كيف تكتب سيرة ذاتية ATS

ما هو نظام تتبع مقدم الطلب ATS؟

نظام تتبع المتقدمين ATS هو حل برمجي تستخدمه الشركات لتسهيل عملية التوظيف، فمن خلال التعامل مع الطلبات بكفاءة، يسمح نظام ATS للقائمين بالتوظيف بفحص كميات هائلة من السير الذاتية من خلال مطابقتها مع مواصفات الوظيفة المحددة. بشكل أساسي، يقوم النظام بأتمتة عملية الفحص الأولي للمرشحين، مما يقلل بشكل كبير من العبء الإداري على أقسام الموارد البشرية والقائمين بالتوظيف من خلال تحديد المرشحين الواعدين لمزيد من التقييم. 

كيف يعمل نظام تتبع المتقدمين ATS؟

عند إرسال السيرة الذاتية يبدأ نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) بمسحها لاستخراج البيانات الرئيسية مثل تفاصيل الاتصال والخلفية التعليمية والمهارات، والتي ينظمها بعد ذلك في فئات منظمة. ثم يقارن هذه التفاصيل بمتطلبات الوظيفة، ويبحث عن الكلمات المفتاحية الرئيسية ذات الصلة لتقييم ملاءمة كل مرشح. لاحقاً، يصنف ATS المرشحين بناءً على هذه الكلمات المفتاحية، ويستبعد أولئك الذين لا يستوفون المعايير المحددة. أخيراً، يحدد النظام أفضل المرشحين للمراجعة البشرية، و يساعد مسؤولي التوظيف بجدولة المقابلات وإدارة عملية التوظيف حتى يتم اتخاذ القرار. 

كيفية كتابة سيرة ذاتية ATS احترافية

الآن، دعنا نرشدك في عملية إنشاء سيرة ذاتية ATS. اتبع الخطوات التفصيلية التالية لضمان حصول سيرتك الذاتية على فرصة الوصول إلى مسؤول التوظيف البشري.

اختر قالب سيرة ذاتية ATS احترافي

قبل البدء بكتابة سيرتك الذاتية، حدد نموذج مصمم ليكون صديقاً لـ ATS. عادة ما تأتي هذه القوالب بتنسيق بسيط ونظيف، وخالية من أي عناصر معقدة مثل الصور أو الأعمدة المتعددة أو ميزات التصميم الفاخرة التي تربك ATS. يمكنك العثور في CVwizard على مثل هذه القوالب، والمدعومة بتقنية الذكاء الاصطناعي لضمان استيفائها لأحدث المعايير في توافق ATS. تأكد من أن نموذج السيرة الذاتية الذي تختارة يتميز بتخطيطات بسيطة وتقليدية مع مساحة بيضاء كافية لتعزيز قابلية القراءة.

حدد كل قسم بوضوح

نظم سيرتك الذاتية بعناوين تقليدية محددة بوضوح لكل قسم لتسهيل تمييزها. تتضمن العناوين النموذجية ما يلي: (1)

• الاسم معلومات الاتصال: اسمك والمسمى الوظيفي وعنوان إقامتك ورقم هاتفك والبريد الإلكتروني و حساب لينكد إن.
• الهدف الوظيفي: 3 إلى 4 جمل تقدم فيها لمحة موجزة عن أبرز إنجازاتك المهنية ومهاراتك.
• الخبرة العملية: ابدأ بأحدث خبرة وعد للوراء، وقدم أوصاف تفصيلية لأدوارك السابقة.
• التعليم: المؤسسات التعليمية التي التحقت بها والدرجات التي حصلت عليها بدأً بالأحدث.
• المهارات: قائمة بالمهارات الصعبة والناعمة ذات الصلة بالوظيفة.
• اللغات: أدرج كل لغة تتحدث بها مع مستوى الكفاءة الخاص بك.
• الشهادات والتدريب الإضافي: أي مؤهلات أو تقديرات إضافية تظهر التزامك بالتطور والتعلم المستمر.

يساعد الاستخدام المتسق للعناوين نظام تتبع المتقدمين على تصنيف المعلومات بشكل صحيح، و التعرف على جميع التفاصيل ذات الصلة وتقييمها جيداً.

