Формат за Europass CV

Какво е Europass CV 

Редакторът за автобиографии Еuropass е онлайн инструмент и платформа. По своята същност това е шаблон за автобиография, в чиято структура са включени стандартните раздели за попълване на информация. Тя се характеризира със специфично, базово оформление, което има за цел да бъде уеднаквен начинът на представяне на различните квалификации на кандидатите от различните страни, така че те да бъдат признати на територията всички държави от Европейския съюз и други такива в Европа. 

Автобиографията Europass е разпознаваем шаблон за CV, който се радва на висока популярност, като от доста време е възприет като стандарт от работодатели, институции, обществени организации и в сферата на образованието. Платформата предлага избор от 31 езика, на които можете да съставите CV. Функционалностите на инструмента включват също  -  съхранение на записите онлайн, споделяне и изтегляне в удобен формат.

По отношение на структурата, Europass CV предлага всички стандартни, задължителни и незадължителни раздели с важна информация, които следва да бъдат включени в една професионална автобиография, независимо дали тя е с цел образование, обучение, работа или стаж. В шаблона ще откриете секции за заглавие, лични данни, трудов стаж, образование и обучение, умения и допълнителна информация -  езици, публикации, презентации, проекти, награди и отличия, препоръки, сертификати и др. 

Ръководство за създаване на автобиография в Europass формат

Europass профил

Първото и най-важно нещо, което трябва да направите, за да съставите Europass CV е, да си създадете профил в уебсайта на Europass платформата.  Нарича се Europass профил и представлява лично онлайн пространство, в което можете да актуализирате редовно новите си умения, преминати обучения или нови назначениея, постижения и друга информация. 

Профилът Ви в Europass представлява и своеобразен портал към всички безплатни онлайн инструменти, разработени от Европейския съюз за лесно създаване на автобиография и документация за кандидатстване за работа и образование на територията на ЕС (по-долу в статията ще намерите информация и за останалите документи).

За да откриете Европас системата лесно, достатъчно е да напишете в браузъра за търсене “CV Europass”, “CV Europass BG” или “Eвропас CV онлайн” и веднага ще Ви излезе връзката към портала, в който да се регистрирате и да си създадете необходимия профил и достъп. 

С помощта на Вашия Европас профил, вече ще можете да създавате различни по вид и на брой автобиографии в европейски формат, според целите, за които Ви трябват. Когато се налага, може да споделите директно Вашия Europass профил със заинтересованата страна, подобно на опцията за споделяне на профила Ви в LinkedIn.

Структуриране на Europass CV по раздели

След като успешно регистрирате Вашия Европас профил, можете да пристъпите към създаването на самата автобиография в европейски формат, чрез връзката към Europass CV.  

Редакторът е организиран под формата на ръководство с насоки стъпка по стъпка, как да изберете шаблон за CV и да попълните личната си информация. 

Изключително лесно става, като основното му предимство е, че редица ключови умения и варианти за представяне на образование са предефинирани като текстови опции, от които само да си изберете и да маркирате най-подходящата. 

Това прави попълването на образеца за автобиография доста бърз като процес, особено в частта умения, които са доста подробно и изчерпателно зададени. Падащото меню ще Ви предложи разнообразие от акценти по отношение на дигитални и езикови умения, комуникативни и презентационни умения и др., които да посочите сред силните си качества и предимства като кандидат.

Europass CV онлайн предлага услугата изцяло на български език в четири лесни и последователни стъпки:

• Избор на основни и допълнителни раздели, оформящи структурата на CV-то.
• Редакция на всеки един от разделите и персонализиране на информацията в тях.
• Избор на шаблон за CV.
• Запазване на информацията и възможност за актуализация.

Логиката на попълване на личната информация и данни, са организирани в полета, които Ви помагат бързо да се ориентирате на коя позиция какъв тип персонализирана информация да изберете и включите. Структурата на бланката Европас CV следва общоприетата подредба на разделите с информация в две основни направления:

Основни раздели (задължителни)

Лични данни - тук платформата ще Ви предложи богат набор от опции, изберете тези, които прецените, че искате да споделите.

