Система ATS: что за фрукт и как создать резюме, которое пройдет проверку?

Эти системы помогают работодателям быстро фильтровать и сортировать входящие резюме, выделяя наиболее подходящих кандидатов на вакансию. Но для соискателей это означает, что их резюме должно быть оптимизировано, чтобы пройти этот «электронный фильтр». Не стоит волноваться — адаптировать резюме под ATS совсем не сложно! Если знать несколько простых шагов, можно легко создать резюме, которое успешно пройдет через любые фильтры.

Что такое ATS?

ATS, или Applicant Tracking System, — это программное обеспечение, которое компании используют для автоматизации процесса найма. ATS помогает работодателям сортировать огромное количество резюме и автоматически отсеивать тех кандидатов, чьи резюме не соответствуют базовым требованиям вакансии. 

Благодаря этому рекрутеры значительно экономят время, находя подходящих кандидатов быстрее и точнее. Прежде чем рекрутер увидит ваше резюме, оно должно пройти через систему ATS. 

Таким образом, персонализированное и адаптированное под требования ATS резюме — это первый шаг к успеху в трудоустройстве.

Вы также можете услышать такие термины как Candidate Relationship Management (CRM) или система управления кандидатами — это схожие программы, которые выполняют аналогичные задачи: сканируют резюме, анализируют его на наличие ключевых слов и фильтруют по заданным критериям.

Преимущества и недостатки ATS

ATS-системы стали неотъемлемой частью процесса найма для многих компаний. Но что одному здорово, другому – сами помним что.

Давайте разберем плюсы и минусы ATS с точки зрения работодателя и соискателя..

Преимущества для работодателей

• Экономия времени: ATS может обработать сотни и даже тысячи резюме за считанные минуты, что значительно ускоряет процесс отбора. Для крупных компаний это особенно важно, так как ручная обработка такого количества заявок просто невозможна.
• Объективность: ATS система резюме снижает влияние человеческого фактора. Система анализирует данные по четким критериям и исключает вероятность того, что рекрутер пропустит хорошего кандидата из-за субъективных взглядов.
• Упрощение процесса: ATS систематизирует и сортирует резюме, что делает процесс отбора более эффективным и менее трудоемким для рекрутеров.
• Хранение данных: ATS сохраняет все резюме в базе данных, и работодатели могут вернуться к ним в будущем. Это особенно полезно, если на текущий момент подходящих вакансий нет, но компания может рассмотреть кандидата позже.

Недостатки для соискателей

• Ограниченность в дизайне: Если ваше резюме содержит много графических элементов, таблиц или нестандартных шрифтов, система может его не распознать. Даже если креативное оформление выглядит привлекательно для человеческого глаза, ATS может проигнорировать часть информации, что совсем не хорошо.
• Зависимость от ключевых слов: Даже если у вас есть нужные навыки, система может их не засчитать из-за отсутствия правильных ключевых слов может. стать причиной отклонения вашего резюме. ATS ищет конкретные слова, и если их нет, ваше резюме может не пройти.
• Ошибки форматирования: Таблицы, колонки или изображения могут сбить систему с толку и нарушить отображение вашего резюме. Например, важная информация может просто «выпасть» из поля зрения системы.

Для крупных компаний ATS — это настоящее спасение. Когда на одну вакансию приходит сотни или тысячи заявок, вручную обработать такое количество резюме просто физически невозможно. 

ATS делает это быстро и эффективно, убирая не соответствующие требованиям резюме и оставляя те, которые могут подойти. 

Однако, для соискателей такие системы могут стать препятствием. Если ваше ATS резюме не будет адаптировано под, оно рискует остаться незамеченным, даже если вы идеально подходите под вакансию. 

Неприятно? Конечно. Но к счастью, эту проблему можно легко решить, оптимизировав ваше резюме. Для этого в первую очередь надо разобраться то, как работают такие системы.

Как работает ATS?