استخدم خط سيرة ذاتية متوافق مع ATS

اختر خطوط السيرة الذاتية المناسبة لنظام تتبع المتقدمين لقراءة المستند دون تفسيرات خاطئة. تعد الخطوط مثل آريال أو كاليبري أو هلفتيكا خيارات آمنة. فهي واضحة وخالية من أي زخارف أسلوبية قد تعرقل عملية التعرف على النصوص في أنظمة ATS. كما أن الحفاظ على حجم الخط بين 10 و12 نقطة للنص و 14 إلى 16 نقطة لعناوين الأقسام يحسن أيضاً من مسح المستند.

دمج الكلمات الرئيسية ذات الصلة

راجع وصف الوظيفة بعناية وحدد المهارات الأساسية والمصطلحات الفنية والخبرات المطلوبة. أدرج هذه الكلمات المفتاحية الرئيسية في سيرتك الذاتية بطريقة طبيعية ومناسبة للسياق. هذه الاستراتيجية ضرورية لتمرير سيرتك الذاتية عبر خوارزميات ATS. كن محدداً في أسماء البرامج والمهارات الخاصة بالوظيفة ومصطلحات الصناعة. على سبيل المثال، بدلاً من قول "خبرة في التسويق"، حدد "خبرة في تحليلات التسويق الرقمي وتحسين محركات البحث".

نزل سيرتك الذاتية ATS بالصيغة المناسبة 

عند اختيار نوع ملف لسيرتك الذاتية، غالباً ما يكون تنسيق PDF هو الأفضل لأنه يحافظ على تنسيقك تماماً كما هو مصمم. ومع ذلك، تأكد من أن نظام ATS الخاص بصاحب العمل يمكنه معالجة ملفات PDF، حيث قد تقبل بعض الأنظمة مستندات وورد فقط. تحقق دائماً من قائمة الوظائف للتأكد من أنواع الملفات المقبولة لتجنب أي مشكلات تتعلق بتوافق ATS.

يضمن اتباع النهج الدقيق المذكور أعلاه تقديم مؤهلاتك بأفضل صورة، وزيادة فرصك في الوصول إلى مرحلة المقابلة.

قالب سيرة ذاتية ATS احترافي جاهز

فيما يلي نموذج سيرة ذاتية ATS، مع تعليمات حول ما يجب تضمينه في كل قسم:

الاسم ومعلومات الاتصال

[الاسم الكامل]
[المسمى الوظيفي]
[عنوان الإقامة]
[رقم الهاتف]
[البريد الإلكتروني]
[لينكد إن]

الهدف الوظيفي

[اسم المهنة] مع أكثر من [عدد السنوات] من الخبرة في [الصناعة/المجال]. أنا معروف بنهجي الموجه نحو النتائج وخبرتي في [المهارة الأساسية رقم 1] و[المهارة الأساسية رقم 2] و[المهارة الأساسية رقم 3]. وأملك سجل حافل في تحقيق نتائج مؤثرة، بما في ذلك [الإنجاز رقم 1، على سبيل المثال، "زيادة الكفاءة بنسبة X%"] و[الإنجاز رقم 2، على سبيل المثال، "زيادة رضا العملاء بنسبة Y%"]. كما أنني صاحب مهارات تواصل عالية، وذو قدرة على التكيف وملتزم بالتعلم المستمر. أسعى لتقديم مزيج من الخبرة والحماس إلى [الشركة المستهدفة] لدعم أهدافها والمساهمة في تحقيق نتائج مؤثرة.

خبرة العمل

المسمى الوظيفي، اسم الشركة، الموقع (الشهر والسنة - الشهر والسنة)

• الإنجاز/المسؤولية: ابدأ بفعل إجراء قوي مثل طورت أو قدت لوصف مسؤولياتك وإنجازاتك.
• الإنجاز/المسؤولية: ضمن مقاييس أو أمثلة محددة لقياس نجاحاتك (على سبيل المثال، "زيادة المبيعات بنسبة 20% من خلال...").
• الإنجاز/المسؤولية: قم بتخصيص هذا القسم باستخدام الكلمات الرئيسية من وصف الوظيفة.

التعليم

الدرجة، اسم المؤسسة، الموقع (الشهر والسنة - الشهر والسنة)

• التخصص: حدد مجالات دراستك الرئيسية والفرعية.
• الإنجازات: اذكر أي امتيازات أو درجات امتياز أو مرتبة شرف (إن وجدت).
• المشاريع ذات الصلة: اذكر أي مشاريع تنطبق على الوظيفة.

