Бланка за CV в Word

Кога да използвате бланка на Word за Вашето CV?

Когато кандидатите за работа съставят автобиография за първи път или бързат да хванат срока на обявен конкурс за работа, най-честото решение, което изниква първо в тяхното съзнание са готовите бланки и шаблони в Microsoft Word. 

Този тип бланки за автобиография са добре познати сред работодателите, приемат се добре защото информацията в тях е структурирана професионално и е подредена съгласно общоприетите стандарти. Ако търсите бърза и безплатна опция или пък не разполагате с достатъчно време, за да намерите подходящ шаблон, CV на бланка от Word би била чудесно решение за изготвяне на Вашата автобиография.

Наред със своите предимства обаче, програмата предлага и някои ограничения, за които трябва да внимавате, и които ще разгледаме по-долу. 

Плюсове и минуси от това да създадете автобиография на бланка в Word

Като всяка текстообработваща програма, Word носи много предимства, но също така крие и някои недостатъци, да видим кои са те:

Предимства 

• В по-голямата си част, софтуерът е безплатен, нещо което кандидатите обикновено предпочитат.
• Лесно се чете и разпознава от ATS системите за автоматично проследяване на кандидатури, които все по-често се използват от редица големи компании по света, с цел автоматична първоначална селекция на кандидати.
• Word представлява утвърден стандарт за работа в редица компании и е една от най-използваните програми сред повечето работодатели.
• Бланките за CV, които програмата предлага, са лесни за работа и информацията е логически и интуитивно подредена. Отделните раздели в рамките на бланката са лесни за редакция и попълване. 

Недостатъци 

• В процеса на работа с бланката за CV в Word можете да срещнете и някои предизвикателства, като например това, че със сигурност липсва разнообразие от отличителни дизайни в избора от шаблони за оформление, които се предлагат.
• Като най-популярен софтуер, много други кандидати също използват Word бланки. Това поражда риск и Вашата автобиография да изглежда по идентичен начин с тези на останалите кандидати и да не успее да се отличи. 
• Понякога може да срещнете и определени затруднения във форматирането при разместване на раздели, абзаци, промяната в големината на заглавията и други редакционни дейности.

Как да съставите CV в Word от готова бланка

За да изготвите CV в Word от готова бланка, трябва да отворите програмата, както го правите за обикновен документ. В зависимост от абонамента, който имате за програмата Word (според Вашия офис пакет или абонамент за Microsoft 365), бланките за CV ще откриете при Шаблони (Templates). Тук Word ще Ви предложи да изберете от наличните готови шаблони за CV, които може да използвате като добра основа за изготвянето на Вашата автобиография в хронологичен ред.

Голямата част от бланките за CV, които ще намерите онлайн, представляват файлове в Word, които можете да редактирате, персонализирате и да запазвате. Стъпките, които трябва да следвате са лесни и последователни:

Избор на шаблон

От Файл трябва да изберете Създай, и от полето Шаблони може да изберете готова бланка за CV. На български език най-вероятно ще я видите като Автобиография (в хронологичен ред). Другата опция е просто да въведете ключовата дума “автобиография” в полето за търсене, за да се заредят бланките. 

Бланката за CV в Word има предварително зададени шрифтове, цвят и големина на шрифта и заглавия на отделните секции (раздели), в които трябва да попълните Вашата лична информация. Сред задължителните (за всяко CV, независимо от шаблона, по който е създадено) попадат следните:

Заглавие

В заглавието на документа е добре да фигурира неговият вид (CV, автобиография), както и Вашите имена и лични данни за контакт - телефон, имейл, местоживеене. 

Профилна секция

След Заглавието идва ред на Профилната секция (в Word може да я срещнете преведена като Резюме), в която трябва да се представите съвсем накратко, с две-три изречения и да посочите целта на настоящата автобиография. Този кратък раздел има за задача да привлече вниманието на проверяващите, така че да Ви разпознаят като подходящ кандидат и да прочетат автобиографията Ви докрай.

Раздели за Трудов стаж (Опит), Образование и Умения

Това са трите най-важни раздела във всяка една автобиография, които представляват нейната същинска част. Независимо на какъв шаблон за оформление ще изберете да заложите, техните наименования (заглавия) трябва да бъдат изписани така, както се разпознават в практиката, а именно - Трудов стаж, Образование и Умения (твърди, меки, езици).

Спазването на изискването за наименованията на разделите е много важно, не само за улеснение на преглеждащите CV-то Ви експерти по подбор на персонал, но и за правилното им разпознаване от ATS системите за машинен подбор, които, буквално сканират информацията, търсейки точно тези ключови думи. 

Изключително важно условие, което трябва да съобразите при попълване на личната Ви информация, е това за нейната подредба в обратен хронологичен ред. Всяка една от секциите Ви трябва да започва с най-актуалната работна длъжност или степен на образование, и да върви назад във времето към всяка по-предишна.

