Πώς γράφω τα σεμινάρια στο βιογραφικό; Οδηγός για το 2024

Έλλειψη δεξιοτήτων στην αγορά εργασίας 

Γνωρίζετε ότι το 82% των εργοδοτών στην Ελλάδα δυσκολεύονται να βρουν τα ταλέντα που χρειάζονται οι επιχειρήσεις τους (1); Αυτό, παρεμπιπτόντως, δεν είναι ελληνικό φαινόμενο, καθώς το ποσοστό των εταιρειών που ανέφεραν ότι αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην εξεύρεση εργαζομένων με τις απαραίτητες δεξιότητες έφτανε το 77% σε ευρωπαϊκό επίπεδο το 2023 (2). 

Σύμφωνα με έρευνα που πραγματοποίησε το Ελληνο-Αμερικανικό Εμπορικό Επιμελητήριο, στις τεχνικές/ψηφιακές γνώσεις που αναζητούνται από τους εργοδότες περιλαμβάνονται η τεχνητή νοημοσύνη, η κυβερνοασφάλεια, η ανάλυση δεδομένων, η ανάπτυξη λογισμικού, η ιατρική τεχνολογία, τα συστήματα ERP και τα logistics.

Ωστόσο, πιο έντονη εμφανίζεται η έλλειψη προσωπικών/ήπιων δεξιοτήτων (soft skills) και ιδίως στρατηγικής σκέψης, επικοινωνίας, έμπνευσης ομάδας, ανάληψης ευθυνών, προτεραιοποίησης εργασιών και διεκπεραίωσής τους χωρίς επίβλεψη (3). 

Οι δεξιότητες, βέβαια, που απαιτούνται για την επαγγελματική αποκατάσταση και εξέλιξη διαφέρουν και εξειδικεύονται ανά κλάδο και δεν περιορίζονται στα δεδομένα της εν λόγω έρευνας. Αυτό, όμως, που καταδεικνύει η έλλειψη ταλέντων είναι τη ζωτική σημασία της διά βίου μάθησης, όχι μόνο για την προσωπική επαγγελματική ανάπτυξη, αλλά και για την ανταγωνιστικότητα των επιχειρήσεων και την ευημερία της κοινωνίας συνολικά.

Η χρησιμότητα των σεμιναρίων στο βιογραφικό

Τα επιμορφωτικά προγράμματα, μεταξύ των οποίων τα σεμινάρια, σας βοηθούν να αποκτήσετε δεξιότητες ή να αναβαθμίσετε υπάρχουσες και αυτό με τη σειρά του αυξάνει την ανταγωνιστικότητά σας στην αγορά εργασίας - και τα μόριά σας για πρόσληψη ή διορισμό σε θέσεις δημοσίου.

Αν στοχεύετε σε θέσεις του ιδιωτικού τομέα, προσθέτοντας σεμινάρια στο βιογραφικό σας μπορείτε: 

• Να δείξετε τη διάθεσή σας για επαγγελματική ανάπτυξη. Είναι, μάλιστα, ιδιαιτέρως χρήσιμα αν υπάρχουν κενά στο βιογραφικό, λόγω ανεργίας ή προσωπικών λόγων, ώστε να φανεί ότι εκμεταλλευτήκατε τον χρόνο επενδύοντας στην κατάρτισή σας.
• Να τονίσετε δεξιότητες που απαντούν στις ανάγκες της αγοράς. Ένα σεμινάριο Data Analytics θα μπορούσε να ανοίξει επιπλέον πόρτες σε οικονομολόγους, προγραμματιστές, marketers κ.ά. Ένα σεμινάριο Digital HRM θα αναβάθμιζε το βιογραφικό επαγγελματία του HR, μια πιστοποίηση ELA θα βελτίωνε τις επαγγελματικές προοπτικές εργαζομένου σε αποθήκη, ενώ ένα σεμινάριο τεχνικών επικοινωνίας θα ήταν χρήσιμο στο βιογραφικό σχεδόν όλων.
• Να αυξήσετε την αξιοπιστία του βιογραφικού. Αν, για παράδειγμα, αιτείστε για μία θέση που προϋποθέτει την ικανότητα διαχείρισης χρόνου και αυτή δεν τεκμαίρεται από την επαγγελματική εμπειρία σας, η παρακολούθηση αντίστοιχου σεμιναρίου θα μπορούσε να υποστηρίξει τον ισχυρισμό σας ότι τη διαθέτετε.
• Να δώσετε ώθηση στην αίτηση εργασίας σας, αποκτώντας προβάδισμα έναντι άλλων υποψηφίων. Οι εργοδότες αναγνωρίζουν την αξία της επανειδίκευσης και αναβάθμισης δεξιοτήτων, με το 39%, μάλιστα, να συγκαταλέγει την επαγγελματική ανάπτυξη στα top στοιχεία που αυξάνουν την παραγωγικότητα (4).

