Cara Membuat CV yang Ramah ATS

Apa yang dimaksud dengan CV ATS?

Applicant Tracking System (ATS) adalah perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola dan menyaring lamaran kerja secara otomatis. Seperti dilansir oleh Forbes, bahwa 90 persen perusahaan besar kini menggunakan sistem pelacakan pelamar dalam proses perekrutan, di mana kandidat pekerja mengirimkan CV mereka secara online saat melamar lowongan. (1)

Sistem ini bekerja memindai CV untuk kata kunci yang relevan, pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang diinginkan oleh perusahaan. 

Sistem ATS membantu rekruter mengelola aplikasi dalam volume besar dan mempercepat proses seleksi dengan menyaring kandidat yang paling sesuai. Beberapa sinonim yang sering digunakan untuk sistem ini adalah sistem pelacakan pelamar, perangkat lunak rekrutmen, dan sistem manajemen perekrutan. 

Dengan sistem ATS memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dalam proses rekrutmen, mengurangi bias, dan memastikan bahwa hanya kandidat yang paling cocok yang maju ke tahap berikutnya. Untuk meningkatkan peluang lolos melalui sistem ini, penting untuk menyesuaikan CV dengan kata kunci dan format yang disarankan oleh deskripsi pekerjaan.

"Dengan sistem ATS memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dalam proses rekrutmen, mengurangi bias, dan memastikan bahwa hanya kandidat yang paling cocok yang maju ke tahap berikutnya."

Begini Cara Kerja CV ATS

Pada dasarnya, sistem pelacakan pelamar bekerja dengan cara mengotomatiskan penyaringan dan pengorganisasian lamaran kerja yang masuk. Berikut adalah penjelasan tentang cara kerja CV ATS dan bagaimana perusahaan dan rekruter menggunakannya.

1. Pengumpulan Lamaran: Ketika kandidat mengirimkan CV melalui portal pekerjaan online atau email, ATS mengumpulkan semua lamaran ke dalam satu sistem terpusat.

2. Pemindaian dan Penyaringan: Sistem memindai CV ATS untuk mencari kata kunci yang relevan dengan deskripsi pekerjaan yang diinginkan. Kata kunci ini biasanya meliputi keterampilan, pengalaman, pendidikan, dan kualifikasi lain yang penting untuk posisi tersebut.

3. Penilaian dan Peringkat: Setelah pemindaian, sistem menilai dan memberi peringkat pada CV berdasarkan kecocokan dengan kriteria yang ditentukan oleh perusahaan. CV yang paling sesuai dengan persyaratan pekerjaan akan mendapatkan peringkat yang lebih tinggi.

4. Pengelompokan dan Penyimpanan: CV ATS-friendly yang sudah dipindai dan dinilai akan disimpan dan dikelompokkan dalam database, memudahkan perekrut untuk mengakses dan meninjau kembali ketika dibutuhkan.

Kelebihan dan Kekurangan CV ATS

Kelebihan dari CV ATS

Penggunaan sistem pelacak pelamar dapat menguntungkan rekruter dalam berbagai hal dan keuntungan tersebut juga dapat dirasakan juga oleh pelamar. Berikut ini penjelasannya. 

• Mengotomatisasi proses penyaringan lamaran, memungkinkan rekruter untuk memproses volume aplikasi yang besar dengan cepat sehingga menghemat waktu dan tenaga yang dibutuhkan untuk menemukan kandidat yang tepat. 
• Semua aplikasi disimpan dalam satu sistem terpusat, memudahkan akses dan pengelolaan informasi kandidat serta memantau status lamaran.
• Sistem pelacakan pelamar menggunakan algoritma untuk menyaring kandidat berdasarkan kata kunci dan kualifikasi yang ditetapkan oleh perusahaan, membantu memastikan bahwa hanya kandidat yang paling sesuai yang dipertimbangkan.
• Dengan parameter yang objektif, dapat membantu mengurangi bias rekruter dalam proses seleksi awal, memastikan penilaian berdasarkan kriteria yang ditentukan.
• Pelamar yang lolos penyaringan ATS cenderung memiliki keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan posisi yang dilamar, meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan.
• Salah satu hal yang paling tidak disukai dari melamar pekerjaan adalah menunggu dalam waktu yang lama untuk mendapatkan kabar tentang status lamaran. Dengan sistem pelacakan pelamar, rekruter bisa membuat respon otomatis yang memungkinkan kandidat menerima kabar terbaru secara teratur.
• Sering diintegrasikan dengan portal pekerjaan yang memudahkan pelamar menemukan dan melamar pekerjaan yang sesuai dengan profil mereka.

Kekurangan dari CV ATS

Sistem ATS juga memiliki beberapa kelemahan, yang harus dipertimbangkan oleh rekruter, seperti berikut ini.

• Mengabaikan kandidat berkualitas tinggi yang tidak menggunakan kata kunci yang tepat dalam CV mereka, sehingga perusahaan bisa kehilangan calon yang potensial.
• Algoritma yang kurang sempurna dan bisa salah dalam menyaring kandidat, baik dengan menyaring kandidat yang tidak sesuai atau mengabaikan kandidat yang sebenarnya memenuhi syarat.
• Implementasi dan pemeliharaan sistem membutuhkan investasi awal yang signifikan dan biaya operasional berkelanjutan.
• Pelamar juga harus memahami cara menyusun CV ATS-friendly mereka agar dapat lolos penyaringan, termasuk penggunaan kata kunci dan format yang benar. CV dengan format yang tidak sesuai dapat dengan mudah diabaikan.
• Proses otomatisasi mengurangi kesempatan pelamar untuk menunjukkan kepribadian dan keterampilan mereka secara lebih personal dalam tahap awal seleksi.
• Dengan banyaknya pelamar yang mengoptimalkan CV ATS-friendly, menjadi lebih sulit bagi individu untuk menonjol berdasarkan pengalaman dan keterampilan unik mereka.

