Kormánytisztviselő CV minta

A kormány- vagy köztisztviselői önéletrajz fontos elemei

Ha a magyar kormányzati munkaköröket nézzük, akkor az online önéletrajz minták segítségével maximum kiegészítő életrajzot tudunk készíteni, ami segíthet egy hasznos összefoglalót adni a leendő munkáltató kezébe. Ez azért van így, mert nagyon szigorú, a 2011. évi CXCIX. törvényben, és 45/2012 (III. 20.) Korm. rendelet 1. mellékletében meghatározott adattartalommal és formátummal lehet kormányzati állásra jelentkezni.

Mielőtt megnézzük, hogy az online önéletrajzkészítővel milyen szekciókat érdemes egy közigazgatási álláspályázatra szánt CV-ben feltüntetni, muszáj arra is kitérnünk, hogy milyen is a központilag meghatározott kötelező formátum és tartalom.

A hivatalos közigazgatási önéletrajz formátuma és tartalma

A legtöbb hivatalnál, illetve a kormány weboldalán (1) is elérhető egy előre elkészített és letölthető önéletrajz sablon, amelyet kizárólag géppel, a formátum megváltoztatása nélkül lehet beadni. Ebben pontos, részletes adatokat kérnek, mint például:

• Személyes adatok: teljes név, anyja neve, születési hely, idő, pontos cím, nem, családi állapot, állampolgárság és egyebek.
• Betöltött vagy a betölteni kívánt beosztás részletei
• Szakmai tapasztalat: fordított időrendben (utolsótól a legrégebbiig) minden betöltött állás feltüntetése, időtartammal, munkáltató pontos címével, sőt a megszűnés jogcímével.
• Tanulmányok: fordított kronológia szerint, minden tanulmány feltüntetése, időtartammal, oktatási intézmény részletes adataival, karral, végzettség megnevezésével, diploma minősítésével, szakdolgozat tárgyának, minősítésének feltüntetésével.
• Készségek és kompetenciák: nyelvismeret (önértékelés és bizonyítvány alapján is), egyéb készségek, fontosabb projektek kielemésével.
•  Kiegészítő információk: ez nem kötelező, de olyan kérdések vannak, mint a különböző tagságok (gazdasági társaságban, civil szervezetben, 1990 előtt erőszakszervezeti tagság stb.).

A hivatalos formátumban elkészített önéletrajz akár egy tucat vagy még több oldal is lehet, különösen akkor, ha már 10-15 év tapasztalattal rendelkezel a jelentkezéskor. Ez kötelező, tehát nem kerülheted el a kitöltését, azonban van mód arra is, hogy egy egyszerűbb, jobban áttekinthető formátumot is elkészíts, a blogunkban található cikkek ben is ismertetett önéletrajz-építőnk segítségével. A következőkben megnézzük a modern közigazgatási önéletrajz ideális elemeit.

Fejléc

A fejléc lényegében az a szekció, ahol – nem olyan részletesen, mint a hivatalosban – feltüntetheted a releváns személyes információid és elérhetőségeid. Ez egy pár sor, általában a tényleges fejléce az önéletrajznak, ahova a fényképet is elhelyezheted.

Önéletrajz profil, célkitűzések vagy összefoglaló

A modern önéletrajz minták használatakor szokás feltüntetni egy kis „summary” szöveget is, amelyben kiemelheted a releváns és fontos információkat még azelőtt, hogy az előző munkahelyekre és tanulmányokra kerülne a sor. Íme egy példa:

Persze ez is csak egy példa, de a lényeg az, hogy írd le a célod, és ha van, akkor a bizonyítható, és akár számszerűsíthető tapasztalataid is szerepeljen az összefoglalóban. Két-három mondatnál ne legyen több.

