού χώρου (π.χ., στον εισηγητή κάποιου επιμορφωτικού σεμιναρίου που παρακολουθήσατε).

Πώς και πού θα αναφέρετε τις συστάσεις στο βιογραφικό

Είτε είναι απαραίτητο να υπάρχουν είτε επιλέξετε με δική σας πρωτοβουλία να τις συμπεριλάβετε, όποιο πρότυπο βιογραφικού και αν χρησιμοποιήσετε, η θέση τους είναι πάντα η ίδια: στο τέλος του εγγράφου, αφού έχετε ολοκληρώσει με τις απαραίτητες ενότητες (προσωπικά στοιχεία, προφίλ, επαγγελματική εμπειρία, εκπαίδευση, δεξιότητες) ή και τις προαιρετικές (εθελοντική δράση, χόμπι και ενδιαφέροντα κ.ά.).

Πόσων ανθρώπων τα στοιχεία να δώσω;

Περισσότερων του ενός, λιγότερων των πέντε. Ο ιδανικός αριθμός είναι τρεις. Η ποιότητα είναι πολύ πιο σημαντική από την ποσότητα, καθώς οι εργοδότες και οι recruiters δεν έχουν άπειρο χρόνο για να αφιερώνουν στην αξιολόγηση κάθε υποψηφίου, αλλά από την άλλη χρειάζεται και μια ποικιλία στις οπτικές που τους παρέχετε τη δυνατότητα να λάβουν σχετικά με τις ικανότητες και τις δυνατότητές σας.

Ποια στοιχεία πρέπει να αναφέρω;

Για κάθε έναν άνθρωπο που μπορεί να δώσει συστάσεις για εσάς, θα πρέπει να σημειώσετε:

• Το ονοματεπώνυμό του
• Την επαγγελματική του ιδιότητα
• Την εταιρεία όπου εργάζεται / το εκπαιδευτικό ίδρυμα όπου διδάσκει
• Το τηλέφωνό του
• Το email του

Πώς να μορφοποιήσω την ενότητα;

Καταρχάς, θα γράψετε «Συστάσεις» ως τίτλο της ενότητας, ώστε να είναι σαφές περί τίνος πρόκειται. Έπειτα, ένας καλός τρόπος για να δώσετε τα στοιχεία με συντομία, χωρίς να πάρουν πολύ χώρο στο βιογραφικό σας, είναι σε σειρά για τον κάθε άνθρωπο και με bullets μπροστά.

Για παράδειγμα:

• Γιώργος Γεωργίου
  Marketing Manager, GG Services, τηλ.: 6977777777, email: g_georgiou@example.com

“Είναι πολύ πιθανό να σας ζητήσουν συστάσεις για θέσεις που αφορούν τη φροντίδα παιδιών ή ηλικιωμένων ή ακόμα και σπιτιών και επαγγελματικών χώρων.”

Συμβουλές για την αναφορά συστάσεων στο βιογραφικό

Εφόσον σκοπεύετε να συμπεριλάβετε συστάσεις στο βιογραφικό σας, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες συμβουλές:

Στρατηγική επιλογή

Προφανώς, συστάσεις θα ζητήσετε από ανθρώπους που είστε σίγουροι ότι έχουν καλά λόγια να πουν για εσάς και μπορούν να εκθειάσουν πτυχές του χαρακτήρα σας. 

Μπορεί να είναι πρώην εργοδότες ή συνάδελφοι, άνθρωποι με τους οποίους έχετε συνεργαστεί σε κάποιο project, εξωτερικοί συνεργάτες της επιχείρησης με τους οποίους είχατε άμεση επαφή, καθηγητές, εκπαιδευτές. Όσο περισσότερο κύρος έχει η θέση τους τόσο μεγαλύτερη η βαρύτητα της μαρτυρίας τους στα μάτια των μελλοντικών εργοδοτών.

