Word CV Hazırlama İşlemi Nasıl Yapılır?

Özgeçmiş Word Üzerinde Mi Hazırlanmalı?

Öncelikle açıkça belirtmek gerekir ki, öz geçmiş veya CV olarak adlandırılan iş başvurusu dokümanlarının MS (Microsoft) Word üzerinde hazırlanması bir zorunluluk değildir, aksine bir tercihtir. Kullanıcıların yaygın olarak Word programı üzerinde CV hazırlamasının birkaç temel sebebi bulunur. 

Bu sebepler şu genel başlıklarla sıralanabilir:

• Word CV hazırlama işlemi genellikle ücretsizdir.
• Yaygın olarak kullanılması sebebiyle kabul gördüğü ifade edilebilir.
• ATS ismi verilen aday takip yazılımları ile uyumludur. (ATS’ler aday CV’lerini otomatik olarak tarayıp ön elemeden geçiren program ve yazılımlara verilen genel isimdir.)

Bazı kullanıcılar ise Word CV hazırlama işlemini çeşitli sebepler sonucunda işlevsiz olarak değerlendirir ve CV hazırlamak için başka yazılımları, programları veya platformları tercih eder. 

Bu kullanıcılar genel olarak Word CV hazırlama işleminin şu yönlerinden şikayet eder:

• Biçimlendirme ve düzenleme işlemleri için daha pratik seçenekler bulunur.
• Sınırlı tasarım seçeneklerine sahiptir ve kişiselleştirme adımlarında yetersizdir.
• Paylaşılan dokümanlar farklı Word programı sürümü ve farklı işletim sistemlerinde açıldığında, biçim ve düzen açısından uyum sorunu yaşanabilir.

Her ne kadar Word CV hazırlama işleminin çeşitli olumsuz yönleri olsa da, günümüzde birçok kullanıcı öz geçmiş hazırlamak için Word programını kullanmayı tercih eder. Eğer siz de Word programı aracılığı ile CV hazırlamayı tercih ediyorsanız, eksiksiz bir öz geçmiş oluşturmak için yazımızı dikkatle incelemeye devam edin.

Microsoft Word CV Hazırlama Şablonu Nasıl Kullanılır?

Microsoft Word kullanıcıların çevrim içi veya çevrim dışı olarak belge, doküman ve evrak oluşturmalarına, bu dokümanları düzenlemelerine ve biçimlendirmelerine olanak tanıyan bir yazılımdır. (1) Bu yazılım içerisinde kullanıcıların yeni bir tasarım yapmakla uğraşmaması için sunulan, önceden hazırlanmış öz geçmiş şablonları bulunur.

İlgili şablonlar kullanıcılardan tarafından seçilebilir ve şablon içerisindeki bölümlere CV bilgileri yazılarak öz geçmiş hazırlanabilir. Word CV hazırlama işlemini tamamlamak için sırasıyla aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Word CV Hazırlama Şablonunu Seçin

CV hazırlama işlemine bir şablon seçerek başlamanız gerekir. Etkileyici CV şablonları estetik bir tasarıma sahiptir ve adayların ön plana çıkan özelliklerini vurgular. Word CV hazırlama şablonları sınırlı olsa da, şablon galerisi içerisinde seçebileceğiniz çeşitli taslaklar bulunur. 

Word CV hazırlama süreci içerisinde şablon galerisine erişim sağlamak için aşağıdaki maddeleri takip edin:

• Word yazılımına giriş yapın ve sol üst köşede bulunan “Dosya” sekmesine tıklayın.
• “Giriş” sekmesinin altında bulunan “Yeni” sekmesine tıklayın.
• Ekranınızda Word tarafından yayınlanan şablonlar görünecektir.
• İsterseniz arama çubuğuna “öz geçmiş” yazarak çevrim içi şablonları aratabilirsiniz.

Daha sonra beğendiğiniz bir şablonun üzerine tıklama yapabilir ve ilgili şablon üzerinde öz geçmişinizi hazırlamaya başlayabilirsiniz.

2. Başlığınızı Oluşturun

Şablon seçiminin hemen ardından CV başlığı oluşturmanız gerekir. CV başlığı olarak adlandırılan bölüm, kişisel bilgilerin iş verenlere ifade edildiği yerdir. Bu bölüm genellikle CV’nin en üst kısmında bulunur ve isim, soy isim, telefon numarası, e-posta adresi bilgilerini içerisinde bulundurur.

CV başlığı bölümü içerisine adayların tercihlerine bağlı olarak ikâmet adresi, uyruk, medeni durum ve ehliyet gibi bilgiler de eklenebilir. Ayrıca yine isteğe bağlı olarak CV başlığı içerisinde mesleki ünvan belirtilebilir.

3. CV Hedefi Hazırlayın

Word CV hazırlama işleminin bir sonraki adımında CV hedefi bölümünü yapılandırabilirsiniz. CV hedefi adayların ön plana çıkan özelliklerini, başvuru yaptıkları iş pozisyonuna hangi sebeplerle uygun olduklarını ve ilgili kuruluşa hangi yönlerden katkı sağlayabileceklerini yazılı olarak belirttikleri bölümdür. Bu bölüm genellikle bir veya iki paragraftan oluşur.

