CV Receptionist med användbara CV-exempel

Viktiga avsnitt i CV för en receptionist

Att skriva säljande om sig själv är inte helt lätt, och att utforma ett CV rätt kan kännas som en utmaning, men lugn – vi hjälper dig! Ett bra CV har tydliga sektioner där du systematiskt och överskådligt visar vem du är och vad du kan. En viktig insikt är att ett CV är mer än bara en lista på jobb och utbildningar – se det istället som din personliga marknadsföringskampanj! Nyckeln är att skräddarsy det för varje tjänst du söker! Yrket receptionist är inte generiskt, utan det kan handla om vitt skilda arbetsuppgifter. Ditt jobb är att möta just denna tjänst med dina mest relevanta meriter.

Nu ska vi bryta ner varje sektion och ge dig exempel på hur du kan formulera dig för att verkligen landa rätt och sticka ut.

Header – Seriös och tydlig kontaktinfo

I ditt CV:s rubrik kan du, utöver ditt namn, även lägga till ditt yrke/yrkestiteln som den benämns i jobbannonsen för att direkt få en koppling till tjänsten. Detta följs av dina kontaktuppgifter och eventuellt en länk till din LinkedIn-profil om den är uppdaterad. Använd en e-postadress som känns seriös  (inget "prinsessan87@email.com" här!) och ditt mobilnummer. Du ska helt enkelt göra det enkelt för arbetsgivaren att kontakta dig.

Exempel:

CV-profil – En stark sammanfattning sätter tonen

Tänk dig att arbetsgivaren har 100 sökande, och därmed 100 CV:n att bedöma. Det är här din profiltext, din sammanfattning spelar en avgörande roll för att väcka intresse så att hela ditt CV blir läst! På 2-4 meningar ska du fånga vem du är, vad du kan och varför just du är den bästa receptionisten för deras verksamhet. Fånga upp nyckelord i annonsen och möt upp dem på ett starkt och personligt sätt i din CV-profil.

Exempel: 

Arbetslivserfarenhet – Fokus på relevans

I detta avsnitt ger du arbetsgivaren en översikt inte bara över var du tidigare har jobbat utan  även vad du faktiskt kan. Receptionist är ett brett yrke med många titlar, kanske har du jobbat som office coordinator eller administrativ assistent? Se alltid till arbetsuppgifterna i tjänsten du söker och hitta matchning i ditt yrkesliv; lyft exempelvis fram jobb där du exempelvis har haft kundkontakt, arbetat med administration eller hanterat telefon och bokningssystem.

Exempel:

Utbildning

Att vara receptionist handlar om mer än att välkomna gäster – dina arbetsuppgifter kan skilja sig åt markant beroende på vilket jobb det gäller. En hotellreceptionist behöver exempelvis kunna in- och utcheckningsprocessen samt ta hand om bokningar. För en kontorsreceptionist kan interna uppgifter, som schemaläggning, konferenskoordination, fakturering, grundläggande bokföring och andra administrativa ärenden, vara ditt fokus. Vissa receptionister ansvarar även för säkerhets- och tillträdeskontroll med rutiner för att endast rätt personer ges tillträde samt att besök loggas rätt. Utifrån tjänstens ansvarsområden ska du i ditt CV lyfta din mest relevanta utbildning samt kurser som gör dig kvalificerad för aktuell tjänst.

Valfria sektioner

I många fall finns det meriter som du kan addera för att skräddarsy ditt CV för den receptionisttjänst som du söker. Du kan då lägga till valfria sektioner. Certifikat är ett sätt att visa på formell kompetens inom olika områden och kan vara särskilt värdefullt inom receptionistrollen, där många arbeten kräver specifik utbildning eller licenser. Språkkunskaper är en viktig tillgång för receptionister, särskilt vid jobb på internationella företag eller hotell (och ibland kan faktiskt ett engelskt CV efterfrågas). Volontärarbete kan vara en kraftfull sektion att inkludera i ett CV, eftersom det visar på engagemang och vilja att bidra till samhället, samt kan rymma direkt meriterande arbetserfarenhet. Att inkludera hobbyer och intressen kan i vissa fall vara relevant.

Några exempel på valfria sektioner att addera i ett receptionist-CV.

Certifikat

Språkkunskaper

Volontärarbete

Hårda färdigheter

Hårda färdigheter är tekniska och yrkesspecifika färdigheter som krävs för att hantera receptionsarbetet effektivt, exempelvis datorkunskaper. Här kan du passa på att möta upp krav och önskemål som ställs i jobbannonsen. Listar du färdigheter blir de också tydliga och lätta att skanna.

Mjuka färdigheter 

Personliga egenskaper som matchar yrket och som kanske också efterfrågas i jobbannonsen kan också vara bra att ta med i ditt CV. Här är några exempel på mjuka färdigheter som kan vara relevanta och som gör en receptionist professionell och serviceinriktad.

Skriva ett CV som sticker ut

Nu när du vet vilka avsnitt du ska ha med i ditt CV, hur gör jag för att verkligen få det att glänsa? Ett välskrivet och strategiskt planerat CV kan vara skillnaden mellan att bli kallad till intervju eller att försvinna i bruset. Här kommer några tips som hjälper dig att maximera din chans att landa receptionistjobbet.

Sammanfattning – Få till ett klockrent receptionist-CV

Olika CV:n för olika receptionistjobb kan skilja sig åt. Detta för att yrket är så brett, varierat och ofta specialiserat. Inte minst avspeglar det sig på lönen, som också skiljer sig åt beroende på bransch. Exempelvis ligger genomsnittslönen 2024 för en hotellreceptionist på 28 900 kr, jämfört med 29 500 kr för en kontorsreceptionist (1). 

Konkurrens är givetvis ett faktum även för receptionister som söker nya möjligheter. För att landa drömjobbet som receptionist, håll koll på dessa punkter:

• Håll ditt CV tydligt och lättläst.
• Anpassa det efter varje jobb du söker.
• Spegla jobbannonsens nyckeord i ditt CV.
• Lyft fram både tekniska och mjuka färdigheter.
• Använd exempel och kvantifiera dina prestationer.

Ta det första steget mot din nya receptionistkarriär genom att skapa ditt CV redan idag! Allra enklast är det att ta hjälp av CVwizards professionella CV-mallar, som guidar dig steg för steg. Hitta gärna inspiration i våra CV-exempel, som är anpassade för olika yrken och branscher. Lycka till!

Källor:

(1) SCB: Lönestatistik Receptionister 2024