Cum trimiți CV-ul prin email - sfaturi utile

Importanța email-ului care însoțește CV-ul 

Atunci când trimiți CV-ul prin email unui potențial angajator, felul cum comunici influențează felul în care ești perceput. În funcție de cum formulezi cererea ta din email, angajatorul va primi anumite date despre tine: că ești o persoană cu atenție la detalii, care știe să comunice eficient și să comprime mesajele esențiale despre parcursul său profesional. 

Impresia pe care o creezi angajatorilor prin acest demers este esențial și poate face diferența atunci când ei decid dacă să te cheme la interviu. (1) Un email ce însoțește CV-ul trebuie să fie și redactat corect, așa că verifică potențialele erori înainte de a-l trimite. Poți vedea și alte sfaturi utile pentru a crea cea mai bună impresie angajatorilor dacă accesezi secțiunea de articole CVwizard.

Cum să trimiți un model de CV-ul prin email

Un email în care trimiți CV-ul tău către un potențial angajator trebuie să fie clar, concis și la obiect, fără informații inutile. Mesajul trebuie să fie unul coeziv, din care angajatorul să înțeleagă care este intenția ta și ce dorești să comunici. Trebuie să iei în considerare mai multe elemente importante ce influențează rezultatul final, pe care le detaliem mai jos.

Subiectul email-ului tău

Linia în care scrii subiectul din email este primul contact pe care îl ia angajatorul cu aplicația ta. Așadar este un element important pentru a atrage atenția asupra cererii tale și pentru ca angajatorul să înțeleagă clar despre ce este vorba în emailul respectiv. La linia de subiect poți scrie de exemplu postul la care aplici și numele tău. Reține că trebuie să menții mereu acest segment cât mai concis și simplu, pentru un aspect profesional.

Cum să te adresezi recrutorului sau managerului de angajare

Cel mai simplu mod de a te adresa managerului de angajare la începutul mesajului tău este cu o formulă de genul ”Dragă [Nume]”. Aici poți folosi prenumele sau numele de familie, iar acest lucru depinde de cultura organizației, dacă este mai formală sau relaxată. Dacă nu știi numele persoanei respective, poți folosi în schimb o formulă mai generală, cum ar fi ”Dragă manager de recrutare” sau ceva asemănător.

Corpul email-ului 

Atunci când trimiți un model de CV profesional prin email, este important de reținut că acesta trebuie să cuprindă informații pe scurt despre scopul acestuia și despre atașamente. Evită să aglomerezi acest segment de text cu detalii inutile și să reiterezi informații pe care angajatorul le va găsi și în CV, precum pozițiile ocupate anterior punct cu punct sau diplomele obținute. (2)

Poți da câteva date despre cine ești, postul la care aplici și ce documente va găsi atașate destinatarul, adică CV-ul tău și eventual o scrisoare de intenție. Scrie numele companiei clar, de ce ai vrea să faci parte din această companie și cu ce crezi că ai putea contribui la cultura acestei organizații. În continuare, poți da câteva informații despre experiența și realizările tale, mai mult pentru a încuraja recrutorul să-ți citească cu atenție și modelul de CV trimis prin email. 

Este important să personalizezi acest segment și să eviți ca el să sune foarte general și vag. Angajatorul trebuie să vadă că ai depus un efort să scrii această secțiune special pentru postul și compania din care acesta face parte. 

Secțiunea de final a email-ului

Email-ul în care ai trimis modelul de CV trebuie să aibă și o încheiere potrivită. Încearcă să nu lași corpul de text să se termine brusc, ci să incluzi și o formula de final. Aceasta ar trebui să mențină tonul profesional al mesajului tău, dar și să dea o notă pozitivă email-ului tău. În același timp, formula de final poate conține și un apel la acțiune clar, adică un îndemn care poate fi pus în practic. De exemplu, poți scrie o formulă precum ”Sper să mă contactați pentru mai multe detalii” sau ”Putem discuta pentru mai multe detalii despre o colaborare”.

"Mesajul din emailul în care trimiți CV-ul trebuie să atragă angajatorii spre a deschide atașamentele și a citi mai multe despre tine. Acesta nu trebuie să conține informații exhaustive, ci să rezume cine ești și care ar fi contribuția ta la creșterea organizației dacă ai fi angajat."

Exemple de emailuri în care trimiți CV-ul

Iată câteva exemple concrete de modele de emailuri în care atașezi CV-ul:

Aplicarea la un post de manager de vânzări:

Aplicarea la o poziție de marketing:

Aplicarea la un post în IT:

Pentru a vedea și exemple de CV, poți accesa secțiunea dedicată pe CVwizard. 

Întrebări frecvente despre cum să trimiți CV-ul prin email

Când să trimit modelul de CV prin email?

Poți trimite un email cu CV atașat oricând, însă pentru efecte maxime, în timpul zilei și în timpul săptămânii ai cele mai mari șanse ca acesta să fie văzut rapid. Mai mult decât atât, dacă trimiți emailul la începutul săptămânii și în prima parte a zilei, managerul de recrutare are timp să analizeze cererea ta cât mai repede.

Să includ sau nu o scrisoare de intenție în email?

Includerea unei scrisori de intenție nu este obligatorie, exceptând cazurile când este cerut acest lucru în mod deosebit în anunțul locului de muncă. Cu toate acestea, este bine să atașezi și o scrisoare de intenție, deoarece efortul tău va fi apreciat. Documentul îți oferă și un prilej să-ți reafirmi interesul pentru poziția respectivă și de ce ai fi candidatul ideal.

Ce fel de adresa de email să folosesc când trimit un CV?

Este de preferat ca adresa de email de pe care trimiți CV-ul să fie una cu aspect profesional. Aceasta poate fi o adresă personală sau chiar una de firmă, dacă ai o entitate juridică prin care îți stabilești colaborările. Adresa poate fi una de gmail, însă reține ca aceasta să conțină numele tău complet. Evită formulele confuze, precum diverse diminutive sau cuvinte fără sens.

Cum să numesc fișierul atașat cu CV-ul meu?

Orice detaliu este important la impresia generală atunci când trimiți un email cu CV, deoarece atenția la detalii va contribui la impresia generală. Spre exemplu, fișierul atașat ce conține CV-ul tău trebuie să aibă un nume clar, pentru ca angajatorul să înțeleagă ce conține. Poți folosi o formulă simplă, cum ar fi de exemplu: CV - numele tău - anul.

Unde să-mi trec adresa de email în CV? 

Poți trece adresa de email în zona în care treci detaliile personale. În funcție de modelul de CV ales, acest segment poate fi la începutul documentului tău sau în antet. Datele de contact trebuie să fie mereu listate clar, pentru ca angajatorul sau managerul de recrutare să te poate contacta ușor prin orice mijloc ales.

Surse:

(1) Capital.ro: Ce trebuie să scrii într-un e-mail când trimiți un CV

(2) Wall-street.ro: Mail-ul care poate avea ca reply jobul la care visai. Tu știi ce și cum sa scrii ca sa trezești interesul angajatorului?