Πού και πώς γράφω τα σεμινάρια στο βιογραφικό;

Ας περάσουμε, τώρα, στο πρακτικό σκέλος. Εφόσον έχετε παρακολουθήσει σεμινάρια που μπορούν να ενδυναμώσουν το βιογραφικό σας, δύο είναι οι επικρατέστερες επιλογές: να τα εντάξετε στην ενότητα της εκπαίδευσης ή να τους αφιερώσετε ξεχωριστή ενότητα.

Ως μέρος της εκπαίδευσης

Θέση στην ενότητα της εκπαίδευσης παίρνουν τα προγράμματα επιμόρφωσης που συμβάλλουν σημαντικά στην ειδίκευση ή επανειδίκευση του/της υποψήφιου/-ας. 

Αν, για παράδειγμα, ένας απόφοιτος Λυκείου θέλει να δραστηριοποιηθεί στον χώρο των πωλήσεων και παρακολουθήσει το τετράμηνο πρόγραμμα «Κατάρτιση Πωλήσεων – ΙΠΕ» του KΕΔΙΒΙΜ του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, μπορεί να το αναφέρει ως μέρος της εκπαίδευσής του. Αν ένα στέλεχος επιχείρησης ολοκληρώσει το εννεάμηνο πρόγραμμα MicroMaster Ai for Leaders του Πανεπιστημίου Αιγαίου, πάλι στην ενότητα της εκπαίδευσης θα το σημειώσει.

Σε αυτή την περίπτωση, θα γράψετε κατά σειρά: τον τίτλο του διπλώματος ή του πιστοποιητικού του προγράμματος, τον φορέα υλοποίησης, τον τόπο (ή εξ αποστάσεως) και το χρονικό διάστημα. 

Η λογική στην καταγραφή τίτλων σπουδών είναι συνήθως από τον πιο πρόσφατο στον παλαιότερο. Αν, όμως, υπάρχει πτυχίο πανεπιστημίου στον ίδιο τομέα, πρώτα θα γράψετε αυτό και μετά την όποια επιμόρφωση, δίνοντας προτεραιότητα στα ολοκληρωμένα επαγγελματικά προσόντα (δεν χρειάζεται να αναφερθεί το απολυτήριο Λυκείου σε μια τέτοια περίπτωση).

Για παράδειγμα: 

Ξεχωριστή ενότητα

Όπως θα δείτε και στα παραδείγματα βιογραφικού μας, είναι σύνηθες να αφιερώνεται ξεχωριστή ενότητα στα σεμινάρια. Ο τίτλος της μπορεί να είναι «Σεμινάρια», «Σεμινάρια-Ημερίδες», «Επιμορφωτικά Προγράμματα» ή «Διά βίου μάθηση», ό,τι ταιριάζει περισσότερο στο είδος των προγραμμάτων που θα συμπεριλάβετε.

Εδώ, λοιπόν, θα σημειώσετε τα επιλεγμένα σεμινάρια, από το πιο πρόσφατο στο παλαιότερο, γράφοντας για καθένα: τον τίτλο του, τον φορέα διοργάνωσης, τον χρόνο διεξαγωγής και τη χρονική διάρκεια. Για να ξεχωρίζουν τα σεμινάρια μεταξύ τους, κάντε bold τον τίτλο τους και εισάγετε το καθένα με bullet. 

Παράδειγμα: 

Κριτήρια επιλογής σεμιναρίων για το βιογραφικό

Μια εταιρεία μπορεί να λάβει δεκάδες ή και εκατοντάδες βιογραφικά για μία θέση εργασίας. Οι υπεύθυνοι δεν έχουν άπειρο χρόνο να αφιερώσουν στην αξιολόγησή τους, ιδίως αν η επιχείρηση δεν χρησιμοποιεί σύστημα ATS για την πρώτη διαλογή.

