Lebenslauf mit Europass erstellen
Von Christina Leitner, Autorin • Zuletzt aktualisiert am 6. November 2024

Europass-Lebenslauf

Du bewirbst dich gerade und bist dabei über den Begriff „Europass” gestolpert? Dann möchtest du vermutlich wissen, was das genau ist. Kurz gesagt ist der Europass ein von der EU eingeführter, standardisierter Lebenslauf. Wenn du mehr herausfinden möchtest, dann bist du hier genau richtig – in diesem Artikel sehen wir uns den Europass im Detail an.

Lebenslauf erstellen

Was ist ein Europass-Lebenslauf

Der Europass wurde von der Europäischen Union ins Leben gerufen und besteht in seiner Form seit 2004, um Lebensläufe zu vereinheitlichen und Bewerbungen über die innereuropäischen Grenzen hinweg zu vereinfachen. Jobsuchende, die sich für Stellen auch außerhalb ihres Heimatlandes interessieren, können mittels der standardisierten Europass-Vorlage ihre Vita in mehr als 30 verschiedenen Sprachen verfassen.

Das Ziel hinter der Initiative, die zur Einführung des Europass geführt hat, ist es, Barrieren abzubauen, sodass Kandidaten die gleichen Chancen auf eine Stelle haben, und zwar unabhängig davon, aus welchem EU-Land sie kommen. Während sich der herkömmliche Werdegang nämlich in Sachen Struktur, Aufbau und Anforderungen von Land zu Land unterscheiden kann, kannst du den Europass-Lebenslauf erstellen, indem du eine standardisierte Vorlage verwendest, die allgemeingültig ist und in Deutschland ebenso anerkannt wird wie zum Beispiel in Dänemark, Italien oder Slowenien.

Neben dem Europass gibt es auch noch andere Lebenslauf-Vorlagen für verschiedene Länder, die du dir auf CVwizard ansehen und dort direkt online erstellen kannst.

Andere Europass-Produkte für Jobsuchende

Mit Europass kannst du nicht nur deinen Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aufsetzen. Die Plattform der EU bietet auch noch weitere Online-Tools für Jobsuchende an und dient somit in gewisser Weise als Karrieremanagement-Portal.

Die neben dem Europass-Profil auf der Website der Europäischen Union erhältlichen Produkte sind

  • der Europass-Mobilitätsnachweis
  • die Europass-Zeugniserläuterung
  • der Europass-Diplomzusatz

Europass-Profil

Das Europass-Profil ermöglicht es dir, deine Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen zu erfassen und an einem zentralen Ort zu speichern, sodass du jederzeit Zugriff darauf hast und sie in deine Bewerbungsunterlagen einfließen lassen kannst. Es ist ideal, wenn du auch einmal im Ausland arbeiten beziehungsweise dich mehrsprachig bewerben möchtest, denn du kannst dich in verschiedenen europäischen Sprachen registrieren. Entsprechend einem echten Karrieremanagement-Portal bekommst du basierend auf deinen Angaben außerdem passende Stellenangebote vorgeschlagen.

"Während es in der EU selbst 'nur' 24 Amtssprachen gibt, sind die Tools und Produkte auf der Europass-Website praktischerweise in 31 Sprachen verfügbar."

Europass-Mobilitätsnachweis

Mit dem Europass-Mobilitätsnachweis kannst du deine im Ausland gesammelten Erfahrungen oder auch außerhalb von Deutschland absolvierte Ausbildungen erfassen. Du erhältst ein Dokument, das Aufschluss über deine Verantwortlichkeiten, Sprachkenntnisse sowie verschiedene Hard und Soft Skills  – einschließlich Führungskompetenz und kommunikative Fähigkeiten – gibt und du kannst es als Teil deiner Bewerbungsmappe verwenden kannst. Die vereinheitlichte Form ist für Personaler und Arbeitgeber im In- und Ausland verständlich, sodass Menschen dies- und jenseits der Grenze die gemachten Angaben verstehen werden.

