Hoe je met een open sollicitatiebrief sneller opvalt bij werkgevers

De slaagkans van een open sollicitatiebrief

Een open sollicitatiebrief schrijf je doorgaans wanneer er geen vacature is, maar jij wel bijzonder geïnteresseerd bent in een bedrijf.

Het verschil met een reguliere sollicitatiebrief is dat er geen concrete functie is als focuspunt van je brief. Ga daarom eerst na welke bedrijven aansluiten op jouw interesses en ambities. 

Het succespercentage van open sollicitaties is lager dan bij een reguliere sollicitatie: slechts 8% leidt tot een gesprek en 2% tot een baan. Dit betekent dat je meestal meerdere brieven moet versturen om met deze methode succes te behalen. 

Toch zijn er organisaties die 56% van hun vacatures invullen via open sollicitaties. Dit toont aan dat deze aanpak mogelijkheden biedt voor sollicitanten. (1)

Wat zijn de voordelen van een open sollicitatiebrief?

Veel sollicitanten volgen dezelfde route: vacature zoeken, solliciteren, wachten op een reactie. Met een open sollicitatie kun je een voorsprong behalen op andere werkzoekenden. Een passende sollicitatiebrief is een middel om jezelf sterk te positioneren in het arbeidslandschap.

Je omzeilt de massa met een open sollicitatiebrief

Als een bedrijf groeit of een nieuwe strategie implementeert kan jouw brief op het juiste moment binnenkomen. Jouw brief komt direct onder de aandacht, zonder dat je met grote aantallen kandidaten concurreert. 

Is er op dat moment geen open vacature, dan laat je alsnog een goede indruk achter. Kandidaten van open sollicitaties worden vaak achteraf benaderd wanneer er een passende vacature vrijkomt.

Het benadrukt je interesse in de organisatie

Met een open sollicitatie laat je zien dat je niet solliciteert omdat je simpelweg een baan zoekt, maar omdat je bij die specifieke organisatie wilt werken. Dit maakt een groot verschil in hoe je wordt benaderd ten opzichte van kandidaten die reageren op een bestaande vacature. 

Werkgevers onthouden sollicitanten die hun enthousiasme en betrokkenheid kenbaar maken.

Je krijgt toegang tot “onzichtbare” vacatures

Wist je dat veel bedrijven vacatures niet altijd online publiceren? Soms worden functies via het netwerk van recruiters al ingevuld voordat er een vacature online staat. 

Door een open sollicitatiebrief te versturen, vergroot je je kans om in aanmerking te komen voor deze verborgen posities. Je komt in een talentpool terecht en je brief wordt bewaard tot het juiste moment. 

Verborgen vacatures komen vaker voor in sectoren met structurele personeelstekorten, zoals IT, techniek en zorg, maar ook in kleinere bedrijven die flexibel omgaan met groei.

Hieronder leggen we in vijf stappen uit hoe je een overtuigende motivatiebrief schrijft voor jouw sollicitatie.

Een open sollicitatie in 5 stappen

Een open sollicitatiebrief moet altijd ijzersterk zijn, er is immers geen directe noodzaak vanuit het bedrijf om een rol te vervullen. Volg deze vijf stappen om een sterke motivatiebrief open sollicitatie te schrijven:

1. Zorg voor een professionele uitstraling

Een goed gestructureerde brief zorgt ervoor dat je boodschap helder overkomt en professioneel oogt. Gebruik een sollicitatiebrief-template om een overzichtelijke opmaak te garanderen. Houd een overzichtelijke structuur aan:

• Inleiding: Benoem dat het een open sollicitatie betreft en waarom je solliciteert.
• Kern: Je vaardigheden, ambities en hoe je bijdraagt aan organisatiedoelen.
• Afsluiting: Sluit sterk af door je interesse te benadrukken en een gesprek voor te stellen.

2. Onderzoek de behoeften van het bedrijf

Verdiep je in het bedrijf: wat zijn hun doelen, uitdagingen en groeiplannen? Bekijk eerdere vacatures en LinkedIn-profielen van medewerkers om te begrijpen welke vaardigheden belangrijk zijn. 

Hoe beter je inspeelt op de behoeften van een bedrijf, hoe groter de kans op een reactie. Werkgevers waarderen sollicitanten die laten zien dat ze het bedrijf kennen en begrijpen waar ze waarde kunnen toevoegen.