Трудов стаж - започнете от най-скорошното Ви назначение и представете информацията в обратен хронологичен ред.

Образование и обучение - попълнете точното наименование на учебното заведение или обучителна програма с допълнителните опции предоставени от полетата.

Умения - изберете по 4-6 умения от вид (твърди и меки умения), които са релевантни за целите на кандидатурата Ви. Следвайте падащото меню в избора.

Езици - не забравяйте да посочите нивото на владеене на езиците, които описвате в образеца.

Допълнителни, но препоръчителни раздели

Форматът Ви дава свободата да подредите разделите, които не са задължителни, но все пак препоръчителни по Ваше усмотрение. Включете и тази част от информацията, защото тя наистина дава по-богата представа за Вашата личност и индивидуални качества и интереси: 

• Членство
• Хобита
• Творческо портфолио
• Доброволчество
• Лични постижения
• Участия в значими събития и др. 

Избор на шаблон за Европас CV и запазване

Следва избор на шаблон за Европас автобиография, който най-много Ви допада и запазване на създадената вече бланка. По този начин вече ще имате попълнен и завършен документ, който във всеки един момент можете да допълните и редактирате през създадения профил, или да изпратите като PDF файл. 

За момента, редакторът не разполага с много богат избор от шаблони с готов дизайн за оформелние, за разлика от други онлайн инструменти като шаблоните за CV на CVwizard например. Това е именно едно от основните неудобства при избора на европейския стандартизиран формат за изготвяне на CV.

За кои случаи на кандидатстване е подходяща бланката Европас?

Практиката показва, че както в България, така и в другите страни от ЕС, работодателите и образователните институции изрично подчертават, че изискват Europass CV още при обявяване на съответната длъжност или конкурс. Важно е много внимателно да прочетете изискванията заложени в обявата за кандидатстване и да разберете в какъв формат ще трябва да представите своето CV.

Като цяло, Europass CV е удобен и популярен инструмент за създаване на автобиография и е напълно безплатен. Он друга страна, чисто графичното оформление, което бланката предлага е доста семпло и базово. Представянето на данните, които попълвате, както и тяхното позициониране и разположение в документа, следват стандартната дългогодишна и класическа подредба и това го прави подходящ за редица професии и за академичните среди.

Когато кандидатствате в България и в държавите на територията на ЕС, можете спокойно да използвате този формат или да следвате правилото - когато CV-то в Europass формат е изрично посочено като изискване за кандидатстване. Тогава би било най-добре да използвате официалния уебсайт за европейски стандарт на автобиографията, за да създадете такава. 

Във всички останали случай това няма да е необходимо и можете да изготвите CV-то си и в друг алтернативен формат.  

Най-често ще срещнете такова изискване при кандидатстване в държавната администрация, в академичните среди или при работа по европейски проекти и такива с финансиране по програми на ЕС. Редица фирми и организации обаче, също избират този формат, за да унифицират документите, които получават при кандидатстване и да улеснят прегледа в подбора за своите експерти. 

Какви са предимствата от въвеждането на единен стандарт

Спокойно можем да кажем, че Европас CV е утвърден стандарт за документ, който работодателите и образователните институции в ЕС познават добре.

Използването на този тип CV за работа например по европейски проекти, позволява на експертите, които са предложени в отделните екипи, да бъдат оценени като опит и умения по еднакъв начин и чрез прилагане на единен стандарт, тъй като информацията, която предоставят за себе си следва идентична подредба и критерии. 

Европас CV улеснява самите компании, институции и организации да бъдат по-прецизни, по-безпристрастни и по-бързи в оценката на отделните кандидати, а също така до голяма степен подобрява и оптимизира работата на служителите им, ангажирани в процеса по подбор на персонал. 

3 златни съвета за CV в европейски формат

• Винаги адаптирайте CV то си за конкретната обява за работа. Включете тази информация, която е приложима за длъжността и представлява интерес за работодателя. 
• Винаги подреждайте информацията в обратен хронологичен ред - от най-скорошното Ви назначение или степен на образование, назад към всяка по-предишна активност.