Europass-Zeugniserläuterung

Ziel der  Europass-Zeugniserläuterung ist es, verschiedene Qualifikationen so darzustellen, dass sie von Bildungseinrichtungen und auch Arbeitgebern richtig eingeordnet werden können. Das ist erforderlich, da die Ausbildungssysteme in Europa nicht einheitlich sind und die Inhalte einer Lehrausbildung oder eines Universitätsstudiums sich von Land zu Land mehr oder weniger stark unterscheiden können. Die Zeugniserläuterung erfasst nicht nur die jeweiligen Lernergebnisse, sondern gibt auch Aufschluss über Zweck und Niveau einer Ausbildung sowie Informationen zu den einzelnen Bildungssystemen.

Europass-Diplomzusatz

Mit dem Diplomzusatz kannst du Informationen über deine persönlichen Leistungen, Leistungspunkte, Noten und Lerninhalte so darstellen, dass sie auch in anderen Ländern oder von fachfremden Personen verstanden werden. Das erleichtert es Arbeitgebern und Personalern, deine Qualifikation realistisch einzuschätzen, was gerade bei Bewerbungen im Ausland oder bei im Ausland absolvierten Ausbildungen nicht immer einfach ist. Den Diplomzusatz kannst du ebenso wie alle anderen im Europass-Portal erhältlichen Dokumente in verschiedenen Sprachen deinen Bewerbungsunterlagen beilegen.

Sollte ich den Europass-Lebenslauf nutzen?

Der EU-Standard ist besonders dann praktisch, falls du dich im EU-Ausland oder in der Schweiz bewirbst. Wenn du für deinen Lebenslauf Europass verwendest, kannst du sichergehen, dass Arbeitgeber und Personaler innerhalb der Europäischen Union diesen Standard nicht nur anerkennen, sondern auch verstehen, sodass es kein „lost in translation” gibt und keine deiner Informationen verloren gehen. Zusätzlich kannst du noch die anderen Dokumente, die das Portal anbietet, ausfüllen und herunterladen oder ausdrucken, um sie zusätzlich zum Lebenslauf mit deinem Bewerbungsschreiben zu verschicken.

Allerdings hat der Europass seine Limitierungen, gerade, was das Layout und eine individuelle Anpassung des Designs anbelangt. Solltest du dich also mit einem kreativ gestalteten Werdegang von der Masse abheben wollen, dann ist der Europass-CV nicht unbedingt ideal. Praktischerweise gibt es aber auch andere Lebenslauf-Vorlagen, die online erhältlich sind, so etwa auf CVwizard. Auch hier findest du Beispiele und Muster in verschiedenen Sprachen, die zusätzlich den Vorteil haben, dass sie in einer Vielzahl von Layouts heruntergeladen werden können.

Expertentipp:

Der Europass stellt eine gelungene Initiative der EU dar, die nicht nur wohl durchdacht ist, sondern sich auch großer Beliebtheit erfreut. Bewerber, die einen Job oder Studienplatz im europäischen Ausland suchen, sollten von diesem kostenlosen Service Gebrauch machen, da sie damit sicherstellen können, dass sie keine der geforderten Angaben vergessen und zugleich auch die jeweils geltenden Standards berücksichtigen.

Vor- und Nachteile eines EU-weiten Standards

Während der Europass als EU-weiter Standard, der in einer Vielzahl von Sprachen verfügbar ist, ohne Zweifel zahlreiche Vorteile mit sich bringt, gibt es auch Nachteile und wir wollen uns diese im Folgenden etwas näher ansehen.

Die Vorteile des Europass-Lebenslaufs

Einer der offensichtlichsten Vorteile des Europass ist sicher, dass er relevante Informationen in einer standardisierten Form darstellt, die über die Grenzen hinweg anerkannt ist und auch verstanden wird. Da die Website außerdem alle Produkte in bis zu 31 europäischen Sprachen anbietet, ist sie zudem hilfreich, wenn es darum geht, einzelne Qualifikationen zu übersetzen oder sie mittels Zeugniserläuterung beziehungsweise Diplomzusatz so darzustellen, dass sie mit einem entsprechenden Pendant verglichen werden können. 