Σε αυτό το πλαίσιο, τα βιογραφικά συστήνεται να μην υπερβαίνουν τις δύο σελίδες. Αν, λοιπόν, έχετε παρακολουθήσει πληθώρα σεμιναρίων, πώς θα επιλέξετε σε ποια αξίζει να αφιερώσετε χώρο, ανεξάρτητα από το αν θα χρησιμοποιήσετε μονόστηλο ή δίστηλο πρότυπο βιογραφικού;

Τα βασικά κριτήρια επιλογής είναι τα εξής:

1. Συνάφεια: Δώστε προτεραιότητα σε αυτά που τεκμηριώνουν γνώσεις και δεξιότητες για τη συγκεκριμένη θέση που διεκδικείτε. 
2. Χρόνος παρακολούθησης: Προτιμήστε τα πιο πρόσφατα σε σχέση με τα παλαιότερα, καθώς είναι συνήθως πιο ευθυγραμμισμένα με τις ανάγκες της αγοράς.
3. Φορέας διοργάνωσης: Όσο πιο έγκριτος ο φορέας τόση μεγαλύτερη η βαρύτητα και η αξία του σεμιναρίου στο βιογραφικό σας.

Όσον αφορά τα είδη των σεμιναρίων που θεωρούνται χρήσιμα στο βιογραφικό, αυτά ανήκουν ως επί το πλείστον στις ακόλουθες κατηγορίες:

Κλαδικά σεμινάρια

Αυτά προσφέρουν εξειδικευμένες γνώσεις και δεξιότητες στο αντικείμενό σας ή στον τομέα που αποτελεί τον επαγγελματικό στόχο σας. Εδώ, π.χ., ανήκουν ένα σεμινάριο για την τεχνητή νοημοσύνη στο σχολείο του μέλλοντος, που αφορά εκπαιδευτικούς, ή για την επεξεργασία λυμάτων-βιολογικού καθαρισμού, που απευθύνεται σε τεχνικούς λειτουργίας βιολογικών σταθμών.

Διοίκηση και ηγεσία

Πρόκειται για σεμινάρια που συνδέονται με δεξιότητες οργάνωσης και διοίκησης ομάδων και είναι χρήσιμα όχι μόνο στα βιογραφικά των managers, αλλά και όσων φιλοδοξούν να γίνουν.

Πιστοποιήσεις τεχνικών δεξιοτήτων

Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει σεμινάρια που τεκμηριώνουν τεχνικές δεξιότητες, δηλαδή την ικανότητά σας να χειρίζεστε μηχανήματα, εξοπλισμούς και ψηφιακά εργαλεία. Θα μπορούσε να είναι μία πιστοποίηση ECDL, που αφορά πλήθος επαγγελματιών, ένα εξειδικευμένο σεμινάριο χειρισμού γερανογέφυρας ή ένα πιστοποιητικό επιμόρφωσης στην κυβερνοασφάλεια.

Προσωπική ανάπτυξη

Θυμηθείτε την έλλειψη ήπιων δεξιοτήτων που αναφέραμε νωρίτερα. Σεμινάρια χάρη στα οποία έχετε καλλιεργήσει τις επικοινωνιακές δεξιότητές σας, την ικανότητα διαχείρισης χρόνου ή άλλη περιζήτητη προσωπική δεξιότητα μπορούν να κάνουν τη διαφορά στο βιογραφικό σας.

Συμβουλές για την καλύτερη αξιοποίηση των σεμιναρίων στο βιογραφικό 

Για να εντυπωσιάσετε τους εργοδότες, μπορείτε να μην αρκεστείτε στην αναφορά των τυπικών στοιχείων των σεμιναρίων που είπαμε νωρίτερα. Τι άλλο να κάνετε;

Επισημάνετε δεξιότητες

Γράψτε για κάθε σεμινάριο μία πρόταση που περιγράφει τις κύριες δεξιότητες που αποκτήσατε ή εξελίξατε χάρη στην παρακολούθησή του. Επιλέξτε εκείνες που έχουν τη μεγαλύτερη συνάφεια με τη θέση που διεκδικείτε.

Βάλτε λέξεις-κλειδιά

Μελετήστε την αγγελία εργασίας και εντάξτε στην περιγραφή λέξεις που σχετίζονται με τα επιθυμητά προσόντα. Για παράδειγμα, αν διεκδικείτε θέση Social Media Manager που θέτει ως προϋπόθεση τη βασική γνώση επεξεργασίας βίντεο με Adobe Premiere, θα μπορούσατε να γράψετε στην περιγραφή σεμιναρίου video editing: «Εκπαιδεύτηκα στη χρήση βασικών εργαλείων του Adobe Premiere για επεξεργασία βίντεο».