Работа ATS-систем заключается в анализе текста и структуры резюме. Основная цель системы — оценить резюме кандидатов на соответствие требованиям вакансии и отобрать лучших. Вот основные этапы:

Сканирование резюме

ATS считывает текст вашего резюме и извлекает ключевые данные, такие как имя, контактная информация, опыт работы, образование и навыки. Важно, чтобы эти данные были правильно оформлены и хорошо структурированы — система должна легко распознавать каждый раздел. 

Например, если ваши контактные данные находятся в нестандартном месте или в сложной таблице, система может их не распознать, что сделает ваше резюме неполным.

Поиск ключевых слов

ATS ищет ключевые слова, которые соответствуют требованиям вакансии. Это могут быть профессиональные термины, навыки или конкретные должностные обязанности. 

Если таких слов в вашем резюме нет, система может его отклонить, даже если ваш опыт и навыки идеально подходят для работы.

Анализ структуры

ATS проверяет структуру резюме. Системы плохо справляются с графическими элементами, таблицами или нестандартными форматами, и это может привести к тому, что ваше резюме будет неверно обработано. 

Например, красивые графики и картинки могут хорошо смотреться в креативных резюме, но ATS, скорее всего, их просто проигнорирует.

Ранжирование кандидатов

После анализа система оценивает резюме на основе ключевых слов и структуры. Чем больше совпадений с требованиями вакансии, тем выше ваш рейтинг среди других кандидатов. 

Рекрутеры обычно получают топ-10 или топ-20 лучших резюме, которые были отобраны системой. Чем выше ваше резюме в этом списке, тем больше шансов, что его посмотрят.

Фильтрация кандидатов

ATS автоматически отбирает резюме, которые лучше всего соответствуют вакансии, и передает их рекрутеру. Остальные резюме могут быть автоматически отклонены. Это звучит пугающе, но именно поэтому важно понимать, как настроить ваше резюме под требования ATS.

«Для крупных компаний ATS — это настоящее спасение. Когда на одну вакансию приходит сотни или тысячи заявок, вручную обработать такое количество резюме просто физически невозможно.»

Как создать ATS-friendly резюме?

Создание ATS-friendly резюме — это ключ к тому, чтобы ваше резюме прошло все фильтры и попало на стол к рекрутеру. Вот несколько простых правил, которые помогут вам в этом.

1. Выберите правильный формат файла

Для большинства ATS-систем лучше всего подходят DOCX или PDF файлы. Однако важно убедиться, что в PDF-файле текст доступен для копирования, а не представлен как изображение. 

Избегайте графических форматов (например, JPEG или PNG), так как они не распознаются системой. Лучше всего придерживаться простого текстового формата, который будет легко прочитан системой.

2. Придерживайтесь стандартного форматирования

Используйте стандартные шрифты: Arial, Times New Roman или Calibri. Шрифт должен быть легко читаемым, а размер шрифта — от 10 до 12 пт. 

Не используйте колонки и сложные таблицы, так как система может неправильно их обработать. Ваше резюме должно быть организовано в одном столбце.

3. Включайте ключевые слова

Ключевые слова — один из самых важных элементов для прохождения ATS. Внимательно прочтите описание вакансии и определите ключевые слова и ключевые навыки, которые напрямую относятся к требованиям работодателя. 

Включите их в разделы «О себе», «Навыки» и «Опыт работы». Чем точнее будут подобраны ключевые слова, тем лучше ATS оценит ваше резюме.

Пример: если в вакансии указано «управление проектами», убедитесь, что в вашем резюме есть похожие термины, например, «координация проектов» или «руководство проектами». Использование синонимов и связанных терминов может повысить шансы на успешное прохождение через систему.

4. Правильно указывайте даты

Указывайте точные даты начала и окончания работы на каждой должности, включая месяц и год. Например, «Январь 2019 – Май 2023», а не просто «2019 – 2023». Это поможет системе правильно оценить ваш опыт работы.

5. Указывайте конкретные достижения

Не ограничивайтесь простым перечислением ваших обязанностей на предыдущих должностях. Для ATS очень важно видеть конкретные результаты вашей работы. 