3. Kies de juiste toon

Gebruik een actieve schrijfstijl en vermijd standaardzinnen zoals "Ik ben leergierig en gemotiveerd." Houd het kort (maximaal één A4) en eindig met een call-to-action, zoals: "Graag licht ik in een gesprek toe hoe ik een waardevolle bijdrage kan leveren."

4. Schrijf een sollicitatiebrief op maat

Vermijd standaardbrieven en maak een unieke open sollicitatie waarin je uitlegt waarom je bij het bedrijf past. Benoem de bedrijfsmissie, werkcultuur en doelen en leg uit hoe jouw vaardigheden daarop aansluiten. 

Maak je brief persoonlijk en onderbouw met belangrijke prestaties waarom jij de juiste persoon voor de rol bent. 

5. Deel je vaardigheden met concrete resultaten

Omdat je niet op een vacature reageert, moet je je toegevoegde waarde nog meer bewijzen. Geef specifieke voorbeelden van eerdere prestaties en kwantificeer je successen. Hard skills zoals data-analyse kun je onderbouwen met kwalificaties. 

Om je persoonlijke vaardigheden zoals leiderschap of communicatievaardigheden te benoemen, kun je voorbeelden van samenwerking of succesvolle teamprojecten toevoegen.

Wat je niet mag vergeten bij je open sollicitatie

Een open sollicitatiebrief vraagt om een doordachte aanpak, niet alleen qua inhoud, maar ook bij het versturen. Let op deze belangrijke punten.

Benadruk jouw emotionele verbinding met de organisatie

Bedrijven zijn niet alleen geïnteresseerd in technische vaardigheden; ze zoeken ook mensen die passen binnen hun cultuur en visie. Duik dieper in hun recente prestaties, nieuwsberichten of projecten. Je kunt verwijzen naar een succesvol product, een award die het bedrijf won of een maatschappelijke bijdrage die ze leverden. 

Voeg je CV toe

Hoewel je sollicitatiebrief de kern van je open sollicitatie vormt, is een curriculum vitae onmisbaar. Zorg voor een duidelijk profiel, relevante werkervaring, opleidingen, vaardigheden en certificaten. 

Een goed gestructureerd cv vergroot in combinatie met een sterke motivatiebrief jouw kans om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek. Bekijk onze cv-voorbeelden om meer inspiratie op te doen.

Volg je sollicitatie op met een telefoontje

Na het versturen van je open sollicitatiebrief is het verstandig om proactief te werk te gaan. Veel kandidaten vergeten om na te vragen of hun brief is ontvangen, wat de kans op een reactie kan verkleinen.

Plan een tactische follow-up, bel of mail het bedrijf een week of twee na het versturen van je sollicitatie. Dit toont initiatief en interesse zegt Kimberly Wiese, voormalig recruiter en vestigingsmanager bij een wervingsbureau (2)

“Veel bedrijven waarderen initiatief en bewaren sterke sollicitaties voor toekomstige mogelijkheden.”

Open sollicitatiebrief voorbeeld

Hieronder vind je een voorbeeld van een open sollicitatiebrief om ter referentie te gebruiken.

Succesvol solliciteren met een open sollicitatiebrief

Een open sollicitatiebrief kan effectief zijn, maar succes is afhankelijk van kansen en jouw presentatie van jouw professionele profiel en ambities. 

Zorg ervoor dat je uitgebreid onderzoek doet, je sollicitatie op maat maakt en concrete voorbeelden geeft van je prestaties. Daarnaast is het essentieel om relevante trefwoorden uit de sector in je cv en brief te verwerken, vooral als het bedrijf een ATS (Applicant Tracking System) gebruikt. Dit vergroot je zichtbaarheid.

Onthoud dat het versturen van een open sollicitatiebrief slechts de eerste stap is. Een sterk cv en tijdige opvolging zijn net zo belangrijk,

Ben je er klaar voor om een open sollicitatiebrief te schrijven die je echt resultaat oplevert? Lees verder voor meer strategische en praktische sollicitatietips.

Bronnen:

(1) Werf &, 18 oktober 2019, Eindelijk onderzocht: hoe groot is de succeskans van een open sollicitatie?

(2) Cosmopolitan, 3 maart 2025, Open sollicitatie: heeft het zin om deze te sturen en wat zijn de beste tips?