Cum să faci un CV în Word

De ce să creez un CV în Word?

Orice CV trebuie realizat într-un format general acceptat, care să urmeze anumite reguli de organizare a structurii și conținutului textului. Documentele de tip Microsoft Word pot fi utilizate cu succes pentru a realiza un CV cu aspect profesional. 

Acestea pot fi citite și de ATS de obicei, adică de sisteme software folosite de către companiile ce recrutează pentru a filtra candidații potriviți. Reține că este foarte important să ții cont mereu de acest aspect, pentru că aceste sisteme pot ignora aplicații ce nu se conformează formatului general acceptat. 

Realizarea unui CV în Word însă vine și cu limitările sale, deoarece acesta permite doar structuri standard, care nu lasă prea mult loc de creativitate. Deși documentul Word poate fi personalizat și modernizat până la un punct, există anumite aspecte pe care le poți adapta pentru a se potrivi mai bine nevoilor tale.

Cum să folosești un model de CV în Microsoft Word

Programul Microsoft Word oferă o serie de șabloane standard pentru a-ți crea un Curriculum vitae. Acestea te ajută să vezi clar cum trebuie să arate o structură acceptată de CV, ce categorii ar trebui să includă și cum să le organizezi. Ele includ secțiuni predefinite, cum ar fi categoriile principale unde îți listezi experiența profesională, educația, abilitățile, competențele practice și datele de contact. 

Este important de punctat că aceste șabloane oferă un aspect profesional și organizat documentului tău, ceea ce îți sporește șansele de a te face remarcat în fața angajatorilor. Modelele de CV în Word pot fi personalizate prin modificarea fonturilor sau a altor elemente, pentru a se potrivi mai bine nevoilor tale și industriei în care activezi. 

Alege un șablon

Programul Microsoft Word îți oferă o serie de CV-uri sub forma unor șabloane prestabilite. Poți alege dintre mai multe modele cu diverse structuri care te vor ajuta să ai un punct de plecare. Pentru a alege un CV, trebuie doar să deschizi Microsoft Word și să mergi la secțiunea de Fișier din partea de stânga sus a ecranului. Selectează apoi Nou și tastează ”CV” în bara de căutare. Acum poți selecta unul dintre modelele de CV predefinite care îți apar.

Crează antetul

Antetul reprezintă textul din partea de sus a paginii ce oferă anumite informații specifice, în funcție de tipul de document. Atunci când vrei să creezi un model de CV în Word, antetul poate conține în general informații precum numele tău, titlul poziției sau anumite date de contact. Acestea trebuie scrise într-un font mai mare, care să capteze atenția celor care îți citesc Curriculum vitae. Pentru a crea antetul în Word, mergi în meniu la Inserează, selectează Antet și note de subsol, alege formatarea dorită și scrie textul.

Scrie sumarul tău profesional

Pentru a seta tonul aplicației tale, este esențial să începi cu o descrie personală puternică, pentru a crea o impresie bună angajatorilor sau recrutorilor. Această secțiune cuprinde câteva fraze scurte despre obiectivele tale profesionale. Scrierea acestei secțiuni este prilejul perfect pentru a seta scopul aplicației și ce dorești să punctezi pentru a capta atenția angajatorilor. Adaptează această secțiune în funcție de locul de muncă la care aplici.

Scrie despre experiența ta profesională, abilități și educație

Modelele de CV-uri din Word cuprind secțiuni predefinite ce pot fi personalizate. Însă există anumite segmente de text care merită o atenție deosebită. Prima dintre acestea este experiența profesională, un element esențial pentru un model de CV profesional, ce cuprinde pozițiile anterioare în ordine cronologică inversă. Mai departe, abilitățile tale spun angajatorilor cum poți contribui concret la dezvoltarea companiei lor, iar educația vine să întregească tabloul parcursului tău profesional. Delimitează bine aceste categorii și listează informațiile clar. 

Cum să creezi un CV în Word fără șablon

Dacă șabloanele prestabilite de Curriculum vitae din word nu te atrag sau nu se potrivesc nevoilor tale, există posibilitatea de a-ți crea acest document de la zero. Deși poate fi mai complicat fără un ghid prestabilit, acest lucru îți dă și o mai mare libertate legat de cum să arate documentul. 

Poți căuta exemple de CV pe internet pentru a vedea care e structura obișnuită, ce categorii trebuie să incluzi și ce tip de model se potrivește nevoilor tale. Bazat pe rezultatele găsite, poți adapta aceste structuri nevoilor tale, ținând cont de industria sau domeniul în care activezi, dar și de postul dorit. 

Alege mărimea potrivită de text pentru fiecare secțiune

Alege fonturile potrivite pentru fiecare segment de text, astfel încât să evidențiezi anumite secțiuni și să menții documentul aerisit și ușor de citit. Reține că un CV trebuie să păstreze același stil de font pe tot parcursul documentului, pentru un aspect profesional. 