Подчеркните свои достижения с помощью чисел, процентов и измеримых данных. 

Например, вместо стандартного «Отвечал за управление проектами», напишите «Управлял проектом, который увеличил доход компании на 15% за 6 месяцев». 

Это поможет не только системе, но и рекрутерам увидеть, какую пользу вы принесли на предыдущем месте работы.

ATS способна распознавать такие результаты и считать их более важными, чем простое перечисление обязанностей. Вы должны показать себя не только как профессионала, но и как человека, который может приносить ощутимые результаты.

6. Ориентируйтесь на актуальную информацию

Ваше резюме должно быть лаконичным и точным. Оптимальный объем резюме — 1-2 страницы. Не нужно расписывать абсолютно все, что вы делали на каждой предыдущей работе. 

Включайте только ту информацию, которая напрямую относится к вакансии, на которую вы претендуете. 

Если у вас большой опыт работы, сосредоточьтесь на последних нескольких позициях, которые являются наиболее актуальными для текущей вакансии. Рекрутеры и ATS обычно уделяют больше внимания последнему опыту работы, поэтому он должен быть максимально релевантным.

Краткость, как мы помним, сестра таланта. Не забывайте, что рекрутеры часто просматривают резюме всего несколько секунд, поэтому ваша задача — эффективно использовать это время и сделать так, чтобы ваша ценность была сразу понятна.

7. Подстраивайте резюме под каждую вакансию

Очень важно адаптировать ваше резюме под каждую конкретную вакансию, на которую вы подаете заявку. Даже если у вас есть универсальная версия резюме, она должна быть скорректирована под конкретные требования каждой должности. 

Например, если в одной вакансии требуется опыт управления командой, а в другой — навыки data аналитики, ваше резюме должно отражать именно те навыки, которые важны для каждой конкретной вакансии.

Используйте ключевые слова из описания вакансии, чтобы показать, что вы идеально подходите для этой работы. 

Многие ATS ищут в резюме точные фразы, которые есть в описании вакансии, поэтому важно, чтобы ваше резюме соответствовало этим требованиям.

8. Проверяйте резюме на ошибки

Прежде чем подать отклик на вакансию, обязательно убедитесь, что ATS-проверка резюме пройдет без проблем. 

Проверьте резюме на наличие грамматических ошибок и проблем с форматированием. Используйте сервисы, которые помогут вам создать резюме онлайн.

Даже если ваш опыт работы и набор навыков идеальны, ошибки могут негативно сказаться на вашем резюме и оставить плохое впечатление у рекрутера. 

Многие рекрутеры считают, что если человек допустил ошибки в своем резюме, то он небрежен и невнимателен.

Используйте программы для вычитывания текста или ИИ, а также попросите знакомых и коллег прочитать ваше резюме, чтобы убедиться, что оно легкое для восприятия.

Чистое, грамотно написанное резюме — это ваша визитная карточка, и она должно производить максимально положительное впечатление на потенциального работодателя.

Робот-робот-робот

Подготовка резюме для прохождения проверки системами ATS требует внимания к деталям. Однако, переживать не о чем. 

Следуя нескольким простым правилам, вы легко сможете создать резюме, которое пройдет через любые фильтры и покажет вас как отличного специалиста. 

Используйте правильные форматы файлов, добавляйте ключевые слова из описания вакансии и избегайте сложных элементов дизайна. 

Регулярно адаптируйте ваше резюме под каждую конкретную вакансию, обновляйте информацию о своих достижениях и проверяйте его на наличие ошибок.

Помните, что ATS — это инструмент, который помогает рекрутерам находить лучших кандидатов. Если ваше резюме соответствует требованиям системы, оно попадет на рассмотрение специалиста. 

Следуя этим рекомендациям, а также используя профессиональные шаблоны резюме от CVwizard, вы значительно повысите шансы на успех и окажетесь на шаг ближе к своей мечте!