De ideale volgorde op je cv

Dit is echter niet altijd de meest verstandige keuze. Het heeft wel degelijk zin om een vaste volgorde op je cv aan te houden. Slechts in enkele gevallen kan het lonen om hiervan af te wijken.

Waarom wil je een vaste volgorde op je cv aanhouden?

Wanneer je solliciteert naar een functie, zal je ongetwijfeld niet de enige zijn. De recruiter of HR-medewerker die de sollicitatie afhandelt, zal dus tientallen cv’s onder ogen krijgen. Het helpt hem of haar enorm wanneer jouw cv overzichtelijk en duidelijk ingedeeld is. De kans is groot, dat dit je meteen al bonuspunten oplevert!

Door een vaste volgorde van je cv aan te houden, maak je de lezer ervan het makkelijker om snel de inhoud te scannen. Want wist je dat een recruiter of HR-medewerker nog geen tien seconden de tijd neemt om jouw cv te beoordelen? In deze korte tijd moeten jouw pluspunten dus meteen opvallen. Een universele structuur van je cv helpt je hierbij.

De beste indeling van je cv

Een curriculum vitae kent drie vaste onderdelen: je personalia, je werkervaring en je opleidingen. Deze hebben ook een min of meer vaste volgorde op het cv. Daarnaast kun je je cv verder invullen met andere relevantie informatie. Dit levert je de volgende indeling op:

1. Personalia
2. Persoonlijk profiel
3. Werkervaring
4. Opleidingen
5. Overige informatie

Personalia en persoonlijk profiel

De stelregel is dat je je cv altijd begint met het vermelden van je personalia. Dit zijn je persoonlijke gegevens, zoals je voor- en achternaam, je adres en woonplaats, je e-mailadres en telefoonnummer.

Onder je personalia kun je een persoonlijk profiel kwijt. Dit is geen verplicht onderdeel van je cv, maar het plaatsen van een dergelijke profielschets kan vaak wel in je voordeel werken. In dit persoonlijke profiel vertel je kort iets over jezelf en over je ambities. Het is de ideale manier om je cv te voorzien van een persoonlijke touch.

Werkervaring en opleidingen

Afhankelijk van jouw situatie is het volgende onderdeel op je cv je werkervaring of je opleidingen. Heb je minder dan twee jaar (relevante) werkervaring of sluit je studie perfect aan op de functie, begin dan met je opleidingen. Meer dan twee jaar werkervaring? Plaats dan dit onderdeel bovenaan.

Je werkervaring noteer je in omgekeerd chronologische volgorde. Je meest recente baan zet je dus bovenaan. Op die manier laat je zien hoe jij je kennis en vaardigheden het laatst hebt ingezet. Heb je al een werkervaring van meerdere jaren opgebouwd, dan vermeld je enkel de banen die goed aansluiten bij de functie waarnaar je solliciteert.

Opleidingen noteer je ook in omgekeerd chronologische volgorde. Wees hierbij ook selectief: de basisschool mag je weglaten van je cv. vergeet in ieder geval niet om te vermelden of je wel of niet een diploma van de betreffende opleiding hebt gehaald.

Overige informatie

Je personalia, werkervaring en opleidingen vormen de drie vaste onderdelen van je cv. Deze moeten er echt opstaan, want anders zal je cv onmiddellijk in de prullenbak belanden. Je bent echter vrij om je cv verder aan te kleden met andere relevante informatie. Deze onderdelen komen onderaan je cv te staan. Hierbij kun je denken aan onderwerpen zoals:

• Hobby’s en interesses
• Nevenactiviteiten
• Cursussen
• Talen
• Vaardigheden
• Persoonlijke eigenschappen

Onthoud echter dat je deze informatie alleen op je cv zet, wanneer deze ook echt van toegevoegde waarde is voor je sollicitatie.

Een chronologische of niet-chronologische volgorde

Niet alleen de opbouw van je cv kent een vaste volgorde. Ook voor hoe je de informatie onder de betreffende onderdelen weergeeft, gelden regels. Dit kan namelijk chronologisch en niet-chronologisch. Dit laatste wordt teruglopend genoemd.

Een teruglopende volgorde wordt het meest gebruikt. We hebben het dan over een teruglopend cv. Hierbij komt je meest recente werkervaring bovenaan te staan: je werkt dan van nieuw naar oud.

In het chronologisch cv maak je juist de opsomming van oud naar nieuw. Deze volgorde is ideaal voor starters op de arbeidsmarkt, omdat hiermee je de nadruk legt op je opleidingen. Deze komen namelijk bovenaan op je cv te staan.

Redenen om af te wijken van de vaste volgorde op je cv

De hierboven beschreven structuur van je cv is niet altijd zaligmakend. Er zijn namelijk ook situaties te bedenken waarin de vaste volgorde in je nadeel kan werken, bijvoorbeeld doordat bepaalde punten juist te veel of juist te weinig opvallen.

Herken je jezelf in één van de volgende drie omschrijvingen? Dan is het wellicht verstandiger om te kiezen voor een andere volgorde op je cv:

1. Je hebt een gat in je cv
2. Je maakt een carrièreswitch
3. Je bent een jobhopper

In deze drie situaties zal de vaste volgorde van je cv juist benadrukken dat je carrière iets anders is verlopen dan bij andere sollicitanten. Dit hoeft helemaal geen probleem te zijn – vaak heb je immers een goede reden hiervoor – maar om op zeker te spelen, kun je kiezen voor een cv met een andere volgorde. Dit is het vaardigheden cv.

In een vaardigheden cv draait het om je vaardigheden en competenties. Er wordt minder nadruk gelegd op het (chronologische) verloop van je carrière, want de focus ligt op jouw persoonlijke kwaliteiten en je eerder geleverde prestaties. Hierdoor zal het veel minder opvallen dat je een gat in je cv hebt, je vaak van job bent gewisseld of je een heel andere weg inslaat met je carrière.

Beoordeel per sollicitatie de gewenste volgorde van je cv

Niet iedere sollicitatie is hetzelfde, zelfs niet wanneer je bij verschillende bedrijven naar een zelfde soort functie solliciteert. Daarom is het verstandig om iedere keer weer te beoordelen wat de beste volgorde op je cv is.

Bovendien raden wij je aan om je cv ook altijd inhoudelijk aan te passen aan de functie waarnaar je solliciteert. Een op maat gemaakt cv geeft je immers de mogelijkheid om precies de nadruk te leggen op de werkervaring, de opleidingen en andere relevante informatie die nodig is om de recruiter of HR-medewerker ervan te overtuigen dat jij de beste kandidaat bent voor de functie. En dat is precies het doel van een cv!