Gør dit CV klar til ATS-screening

Hvordan fungerer ATS?

ATS fungerer ved først at indlæse og organisere ansøgernes CV'er i en søgbar database. Når et CV indsendes, scanner systemet dokumentets tekst for nøgleord, der matcher de kriterier, arbejdsgiveren har opstillet for stillingen. Dette omfatter typisk uddannelsesmæssige baggrunde, specifikke færdigheder, tidligere arbejdserfaring og andre relevante kvalifikationer. Arbejdsgiverne kan derefter bruge ATS til at udføre detaljerede søgninger i kandidatdatabasen for at finde dem, der bedst opfylder jobkravene.

Hvis et CV ikke er optimeret til ATS, risikerer det at blive overset eller fejlklassificeret, hvilket betyder, at selv kvalificerede kandidater kan gå glip af jobmuligheder. Problemer kan opstå, hvis du eksempelvis bruger atypiske layouts, formater eller hvis du glemmer at inkludere visse ord fra jobbeskrivelsen i din CV-tekst. Dette dykker vi ned i nu.

Hvordan laver man et ATS-venligt CV?

For at sikre, at dit CV kan aflæses af ATS, og din potentielle arbejdsgiver kan finde det, bør du følge nogle tommelfingerregler.

1.      Tilpas dit CV-layout og formatering til ATS

For at gøre dit CV tilgængeligt og læsbart for rekrutteringssystemer er det afgørende at tilpasse layoutet og formateringen med omhu.

• Vælg et simpelt og professionelt layout, der har en klar struktur og er let at læse.
• Undgå grafiske elementer bag teksten – det være billeder, skrå linjer eller ikoner. Disse kan nemlig gøre det svært for ATS-systemerne at trække teksten ud af dit CV.
• Hvis du vælger at bruge farver, sørg da for en høj kontrast mellem tekst- og baggrundsfarven.
• Anvend standardoverskrifter som "Uddannelse", "Erhvervserfaring", "Kompetencer" og "Certifikater" for at sikre, at systemet nemt kan identificere og kategorisere din information.
• Brug klassiske skrifttyper som Arial, Calibri eller Times New Roman i størrelse 11 eller 12, da de er lette at læse både for mennesker og software.
• Sørg for at inkludere en enkel, tekstbaseret sektion med din kontaktinformation øverst på CV’et. Der bør du angive dit fulde navn, professionel e-mailadresse og telefonnummer.
• Optimér filnavnet for arbejdsgiveren. Navngiv dit CV med dit fulde navn, stillingsbetegnelsen og dokumentets navn, for eksempel "Fornavn_Efternavn_CV_Stillingsbetegnelse".

2.      Tilpas dit ordvalg til jobopslaget

Når du læser arbejdsgiverens jobopslag, vil du bemærke specifikke ord og udtryk, som de bruger for at beskrive den ideelle kandidat. Det kan være specifikke kompetencer, tekniske færdigheder, uddannelser eller certifikater. Disse ord vil de højst sandsynligt bruge i CV-screeningen i ATS-systemet. Nævn de samme ord i din CV-tekst for at sikre, at dit CV kommer igennem screeningsprocessen.

Husk, at dit CV skal kunne læses af både ATS og den ansættelsesansvarlige, som forventer at se argumenter for dine påstande. For eksempel, hvis jobannoncen indeholder ordet "projektledelse", bør du både nævne det ord og inkludere konkrete eksempler på tidligere projekter, du har ledet. Det første sikrer, at ATS-systemet vil vise dit CV til arbejdsgiveren. Det andet vil overbevise arbejdsgiveren om, at din påstand holder vand.

Hold balancen mellem jobopslagets sprog og din autentiske tekst. Dit ATS-venlige CV skal forblive tro mod din faglige identitet og ikke blot gentage jobopslaget. Det er vigtigt at finde en naturlig måde at integrere nøgleord på, så din unikke stemme og erfaring skinner igennem. Denne tilgang sikrer, at dit CV både passerer ATS-systemer og lyder troværdigt for de mennesker, der læser det.

3.      Undgå jargon og forkortelser

Jargon og forkortelser kan virke som en naturlig del af sproget i dit fag eller branche, men de kan skabe forvirring i ATS-systemer og endda også for de rekrutteringsmedarbejdere, der måske ikke er bekendte med specifikke udtryk. ATS-systemer er designet til at søge efter og identificere nøgleord, som matcher arbejdsgiverens ønsker. Hvis arbejdsgiveren bruger forkortelser i sit jobopslag, kan det være en god idé at integrere både den fulde og den forkortede udgave af ordet i dit CV.