Προσπαθήστε να επιλέξετε ανθρώπους που, σε συνδυασμό, μπορεί να δώσουν μια ολοκληρωμένη εικόνα των θετικών σας χαρακτηριστικών, προσωπικών και επαγγελματικών, και που έχουν τη μέγιστη δυνατή συνάφεια με τη θέση που τώρα διεκδικείτε, ώστε να μπορούν να τεκμηριώσουν ότι είστε καλή επιλογή για αυτή.

Ζητήστε την άδειά τους

Ποτέ δεν πρέπει να δίνετε στοιχεία ανθρώπων αν δεν έχετε τη συγκατάθεσή τους, ακόμα και αν δεν πρόκειται για τα προσωπικά τους στοιχεία επικοινωνίας αλλά για το επαγγελματικό τηλέφωνο και email.

Πέρα από το ηθικό σκέλος, είναι καλό και για εκείνους αλλά και για εσάς το να γνωρίζουν ότι υπάρχει περίπτωση να επικοινωνήσει κάποιος μαζί τους για να ζητήσει τη μαρτυρία τους.

Αυτό σημαίνει πως η συγκατάθεσή τους πρέπει επίσης να ανανεωθεί, αν περάσει ένα εύλογο χρονικό διάστημα. Αν κάποιος συμφώνησε να δώσει συστάσεις για εσάς πριν από τρία χρόνια, δεν σημαίνει ότι και σήμερα θα ένιωθε άνετα ή τη σιγουριά να κάνει το ίδιο.

Μάλιστα, αν έχει περάσει καιρός, μπορεί να έχει αλλάξει και η επαγγελματική του ιδιότητα - να φροντίζετε να είναι πάντα ενημερωμένα τα στοιχεία που παρέχετε.

Μη δημοσιεύσετε στοιχεία δημόσια

Οι άνθρωποι που έχουν συμφωνήσει να σας βοηθήσουν στην εύρεση δουλειάς, στηρίζοντας την υποψηφιότητά σας, έχουν κάνει ακριβώς αυτό και δεν έχουν συναινέσει στον δημόσιο διαμοιρασμό των στοιχείων τους.

Οπότε δεν πρέπει να συμπεριλάβετε συστάσεις σε βιογραφικό που θα αναρτήσετε δημόσια με κάποιον τρόπο, π.χ., σε κάποια πλατφόρμα ή στο LinkedIn.

Λάβετε υπόψη τον διαθέσιμο χώρο

Ένα αποτελεσματικό βιογραφικό ενδείκνυται να μην υπερβαίνει τις δύο σελίδες. Αν δεν είναι απαραίτητες οι συστάσεις και εσείς έχετε ήδη καλύψει τον διαθέσιμο χώρο με πιο κρίσιμες πληροφορίες, δεν συστήνεται να περάσετε και σε τρίτη σελίδα μόνο και μόνο για να τις συμπεριλάβετε.

Κάντε το βιογραφικό σας να ξεχωρίσει

Η συμπερίληψη συστάσεων, ακόμα και αν δεν είναι απαραίτητες βάσει της αγγελίας, μπορεί να ενισχύσει το βιογραφικό σας, δείχνοντας ότι υπάρχει ένα δίκτυο ανθρώπων που εκτιμούν τις επαγγελματικές σας ικανότητες και τις προσωπικές σας ποιότητες.

Όσο μεγαλύτερη συνάφεια έχουν αυτοί με το αντικείμενο της θέσης που διεκδικείτε τόσο μεγαλύτερη βαρύτητα έχει η μαρτυρία τους, οπότε προσπαθήστε να κάνετε μια στρατηγική επιλογή εκείνων που θα αναφέρετε κάθε φορά στο βιογραφικό σας, εφόσον βέβαια έχετε λάβει πρώτα τη συγκατάθεσή τους.

Για τη δημιουργία του βιογραφικού σας μπορείτε να αξιοποιήσετε το CVwizard, ώστε να κάνετε εύκολα και γρήγορα όποια αλλαγή χρειάζεται σε αυτό, προκειμένου να είναι πάντα κατάλληλα στοχευμένο στη θέση που σας ενδιαφέρει και να αυξάνονται οι πιθανότητες επιτυχίας σας.