Im Sinne eines erleichterten Austauschs beziehungsweise, um Bewerbungen im Ausland zu erleichtern, hat die EU neben dem Europass mittlerweile auch den Europäischen Referenzrahmen für Sprachen entwickelt, der anhand verschiedener Niveaustufen eine Einschätzung der Fremdsprachenkenntnisse von Bewerbern ermöglicht. (1) Ein ähnliches System gibt es auch für IT- und digitale Kompetenzen. So ist der Europass gerade dann praktisch, wenn Sprachen oder IT- und digitale Kenntnisse für die Bewerbung erforderlich sind oder einen Vorteil bringen können. Auch für Bewerbungen auf einen Studien- oder Ausbildungsplatz eignet sich der Europass.

Die Möglichkeit, alle Informationen digital zu speichern und jederzeit Änderungen an einem Dokument vorzunehmen, ist ein weiterer Punkt, der für den Europass spricht. Die einzelnen Formulare lassen sich einfach bearbeiten und können im Anschluss sowohl für die spätere Verwendung gespeichert als auch kostenlos heruntergeladen und ausgedruckt werden.

Die Nachteile des Europass-Lebenslaufs

Der Europass ist praktisch, da er eine standardisierte Vorlage bietet, was aber zugleich eine seiner offensichtlichsten Nachteile darstellt: Die Vorlage ist nämlich relativ einfach und simpel in Sachen Layout, sodass böse Zungen behaupten könnten, er sein langweilig. Eine langweilige Optik ist natürlich suboptimal, und zwar nicht nur dann, wenn du dich im kreativen Bereich bewerben möchtest. Immerhin geht es bei einer Bewerbung immer um Werbung in eigener Sache und da zählt nicht nur der Inhalt. Auch die äußere Form, sprich die Optik, spielt eine entscheidende Rolle, denn wie heißt es so schön? „Der erste Eindruck zählt” – und wenn dieser erste Eindruck nicht passt, dann kann das schon einmal dazu führen, dass die Bewerbung ignoriert wird oder im Papierkorb landet.

Auch der Fakt, dass der Europass-CV in Großbritannien nicht gebraucht wird, ist eher nachteilig zu bewerten. In Anbetracht der Tatsache, dass zahlreiche Bewerber aus ganz Europa ihr berufliches Glück nach wie vor in London oder anderen Regionen Englands suchen, sind englische CVs hoch im Kurs. Da ist es praktisch – und gut zu wissen, dass es neben dem Europass auch andere digitale Vorlagen für Lebenslauf und Anschreiben gibt, die ebenso benutzerfreundlich wie das Profil von Europass sind. Im Gegensatz zu den Vorlagen der Europäischen Union lassen diese allerdings mehr Gestaltungsfreiheit und kreativen Spielraum zu. 

Auf CVwizard findest du außerdem verschiedene Artikel, die sich mit den Standards und Bewerbungsverfahren in Deutschland und im Ausland befassen. So kannst du nicht nur deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf Englisch, Französisch und in anderen Sprachen verfassen, sondern dich auch hinsichtlich Bewerbungsprozess im Allgemeinen informieren.

Fazit: Europass-Vorlagen sind praktisch, aber wenig kreativ

Die Europass-Vorlagen sind durchaus praktisch für alle, die sich auf einen Job oder einen Ausbildungsplatz im Ausland bewerben. Da sie allerdings einem einheitlichen Standard folgen, lassen sich nicht viel Freiraum in Sachen gestalterischer Ausarbeitung und so gleichen die einzelnen Dokumente rein optisch eher einem Einheitsbrei.

Wer nicht nur durch seine Qualifikationen und Kenntnisse, sondern auch durch eine ansprechende Optik überzeugen und sich vom Wettbewerb abheben möchte, wird mit einer kreativen Lebenslauf-Vorlage besser fahren. Wichtig ist dabei allerdings immer, die im jeweiligen Land geltenden Standards und Regeln zu kennen und zu berücksichtigen.

Verweise:

(1) Europäischer Referenzrahmen: Referenzrahmen für Sprachen in Europa

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Christina Leitner
Christina Leitner
Autorin
Christina Leitner, freiberufliche Journalistin und Texterin, gibt ihre langjährige Erfahrung im Bewerbungscoaching in Form praktischer Tipps und leicht lesbarer Artikel an Jobsuchende – vom Absolventen bis zur Wiedereinsteigerin – weiter.

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