4.      Brug ATS-venlige filformater 

PDF-formatet er ofte det bedste valg for CV'er, da det bevarer hele dokumentets layout og formatering, uanset hvilken computer eller software modtageren anvender til at åbne det. Dette er afgørende for at sikre, at dit hårde arbejde med at designe et professionelt og ATS-venligt CV ikke går tabt, når det sendes digitalt.

Når du gemmer dit CV som PDF, bør du sikre dig, at al din tekst er søgbar og kan aflæses af ATS. Åbn din PDF-fil, og søg på et bestemt ord med søgefunktionen. Kan du se ordet i dokumentet, men kan søgefunktionen ikke finde det, er det et tegn på, at hele eller dele af dit CV er blevet gemt som billeder. Gå tilbage til den oprindelige fil, og gem den som PDF af typen skriftligt dokument.

Word-formatet kan nogle gange være nødvendigt, da ældre ATS-systemer kan have problemer med at scanne PDF-filer. I disse tilfælde plejer arbejdsgivere at anmode om at uploade dit CV som *doc eller *docx. Dette står i jobannoncen eller i selve rekrutteringssystemet, hvor du uploader filerne. Skulle dette være tilfældet, er det endnu vigtigere at sikre sig, at dit dokument er fri for kompleks formatering og elementer, der kan forstyrre ATS-læsningen.

Har du lavet dit CV med en CV-generator og gemt det som PDF, men er nødt til at uploade det som docx? Konvertér din PDF til docx online, og download en Word-fil. Åbn den, og tjek, om al din tekst er indsat som tekst og ikke billeder. Ryd op i formateringen – fjern eventuelle grafiske elementer og farvede blokke. Hav fokus på overskrifter, linjeskift og brødteksten – disse er det allervigtigste i dit CV. Jo mindre grafik, og jo færre tabeller der er brugt i din Word-fil, desto bedre er dine chancer for at komme igennem ATS-screeningen.

5.      Læs korrektur på dit CV

Afsluttende korrekturlæsning er afgørende for, hvorvidt dit CV kan aflæses af ATS-systemer, og hvorvidt arbejdsgiveren kan finde det, når de søger på bestemte ord. Hvis arbejdsgiveren søger på ”kreativ”, og du har skrevet ”kretiv”, vil dit CV som udgangspunkt ikke blive vist. Og selv hvis de finder dit CV ved at søge på andre ord, vil en tekst med stavefejl ikke give et godt indtryk af dig som en ansat. Overvej derfor at få en ven eller en professionel til at læse dit CV, før du sender det.

Sådan tjekker du, om dit CV er ATS-venligt

• Layout: Sørg for, at dit CV har et enkelt og overskueligt layout
• Formatering: Teksten skal ikke overlappe med billeder eller grafiske elementer
• Filtype: Gem dit CV som PDF, medmindre andet er angivet
• Kontrast: Sikr god kontrast mellem tekst og baggrund for at fremme læsbarhed
• Ordvalg: Tilpas dit ordvalg til jobopslaget for at inkludere relevante kompetencer

Fordele og ulemper ved ATS-systemer 

Fordele:

• Arbejdsgiver: Automatisk sortering og vurdering af kandidater sparer tid og ressourcer
• Arbejdsgiver: Sortering efter kompetencer fremmer objektivitet i udvælgelsesprocessen
• Jobsøgende: Øger chancerne for at blive opdaget i større virksomheders databaser

Ulemper:

• Arbejdsgiver: Risiko for at overse kvalificerede kandidater, hvis deres CV'er ikke er optimeret for ATS
• Jobsøgende: Kræver en ekstra indsats for at tilpasse CV'et til hvert job
• Jobsøgende: Kan føles depersonaliserende, da fokus ligger på nøgleord frem for den enkeltes unikke erfaringer og kvaliteter

"Hold balancen mellem jobopslagets sprog og din autentiske tekst. Dit ATS-venlige CV skal forblive tro mod din faglige identitet og ikke blot gentage jobopslaget."

Opsummering: Sådan tilpasser du dit CV til rekrutteringssystemer

Hvis du ansøger om en stilling i en større virksomhed eller gennem et rekrutteringsbureau, er det afgørende at gøre dit CV ATS-venligt og læsbart for moderne HR-rekrutteringssystemer. Optimér dit CV’s layout, formatering og indhold, så du øger dine chancer for at komme igennem screeningsprocessen og kommer et skridt nærmere en jobsamtale med din drømmearbejdsgiver. Husk at tilpasse dit CV til hvert stillingsopslag, og vælg en ATS-venlig CV-skabelon hos en CV-generator som CVWizard.

Held og lykke med dit CV!