CV hedefi hazırlamak bir zorunluluk olmasa da birçok şablon içerisinde bu bölüm için ayrılan bir yer bulunur. Bizim tavsiyemiz iş verenlerin sizi diğer adaylardan ayırmasını sağlayabilecek olan özelliklerinizi bu bölümde ifade etmeniz yönündedir.

4. Eğitim Bilgileri, İş Deneyimleri ve Becerilerinizi İfade Edin

Profesyonel olarak adlandırılan CV’ler işe alım görevlilerinin inceledikleri tüm bilgileri eksiksiz olarak sunan evraklardır. Bu evraklar içerisinde eğitim bilgileri, iş deneyimleri ve becerileri ifade eden bölümler bulunur. Eğitim bilgileri adayların hangi kalitede eğitim alarak kendilerini yetiştirdiklerini gösterir. İş deneyimleri ise adayların hangi pozisyonlarda çalışarak tecrübe kazandıklarını ifade eder.

Beceriler olarak adlandırılan bölüm ise ilgili iş pozisyonu için gerekli olan yetenek ve özellikleri kapsar. Liderlik, güçlü iletişim becerileri, analitik düşünme ve hızlı karar verme, iş dünyası içerisinde yaygın olarak aranan beceriler arasında bulunur. Yabancı dil konuşma yeteneği ise diğer adayların önüne geçmeniz için iş verenlerin gözünde güçlü bir sebep oluşturabilir.

Şablon Kullanmadan Word CV Hazırlama İşlemi Nasıl Tamamlanır?

Adayların genellikle kısa bir araştırma yaparak hızlıca ulaşabileceği şablonlar, birçok kişi tarafından sürekli kullanılması sebebiyle ilgi çekiciliğini yitirebilir. Genellikle iş başvurusu yapan adaylar özel bir başvuru hazırlayarak kendilerini özgün bir şekilde ifade etmek ister. Fakat sıradan CV şablonlarının kullanımı bu isteğin üzerine gölge düşürür. 

Word üzerinde bulunan şablonların yeterli derecede özgün olmadığını düşünüyorsanız, yazımızın bu bölümünde Word CV hazırlama işlemini kendi şablonunuzu oluşturarak tamamlamanız için detaylı bir rehber sunacağız. Yeni bir şablon oluşturmak ve Word CV hazırlama işlemini tamamlamak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Bölüm Başlıkları İçin Boyut Belirleyin

Bir CV’nin uzunluğu sizce ne kadar olmalı? İşe alım görevlileri genellikle kısa bir süre içerisinde yüzlerce adayın CV’sini incelemeye ve ilgili iş pozisyonu için en uygun adayları belirlemeye çalışır. Bu kapsamda adayların Word CV hazırlama işlemini tek bir sayfa üzerinde tamamlamaları tavsiye edilir. 

Profesyonel bir CV içerisinde bulunması gereken temel bölümler şunlardır:

• Başlık Bölümü
• CV Hedefi
• Eğitim Bilgileri
• İş Deneyimleri
• Beceriler
• İsteğe Bağlı Bölümler (Referanslar, Hobiler, Gönüllü Çalışmalar vb.)

Bu bölümlerin hepsinin farklı başlıklar olarak yazılması ve altlarında çeşitli bilgilerin ifade edilmesi, tek sayfa düzenini aşmanıza sebep olabilir. Bunun için öncelikle başlık boyutunu belirlemeniz tavsiye edilir.

2. Yazı Tipi ve Renk Seçimi Yapın

Word CV hazırlama işleminin bir sonraki adımında yazı tipi ve renk seçimi yapılmalıdır. Word yazılımı +100 farklı yazı tipini destekler. Bu durumda uygun yazı tipini belirlemek zor olabilir. Arial ve Calibri, iş başvurularında yaygın olarak kullanılan yazı tipleri arasında bulunur. Word CV hazırlama adımları içerisinde siz de bu yazı tiplerini kullanabilirsiniz.

CV içerisinde kullanılan renkler etkili bir görünüm elde etmek için dengeli bir şekilde kullanılmalıdır. En klasik kullanım siyah ve beyaz renkler ile oluşturulan sunumdur. Bununla birlikte kırmızı, yeşil ve mavi renkleri de yaygın olarak kullanılmaktadır. 

Renkli CV’ler genel olarak şu sebepler doğrultusunda tercih edilir:

• Dikkat çekme
• Belirli bir bölüme vurgu yapma
• Görsel hiyerarşi oluşturma

Eğer Word CV hazırlama adımlarında çeşitli renkleri kullanmayı tercih ederseniz, bizim tavsiyemiz odak noktasından uzaklaşmamak adına çok fazla renk seçiminden kaçınmanız yönündedir.