Munkatapasztalat

Jellemző Magyarországon, hogy a közigazgatásban dolgozók évtizedekig a helyükön maradnak, sokszor a kisebb településeken „kihalásos” alapon működik egy-egy pozíció betöltése. Ez azonban nem jelenti, hogy nem lehet váltani, lehetőleg mindig eggyel feljebb. Ebben az esetben pedig fel kell tüntetni az előző munkahelyeket. A hivatalos formátumban mindent, az egyszerűsített CV-ben csak a releváns helyeket. A sablonokban általában az alábbi formátumot érdemes követni:

Tanulmányok

A végzettségek és képzettségeket minden önéletrajzban – a munkatapasztalathoz hasonlóan – fordított időrendi sorrendben kell feltüntetni. A modern közigazgatási CV minták mindig a relevanciát helyezik előtérbe, tehát csak azt kell feltüntetni, ami valóban kapcsolódik a munkakörhöz. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy az érettségi és az általános iskolai eredmények nem igazán kellenek, csak akkor, ha azoknál magasabb végzettség nincs. Például:

Tehát az alapszabály az, hogy azokat a tanulmányokat tüntessük fel, amelyek relevánsak és frissebbek. Így lehet az egyoldalas resume-formátumot létrehozni. Mindenképpen fontos, hogy az esetleges továbbképzések, szakvizsgák – amennyiben kapcsolódnak a pályázott pozícióhoz – is feltüntetésre kerüljenek.

Készségek

Mint ahogy az a hivatalos formátumban is szerepel, fontos a készségek és képességek feltüntetése, általában soft és hard skillekre osztva. Ilyenek többek között:

Ezek mellett kiemelten fontos a nyelvtudás szerepeltetése is, az anyanyelvet leszámítva. A modern önéletrajzokban már nem szokás önértékeléssel írni a nyelvi tudásról, inkább a rendelkezésre álló bizonyítványban szereplő szintet kell feltüntetni.

Egyebek

Egy hivatali pozícióra pályázva nem biztos, hogy érdemes további adatokat feltüntetni, csak akkor, ha azok kapcsolódnak a munkakörhöz. Tehát a hobbikat és érdeklődési köröket, vagy éppen az énektudásodat nem kell beleírni. Ezek amúgy sem szükségesek szinte egy CV-ben sem már.

Tippek a hivatalnoki önéletrajz megírásához

A közigazgatási önéletrajz ideális formátuma a fordított időrendi sorrend, amelyben a legfrissebb munkatapasztalat szerepel az elején. Fontos, hogy minden egyes álláshirdetéshez külön hozzáigazítsd az önéletrajzodat, kiemelve azokat a készségeket és tapasztalatokat, amelyek a konkrét pozíció szempontjából relevánsak. Az eredmények kvantifikálása segít bemutatni a hatékonyságodat és eredményeidet. Példa:

• Új szervezési lépésekkel a hatékonyság – várakozási idő csökkenésében mérve – 20% növekedett.
• A dokumentumkezelés optimalizálásával a feldolgozási idő csökkentésével 15%-os hatékonyságnövelést értem el.

Ezen kívül, az önéletrajz kinézete is fontos. Egy letisztult, könnyen olvasható formátum segít abban, hogy a munkaadó gyorsan áttekintse a pályázatot. Használj egységes betűtípust és méretet, valamint kerüld a túlzott díszítéseket.

Ha hivatali pozícióra pályázol, elsősorban a kormányzat által kiadott formátumot töltsd ki, majd ennek segítségével egy rövidebb CV-t is létrehozhatsz. Ezt később a konkrét jelentkezésed mellé is csatolhatod, segítve a döntéshozókat a számukra is lényeges információk külön kiemelésével.

Szerezd meg álmaid közigazgatási állását!

Akár frissdiplomásként, akár tapasztalt hivatalnokként, tisztviselőként szeretnél új állást keresni, fontos, hogy mindig naprakész és pontos információkkal pályázz. A fentieket összegezve a siker kulcsa:

• A kormányzati sablon hiánytalan és részletes kitöltése, folyamatos frissítése
• Megfelelő fénykép beillesztése
• Egy, az adott pozícióra aktualizált rövid önéletrajz létrehozása
• Egyszerű formátum, könnyen áttekinthető felépítés

A sikeres álláskereséshez további tippeket találsz blogunkon, valamint önéletrajz mintáikból is inspirációt nyerhetsz! Készítsd el saját közszolgálati önéletrajzod még ma!

Források:

(1) Kormányzati Ellenőrzési Hivatal: Álláspályázatok