Не забравяйте употребата на ключови думи за ATS оптимизация и проверявайте тектовете си за правописни и печатни грешки.

Какви други образци и документи са включени в системата Europass

Както вече споменахме, целта на системата Europass е да улесни работодателите в Европа и експертите по подбор на персонал при сравняване и оценяване на уменията, образованието и опита на кандидатите за работа и обучение. За кандидатстващите от друга страна, това е удобен начин да подредят и структурират информацията по ясен, прегледен и прозрачен начин. 

Тук ще разгледаме обобщен, пълния набор от инструменти включени в Europass, който обхваща 4 основни документа, както и създаване на Europass профил, за който също споменахме по-горе:

• Europass CV
• Europass мобилност
• Приложение към сертификат Europass
• Europass Приложение към диплома

Europass профил

За да използвате образците и инструментите на Europass CV, необходимо е първо да създадете личен профил в уебсайта на системата. Онлайн регистрацията е бърза и удобна и след като я завършите, можете да пристъпите към създаване на Europass CV. С времето можете да добавяте и нови записи за придобити умения и квалификации. Профилът Ви ще съхранява цялата регистрирана информация, която винаги можете да редактирате, допълвате и изтегляте.

“Автобиографията Europass е разпознаваем шаблон за CV, който се радва на висока популярност, като от доста време е възприет като стандарт от работодатели, институции, обществени организации и в сферата на образованието.”

Europass мобилност

Europass мобилност (Europass Mobility) също представлява стандартизиран документ, в който се удостоверяват всички уменията, които сте придобили по време на трудово назначение или обучение в друга държава.

Europass мобилност е документ, който се издава от академичната институция, в която сте учили или от фирмата, в която сте работили. За целта е необходимо те, като юридически лица, да да имат регистрация в Националния Europass център във Вашата държава. Документът се попълва и от двете страни  - изпращащата организация и съответно приемащия партньор (училище или организация).  Готовият документ Europass мобилност се издава след приключване на Вашата дейност или обучение в чужбина. Тъй като всеки конкретен случай е специфичен, най-добре е да се обърнете към мрежата на Националните Europass центрове в отделните държави за повече информация, ако този документ Ви е необходим.

Приложение към сертификат Europass 

Приложението към сертификат Europass (Europass Certificate Supplement) представлява удостоверение с информация, която помага на работодателите и образователните институции да се запознаят и оценят по-добре Вашите професионални квалификации. В това приложението се описват:

• Целта на Вашата квалификация;
• Учебното съдържание на курса;
• Нивото на квалификацията според системата за оценяване;
• Институцията, удостоверяваща квалификацията;
• Резултатите от обучението;
• Информация за съответната обучителна система.

Този документ обаче, в никакъв случай не замества официално издадените дипломи и сертификати, а има за цел да ги допълни. Информация относно това кои институции имат право да издават Europass приложение към сертификат, например за ниво на владеене на език, можете да намерите в Националния Europass Център.

Europass Приложение към диплома

Europass приложението към диплома (Europass Diploma Supplement) служи за удостоверяване на придобитите знания и умения в рамките на висшето Ви образование. Това приложение към диплома Europass, също както и Приложението към сертификат Europass, няма за цел да замени официалните квалификационни степени или издадените дипломи. Това е документ, който допълва информацията и я прави по-лесно разбираема, особено за работодатели и институции извън страната, в която са издадени.

Някои университети издават и двете приложения автоматично при завършване на образованието Ви, докато при други те се издават само при поискване. Понякога този процес може да отнеме време и е добре да поискате Вашите Europass Приложения към сертификат или към дипломата, преди да завършите образованието или курса си, за да имате достатъчно време да ги получите преди да отпътувате от страната.