Αναδείξτε το πρακτικό σκέλος

Αν το σεμινάριο περιλάμβανε εργαστήρια ή case studies, είναι κάτι ακόμα που αξίζει να αναφέρετε στην περιγραφή, τονίζοντας έτσι ότι δεν αποκτήσατε μόνο γνώση αλλά και εμπειρία.

Αναφέρετε εισηγητές

Ήταν εισηγητής κάποιος κορυφαίος επαγγελματίας του κλάδου σας; Γράψτε το. Το όνομά του θα δώσει κύρος στο σεμινάριο και ακόμα μεγαλύτερη βαρύτητα στην αναφορά του στο βιογραφικό σας.

Λάθη προς αποφυγή 

Πέρα από τις καλές πρακτικές, για να μεγιστοποιήσετε τα οφέλη μιας ενότητας σεμιναρίων στο βιογραφικό λάβετε υπόψη και τα ακόλουθα:

• Η έλλειψη ή η ασυνέπεια μορφοποίησης κάνει την πληροφορία λιγότερο ευδιάκριτη και χαλάει την ωραία εικόνα του εγγράφου. Κρατήστε ίδιες αποστάσεις και στοίχιση για τις επιμέρους εγγραφές και μη ξεχνάτε τα bullets και το bold στους τίτλους των σεμιναρίων.
• Μην αναφέρετε σεμινάρια που δεν τεκμηριώνουν επιθυμητές δεξιότητες ή δεν ανταποκρίνονται στις τρέχουσες συνθήκες (εξελίξεις τεχνολογίας, αλλαγές νομοθεσίας κ.ά.). Αφενός θα στερήσουν χώρο από πραγματικά χρήσιμες πληροφορίες, αφετέρου θα αποδυναμώσουν το επαγγελματικό σας προφίλ, δείχνοντας είτε μη κατανόηση των αναγκών του κλάδου είτε αδυναμία σας να παρακολουθήσετε τις εξελίξεις του.
• Μη γράψετε πολλά σεμινάρια, ακόμα και αν είναι όλα σχετικά και ενδιαφέροντα. Ο παραλήπτης του βιογραφικού μπορεί να αποθαρρυνθεί και να μην τα διαβάσει όλα, χάνοντας ενδεχομένως και την πληροφορία που θα τον κέρδιζε. Καθώς το βιογραφικό σας είναι επαγγελματικό και όχι ακαδημαϊκό, επιλέξτε να συμπεριλάβετε τα 3-5 πιο κομβικά.

Τα σεμινάρια σας βοηθούν να αποκτήσετε δεξιότητες ή να αναβαθμίσετε υπάρχουσες και αυτό με τη σειρά του αυξάνει την ανταγωνιστικότητά σας στην αγορά εργασίας.

Προσθέστε σεμινάρια στο βιογραφικό και ξεχωρίστε!

Προσθέτοντας σεμινάρια στο βιογραφικό σας, δείχνετε τη δέσμευσή σας για συνεχή επαγγελματική ανάπτυξη και την ικανότητά σας να προσαρμόζεστε στις ανάγκες της αγοράς. Με τη σωστή παρουσίασή τους μπορείτε να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό, αναδεικνύοντας δεξιότητες που αναζητούν οι εργοδότες.

Να θυμάστε ότι η ποιότητα μετράει περισσότερο από την ποσότητα, οπότε κάντε στρατηγική επιλογή, δίνοντας προτεραιότητα σε αυτά που έχουν πραγματική αξία για τη θέση που διεκδικείτε.

Μελετήστε την αγγελία εργασίας και φτιάξτε ή αναθεωρήστε τώρα το βιογραφικό σας, καταγράφοντας σεμινάρια που θα ενδυναμώσουν το επαγγελματικό σας προφίλ και θα δώσουν ώθηση στην αίτηση εργασίας σας.

Παραπομπές:

(1) ManpowerGroup: Έρευνα έλλειψης ταλέντου για το 2024

(2) Ευρωπαϊκή Επιτροπή: Ευρωπαϊκό Έτος Δεξιοτήτων 2023

(3) American-Hellenic Chamber of Commerce: Έρευνα Αναγκών των Εργοδοτών σε Δεξιότητες

(4) Lifo: Οι 8 δεξιότητες που αναζητούν οι Έλληνες εργοδότες από τους υποψήφιους υπαλλήλους