3. Tasarımı Temiz ve Basit Tutun

Eğer alanında uzman bir tasarımcı değilseniz, Word CV hazırlama işlemi için basit bir şablon oluşturmak sizin için en doğru seçenek olacaktır. Sade bir tasarım bütün kişisel bilgilerinizi aktarmanız için yeterlidir. Ayrıca sade bir şablon kullanmak, niteliklerini şeffaf bir şekilde sunmak isteyen adayların yaygın olarak tercih ettiği bir stratejidir.

Temiz ve basit bir tasarım oluşturmak için özgeçmiş Word formatı içerisine ekleyeceğiniz her bölümü net bir şekilde ayırın. En fazla iki sütun kullanın ve ayırdığınız bölümleri sayfa içerisinde hizalı bir şekilde yerleştirin. Böylece iş verenlerin aradıkları bilgilere hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

4. Sayfa Kenar Boşluklarını Ayarlayın

CV’ler adayların nitelikleri ile birlikte disiplinini ve prestijini yansıtan dokümanlardır. Yazım hataları ile birlikte karmaşık bir görünüme sahip olan CV’ler hakkında işe alım görevlilerinin olumlu düşünmesi oldukça zordur. Bu kapsamda profesyonel CV’lerin kusursuz bir görünüme sahip olduğu net bir şekilde söylenebilir.

Nitelikleriniz ile birlikte kişisel disiplininizi ve prestijinizi iyi bir şekilde işe alım görevlilerine yansıtmak istiyorsanız, Word CV hazırlama sürecinde sayfa kenar boşluklarını ve satır aralıklarını orantılı bir şekilde ayarlayın.

5. Yazım Denetiminden Faydalanın

Word yazılımı iş dünyası içerisinde birçok farklı dilde ve birçok farklı amaçla kullanılmaktadır. Microsoft Word yazılımı içerisinde kullanıcıların işine yarayacak olan bir dizi kullanıcı dostu özellik geliştirilmiştir. Bu özelliklerden bir tanesi de yazım ve dil bilgisi denetimidir. İlgili denetim yanlış yazılan kelimelerin tespit edilmesini sağlar.

Word sayfasının üst kısmındaki arama kutucuğuna “yazım ve dil bilgisi denetimi” yazabilir ve hazırladığınız dokümanda tespit edilen yazım yanlışlarını öneriler ile birlikte görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca yazım ve dil bilgisi denetimine araçlar sekmesi üzerinden de erişim sağlayabilirsiniz. 

Bu noktada önemle belirtmek isteriz ki Word yazılımı birçok yazım hatasını tespit etmeniz için yardımcı olabilir. Fakat bu yardımın %100 oranında olmadığı unutulmamalıdır. Bu sebeple Word CV hazırlama işleminin ardından bütün yazım hatalarını tespit edebilmek için dokümanın okunarak kontrol edilmesi tavsiye edilmektedir.

6. Çalışmanızı Kaydedin

Word dosyaları internete bağlı olan cihazlarda otomatik olarak yapılan değişiklikleri kaydeder. İnternet erişimi olmayan cihazlarda ise otomatik kayıt için kullanılan Word yazılımının sürümüne bağlı olarak çevrim dışı çalışmanın açılması gerekebilir. Bu bilgilerle birlikte özgeçmiş Word üzerinde hazırlandıktan sonra dokümanın PDF olarak kayıt edilmesi ve işe alım görevlilerine bu formatta gönderilmesi tavsiye edilir.

Dokümanınızı PDF olarak kaydetmek için sol üst köşedeki “dosya” butonuna tıklayın. Ardından “farklı kaydet” sekmesine tıklama yapın. Bilgisayarınızda dosyayı kaydedeceğiniz dosyayı seçin. Bu seçim esnasında, dosya adının altında yer alan “kayıt türü” sekmesine tıklayın ve PDF formatını seçin.

Profesyonel olarak nitelendirilen CV’ler tek sayfa üzerinde yapılandırılan iş başvurusu dokümanlarıdır. Bu dokümanlar düzenli bir formata sahiptir, okunaklıdır ve iş verenlerin istediği tüm bilgileri sunar.

Word CV Hazırlama: Özet

Günümüzde birçok aday Word CV hazırlama işlemini tamamlayarak iş başvuruları yapar. MS (Microsoft) Word, kullanıcıların hızlı ve pratik bir şekilde doküman oluşturmasına imkan tanıyan bir yazılımdır. Bu yazılım içerisinde yerleşik olarak sunulan Word CV hazırlama şablonları bulunur. İş başvurusu hazırlamak için bu şablonlar kullanılabilir.

İlgili şablonlar aracılığı ile veya sıfırdan bir şablon hazırlayarak öz geçmiş oluşturma adımlarını yazımız içerisinde bulabilirsiniz. İş başvuruları, iş verenleri etkileme sanatı, CV ve ön yazı oluşturma aşamaları hakkında daha fazla yararlı makaleye ulaşmak için internet sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

Kaynakça:

(1) Microsoft Word: Microsoft Word Nedir?