Ceea ce poți varia sunt aplicarea funcțiilor de îngroșare a literelor sau alte efecte, însă folosește aceste modificări cu măsură, pentru a nu obosi cititorul atunci când îți parcurge documentul. Încearcă să scoți în evidență subtitlurile ce reprezintă numele categoriilor principale din CV-ul tău, precum ”Experiență profesională”, ”Educație”, ”Abilități” și altele. Poți folosi un font mai mare (14 sau 16) sau chiar și funcția bold (îngroșarea textului) pentru aceste subtitluri. Pentru corpul textului, fontul trebuie menținut la dimensiunea 10 sau 11.

Selectează fonturi și culori potrivite 

Pentru a crea un impact mai puternic și a scoate în evidență informațiile din CV-ul tău, te poți folosi de anumite elemente grafice, precum culorile. Însă acestea trebuie să respecte anumite reguli pentru a nu ieși prea mult din zona profesională de aplicații și sunt potrivite unor CV-uri mai creative. Alege culori saturate pentru așa-numitele întreruperi de pagină, care delimitează secțiuni distincte. Poți utiliza culori mai pale ca fundal pentru subtitlurile din document. 

Fonturile utilizate de obicei și acceptate pe scară largă sunt Times New Roman, Arial, Verdana sau Calibri. Reține că acestea trebuie să fie ușor de citit și înțeles de către angajatori, așa că evită fonturile prea creative.

Folosește sistemul de corectare ortografică 

Pentru a menține un aspect profesional și a face o impresie bună în fața angajatorilor și recrutorilor, este esențial să ai un document corect, fără greșeli gramaticale sau alte erori. Acesta trebuie să aibă un aspect îngrijit, care să inspire încredere celor care îl citesc. Asigură-te că citești cu atenție documentul de CV în format Word înainte de a-l prezenta celor care recrutează pentru locurile de muncă pe care dorești să le obții. 

Însă oricât de bine l-ai citi, tot este posibil să îți scape și mici greșeli în modelul tău de CV. Profită așadar de sistemele de corectare a textului integrate în Word, care îți vor evidenția orice erori sau îți vor da alte sugestii.

Menține designul simplu 

Atunci când creezi un model de CV în Word de la zero, tentația este foarte mare să tot adaugi elemente grafice și culori complicate. Însă reține faptul că elementele de format sunt menite să îți pună în evidență informațiile esențiale ce alcătuiesc Curriculum vitae și nu să le eclipseze. Dacă alegi să mergi cu o structură prea complexă, acest lucru doar va distrage atenția de la datele esențiale despre tine. 

O structură clară și organizată este cea mai bună alegere pentru un CV în format Word. Folosește una sau cel mult două coloane organizate pe orizontală care să cuprindă secțiuni bine definite. Marchează aceste secțiuni cu subtitluri clare cu font mai mare, care să denumească categoriile principale precum experiența, competențele sau educația.

Atenție la schimbarea de spații și pauze 

Un document de Curriculum vitae creat fără șablon în Microsoft Word îți oferă o mai mare flexibilitate în ceea ce privește organizarea secțiunilor, dimensionarea fotografiilor (dacă decizi să le incluzi) sau adăugarea de întreruperi de pagină. Reține însă că astfel de modificări vor influența elementele și secțiunile adiacente și le vor determina pe acestea să se mute. 

Verifică întotdeauna cum arată celelalte secțiuni de text atunci când modifici un element, pentru a te asigura că documentul ca întreg arată îngrijit și formatarea e cea pe care o dorești. Este esențial să menții o structură consistentă, fără pauze ciudate sau text nealiniat, pentru a obține un aspect profesional.

Salvează-ți modificările

Pe măsură ce avansezi în redactarea CV-ului tău în Word, este foarte important să-ți salvezi munca. În acest fel te asiguri că nu pierzi ceea ce ai lucrat dacă închizi din greșeală documentul sau se întâmplă alt eveniment neprevăzut. Pentru a face acest lucru, există și funcția de auto salvare sau poți să apeși periodic combinația de taste Ctrl+S pentru salvare manuală. 

Atunci când ai ajuns la sfîrșit și ești mulțumit de forma finală a documentului, mergi la Fișier și apoi Salvare (sau Salvare ca) și salvează CV-ul pe dispozitivul tău.

“Un document de CV creat în Word trebuie să aibă o structură clară, cu categorii bine definite, pentru a fi cât mai ușor de citit. Reține faptul că structura aleasă, fie că este predefinită sau creată de la zero, trebuie să-ți pună în evidență informațiile esențiale, nu să le eclipseze. 

Obține slujba dorită cu un CV în Word

Programul Microsoft Word îți permite să creezi documente de Curriculum vitae profesionale. Acestea au marele avantaj de a fi acceptate pe scară largă de către angajatori, dar și ușor de citit în general de sistemele software Applicant Tracking Systems. Aceste elemente sunt esențiale pentru că îți oferă toate șansele de a fi remarcat de către angajatori și a face față concurenței de pe piața forței de muncă. 

Pentru mai multe sfaturi utile despre cum să-ți construiești documente impecabile care să te ajute să obții slujba dorită, accesează acum secțiunea de articole despre CV-uri de la CVwizard.