При представяне на Вашите Умения, задължително трябва ги разделите на твърди умения, меки умения и езици. За всяко едно умение е важно да дадете своята обективна количествена самооценка за степен или ниво на владеене. 

Не забравяйте, че не е необходимо да разказвате цялата си трудова и образователна биография. Включете само тази информация, която е подходяща и приложима към длъжността за работа, за която кандидатствате. Това правило важи за всеки тип CV, което подготвяте.

Финални стъпки

Докато попълвате личната си информация, можете да се възползвате от едно от важните предимства на MS Word, което представлява неговият вграден софтуер за автоматична проверка на правописа. 

Когато сте готови, остава само да запазите документа като PDF файл преди да го изпратите.

Как да създадете CV в Word без помощта на готов шаблон

По принцип в България не е прието да изпращате CV написано на ръка. Ако не разполагате с подходяща бланка за CV, но пък ако програмата Word Ви е добре позната и сте доста обиграни в използването й, можете спокойно да си съставите автобиографията в празен документ, без да използвате някоя от предлаганите готови бланки. 

Основният недостатък тук обаче е, че това е вариантът, който може би ще Ви отнеме повече време. В готовите бланки всички параметри на оформлението са предефинирани и са направени така, че само да попълвате информация. Когато създавате изцяло нов документ и въвеждате собствено оформление, ще трябва да съобразите няколко важни елемента, за да се получи приятен и лек за четене документ:

Заглавия на секциите 

За заглавната част на CV-то и отделните заглавия на разделите трябва да изберете по-голям шрифт, с който да ги откроите. За описателната част на разделите, шрифтът трябва да е по-малък и еднакъв. Целта Ви е текстът да седи пропорционално, прегледно и съразмерно във всяка една логическа част от структурата на автобиографията.

Шрифт и основен цвят за текста

В сферата на човешките ресурси има утвърдени добри практики за шрифтовете и цветовете, които е добре да съобразите. Най-подходящите шрифтове за CV, които се използват специално за текст в Word, са най-често Ariel, Calibri и някои други. Задължително е да използвате тъмен цвят за писане на бял фон, за да е четлив документът. 

Проверка за грешки

Задължително се възползвайте от автоматична опция за проверка на правопис, която вече споменахме като водещо предимство на Word. Така ще успеете да коригирате потенциални печатни и правописни грешки, още докато пишете и ще имате перфектна редакция. Когато завършите документа обаче, все пак би било добре да направите проверка на автобиографията си и  за пунктуационни, стилистични или граматични грешки, които програмата няма как да регистрира. 

Оформление на CV-то и подравняване

Когато създавате самостоятелен дизайн за CV-то си в Word, трябва да внимавате текстът и структурата на самото съдържанието да седят прегледно и да носят на експертите по подбор на персонал същото интуитивно усещане за ориентир в информацията, каквото предлагат и готовите бланки. Този коментар е важен и за ATS подбора, при който системата търси ключовите думи още в заглавията на разделите, които трябва да са добре откроени и лесни за сканиране. 

Когато редактирате текста и правите промени в подравняването на абзаците, трябва да знаете, че структурата на текста често се размества. Ако искате да създадете структура с повече елементи на една страница, всяка корекция ще се превърне в предизвикателство, защото всеки път ще променя и общото подравняване. След всяка корекция, трябва да се убедите, че оформлението и целостта на документа са запазени. 

Запазване на документа

Не забравяйте да сложите настройките на Word за автоматично запазване с AutoSave. След всяка редакция, която правите в CV-то си, то ще се запазва автоматично.  Word също Ви позволява да запазите документа си в различни други разширения, за да можете да го споделяте или отваряте и в други релевантни програми и формати. За целите на кандидатстване за работа, винаги е най-добре да изпращате документа в PDF.

"Когато създавате самостоятелен дизайн за CV-то си в Word, трябва да внимавате текстът и структурата на самото съдържанието да седят прегледно и да носят на експертите по подбор на персонал същото интуитивно усещане за ориентир в информацията, каквото предлагат и готовите бланки."

С какво шаблоните на CVwizard са по-различни от Word и как този инструмент може да Ви помогне?

Шаблоните за CV в CVwizard могат много да Ви улеснят за съставяне на CV с подходящ и четлив и шрифт и отличителен дизайн. Тук ще намерите изключително богат избор от бланки за CV, подходящи и специално адаптирани за различни професии, бизнес сфери и дори за студенти. 

Редакторът на CVwizard е изключително бърз и интуитивен. Трябва само да изберете шаблон за CV за работа, да посочите желаната цветова гама и да попълните личната си информация в разделите. Ще Ви отнеме буквално броени минути да съставите желаната от Вас професионална автобиография за работа, а тя със сигурност ще седи стилно, прегледно и ще се отличава от останалите тези на останалите кандидати.