Кога да използвате образец за автобиография от типа Europass CV

Europass е удобен и популярен инструмент за създаване на CV и е напълно безплатен. Оформлението, което предлага е доста семпло и базово и нямате много избор по отношение на дизайна и чисто графичното представяне на данните, които попълвате, както и тяхното позициониране и разположение в документа. Случаите, които налагат употребата на този стандартизиран формат на CV са описани в самите обяви за работа. Когато в обявата за работа, по която кандидатствате изрично се изисква CV в Europass формат, тогава би било най-добре да използвате официалния уебсайт, за да я създадете. 

Практиката показва, че както в България, така и в другите страни от ЕС, работодателите и образователните институции изрично подчертават, че изискват Europass CV още при обявяване на съответната длъжност, позиция, конкурс и др. Затова е важно внимателно да прочетете изискванията преди да изберете формат за CV.

Кои са предимствата на Europass CV

Europass CV предлага редица предимства, за всички, които искат да работят или да се обучават в ЕС, като система и утвърден стандарт за уеднаквяване на документи:

• Europass CV е лесно достъпен и напълно безплатен. Всеки може да регистрира личен профил и да създаде собствено CV, с избор от 31 езика за съставянето му.
• Europass е стандартизирана и разпознаваема система, която ще Ви улесни при кандидатстване в европейски университет или за работа в европейска компания.
• Редакторът на Europass CV е изключително лесен и интуитивен за управление, попълване, съхранение и изтегляне на документи. 
• Освен Europass CV, предлаганите Europass мобилност, Приложение към сертификат Europass и Europass Приложение към диплома, също могат да Ви бъдат изключително полезни и да Ви улеснят при кандидатстването за работа или обучение в страните членки.

За кои недостатъци на Europass CV е добре да внимавате

Наред с предимствата и улеснението, което Europass предлага има и някои особености на формата, за които трябва да внимавате, които са свързани най-вече с оформлението и изгледа на страницата. Например:

• Добре би било да проверите дали съответната държава в Европа приема този формат. В някои европейски държави извън ЕС, Обединеното кралство например, Europass CV стандартът не е приет.
• Дизайнът на бланката за автобиография Europass често образува в структурата на документа много празни полета, които придават излишен обем на текста. За този формат е характерно, че може да надхвърли стандартния обем от 2 страници, поради начина на представяне и подравняване на информацията.
• Между отделните раздели и подраздели в структурата понякога се създават огромни интервали, които пречат на подравняването на текста. 
• Според някои потребители липсва разнообразие от шрифтове. Според други, в някои моменти, интерфейсът на системата изглежда объркващ. 

В заключение  - какви са другите алтернативи за изготвяне на CV освен на Европас бланка?

В заключение трябва да кажем, че освен за улеснение на експертите по подбор на персонал, Европас CV е добре оптимизирана и за ATS селекция (СПК).

Europass CV e доказано лесен, удобен и разпознаваем формат, в който да съставите CV за работа и обучение в Европа. Независимо от предимствата, които Europass дава за възможности за работа и образование в ЕС, базовият дизайн и недостатъците, които понякога се появяват в оформлението правят други инструменти, предлагащи повече опции и разнообразие по отношение на шаблоните, по-предпочитани за съставяне на CV.

Във всеки един друг случай, когато нямате изрично изискване да подадете CV в Еuropass формат, спокойно можете да използвате стандартен шаблон за автобиография в Word или да опитате от предложенията за шаблони за CV в CVwizard. 

В CVwizard ще намерите готови бланки и образци за CV с елегантен, стилен и професионален дизайн, с които да създадете една наистина открояваща се автобиография. Платформата предлага богат избор от дизайни, подходящи за различни професии и бизнес сфери - от класически до по-творчески ориентирани. 

Редакторът на CVwizard е изключително бърз и интуитивен - достатъчно е само да изберете шаблон за CV от нашите предложения, да настроите желаната цветова гама, която най-много Ви харесва и да попълните личната си информация в разделите. Бланкитe за CV са подходящи също за студенти и експерти в академичните среди.

Лесно е и дори пирятно, регистрирайте се и опитайте, за да съставите едно наистина впечатляващо CV. Разгледайте и специалните съвети и статии по темата.