CV ATS memiliki kelebihan yang signifikan dalam hal efisiensi dan pengorganisasian bagi perusahaan, serta memberikan kesesuaian yang lebih baik bagi pelamar yang lolos. Namun, ketergantungan pada kata kunci dan format yang tepat bisa menjadi kendala bagi pelamar, dan kesalahan algoritma dapat menghambat proses perekrutan yang optimal.

Tips Membuat CV ATS-Friendly yang Efisien

Membuat CV yang ATS-friendly berarti memastikan CV Anda dapat dengan mudah dibaca dan diproses oleh sistem pelacakan pelamar. Berikut adalah poin-poin penting untuk membuat CV ATS-friendly yang efisien.

Gunakan Format yang Sederhana dan Jelas

• Hindari penggunaan format yang rumit seperti tabel, grafik, dan gambar. Sistem akan lebih baik membaca CV dengan teks sederhana tanpa elemen visual yang kompleks.
• Gunakan font standar seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri dengan ukuran font 11 atau 12 untuk memastikan keterbacaan.
• Gunakan judul dan subjudul yang jelas untuk setiap bagian seperti Pengalaman Kerja, Pendidikan, Keterampilan. Pastikan penataan dan struktur konsisten di seluruh dokumen.

Optimalkan Penggunaan Kata Kunci

• Identifikasi kata kunci penting yang sering muncul dalam deskripsi pekerjaan. Ini biasanya termasuk keterampilan, kualifikasi, dan istilah teknis yang relevan.
• Masukkan kata kunci ini ke dalam berbagai bagian CV Anda seperti ringkasan profesional, pengalaman kerja, dan keterampilan secara alami. Hindari keyword stuffing atau pengulangan kata kunci yang berlebihan.

Gunakan Judul dan Subjudul yang Jelas

Buat bagian yang jelas dan terpisah untuk Pengalaman Kerja, Pendidikan, Keterampilan, dan lain-lain. Gunakan judul yang umum dan dipahami oleh ATS seperti “Work Experience” atau “Professional Experience” bukan “My Journey” atau “What I’ve Done”.

Buat Ringkasan Profesional yang Menarik

Buat ringkasan profesional di bagian atas CV yang singkat, padat, dan mencakup kata kunci penting. Fokus pada keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.

Masukkan Pengalaman Kerja yang Relevan

• Sertakan deskripsi yang jelas dan terperinci tentang tanggung jawab dan pencapaian Anda di setiap pekerjaan sebelumnya. Gunakan bullet points untuk memudahkan keterbacaan.
• Pastikan format tanggal konsisten di seluruh CV seperti Jan 2020 – Dec 2021. Hindari menggunakan format yang berbeda-beda.

Masukkan Informasi Kontak yang Lengkap

• Sertakan nama lengkap, alamat email, nomor telepon, dan lokasi Anda di bagian atas CV. Pastikan informasi ini selalu up-to-date dan profesional.
• Jika relevan, sertakan tautan ke profil LinkedIn dan website Anda yang sudah diperbarui.

Perhatikan Penggunaan Bahasa dan Istilah

• Gunakan istilah profesional yang umum dalam industri Anda. Ini membantu sistem mengidentifikasi keterampilan dan pengalaman yang relevan.
• Gunakan singkatan yang umum dikenal atau jika menggunakan singkatan yang tidak umum, sebutkan versi lengkapnya terlebih dahulu.

File Format yang Sesuai

• Gunakan format file yang dapat dibaca oleh sistem seperti .docx atau .pdf. Hindari format yang tidak umum seperti .jpg atau .png.
• Simpan CV Anda dengan nama file yang jelas seperti “Nama_Lengkap_CV.docx” untuk memudahkan identifikasi.

Periksa CV ATS Friendly Anda dengan Aplikasi ATS Checker

• Gunakan alat online yang menyediakan layanan pengecekan sistem seperti Jobscan atau Resunate. Alat ini bisa memberikan umpan balik tentang seberapa ramah ATS CV Anda dan memberikan saran perbaikan.
• Berdasarkan umpan balik dari ATS checker, lakukan revisi pada CV Anda untuk memastikan kesesuaian dan optimalisasi.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat CV ATS-friendly dan meningkatkan peluang Anda untuk lolos penyaringan awal dan berlanjut hingga tahap akhir seleksi. 

Buat CV ATS-Friendly Anda dengan CVwizard 

Menyiapkan CV yang ramah ATS adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja. Dengan menggunakan format yang sederhana, mengoptimalkan penggunaan kata kunci, dan memastikan keterbacaan oleh sistem, Anda meningkatkan peluang untuk lolos penyaringan awal dan mendapatkan perhatian perekrut. 

Perhatikan juga detail seperti penggunaan font standar, penataan yang rapi, dan pengujian CV dengan aplikasi atau alat ATS checker. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa CV Anda tidak hanya menarik bagi sistem tetapi juga memberikan kesan profesional yang kuat kepada rekruter. Mengikuti panduan ini akan membantu Anda lebih siap dan efektif dalam menghadapi kompetisi di pasar kerja.

Untuk membuat CV yang ramah ATS, Anda bisa menggunakan CVwizard, pembuat CV online. Dilengkapi dengan template CV dengan berbagai pilihan desain sesuai dengan kebutuhan dan selera Anda. Kunjungi CVwizard sekarang juga! 

Referensi: 

(1) Forbes: Recruiter and ATS Expert Shares Resume Dos, Don’ts and ATS Myths.