المهارات 

• الكفاءات الفنية: اذكر قائمة بالبرامج أو الأدوات أو التقنيات التي تتقنها والتي تتعلق بالوظيفة.
• المهارات الشخصية: قائمة بالمهارات مثل التواصل والعمل الجماعي وحل المشكلات وما إلى ذلك.

اللغات

اسم اللغة مع مستوى الكفاءة (مبتدئ، متوسط، متقدم، طليق، لغة أم).

الشهادات والتدريب الإضافي

اسم الشهادة، المنظمة (الشهر والسنة)

• صف بإيجاز كيف ترتبط هذه الشهادة بالوظيفة.

العمل التطوعي (اختياري)

اسم المنظمة، الدور، الموقع (الشهر والسنة - الشهر والسنة)

• وصف موجز لمهامك وأي إنجازات ملحوظة.

الهوايات والاهتمامات (اختياري)

اذكر بإيجاز قائمة بأي هوايات أو اهتمامات تعكس بشكل إيجابي مهاراتك الشخصية أو ذات صلة بالوظيفة.

المراجع المهنية (اختياري)

اكتب "المراجع متاحة عند الطلب". أو أدرج المرجع مع الاسم والمسمى الوظيفي والشركة ومعلومات الاتصال.

"إن إنشاء سيرة ذاتية ATS هو خطوتك الأولى نحو التميز في مشهد التوظيف الرقمي، لذا اجعل كل كلمة ذات قيمة."

 مثال على سيرة ذاتية ATS  احترافية

الهدف الوظيفي المهني

خبرة العمل

التعليم

المهارات الصعبة

المهارات الشخصية

اللغات

الشهادات والتدريب الإضافي

العمل التطوعي

الهوايات والاهتمامات

المراجع

لمزيد من الأمثلة والرؤى، راجع مجموعتنا الشاملة من أمثلة السيرة الذاتية ATS المصممة خصيصاً لمختلف الأدوار الوظيفية.

5 نصائح أساسية لكتابة سيرة ذاتية ATS مميزة

فيما يلي بعض النصائح الاستراتيجية لمساعدتك على تحسين سيرتك الذاتية لكل من أنظمة تتبع مقدم الطلب وموظفي التوظيف البشريين:

1. التخصيص لكل وظيفة: خصص سيرتك الذاتية لكل وظيفة تتقدم لها من خلال دمج الكلمات والعبارات الرئيسية الموجودة في وصف الوظيفة. وهذا يضمن أن تتوافق سيرتك الذاتية مع المتطلبات المحددة للوظيفة ويزيد من فرصك في اجتياز فحص نظام ATS.

2. استخدم تنسيق التسلسل الزمني العكسي: نظم خبرتك العملية وتعليمك بترتيب زمني عكسي، بدءاً من الأحدث. هذا التنسيق مفضل من قبل كل من أنظمة تتبع المتقدمين وموظفي التوظيف لأنه يبين بسهولة تقدمك الوظيفي.

3. اكتب جملاً طبيعية: في حين أنه من المهم تضمين الكلمات المفتاحية الرئيسية، تأكد من أن لغتك تتدفق بشكل طبيعي. إن ملئ سيرتك الذاتية بالعديد من هذه الكلمات يجعل قراءتها صعبة وقد يشير إلى سيرتك الذاتية باعتبارها بريداً عشوائياً في أنظمة ATS المتطورة.

4. تجنب الصور والرسوم البيانية والأيقونات الأخرى: التزم بالمستندات النصية لأن نظام تتبع المتقدمين لا يمكنه قراءة أو معالجة الصور أو الرسوم البيانية. يجب تقديم جميع المعلومات الحيوية بنص عادي لضمان التقاطها بواسطة النظام.

5. ابحث جيداً عن أي أخطاء نحوية أو إملائية: تجعل الأخطاء الكتابية من سيرتك الذاتية تبدو غير احترافية وقد تتداخل أيضا مع كيفية قراءة نظام تتبع مقدم الطلب لمعلوماتك. كما من الجيد الطلب من شخص ما مراجعة سيرتك الذاتية لاكتشاف أي أخطاء.

كيفية كتابة سيرة ذاتية ATS لتناسب العصر الرقمي

في الختام، تتطلب كتابة سيرة ذاتية ATS مزيجاً استراتيجياً من التنسيق الواضح والتكامل الدقيق للكلمات المفتاحية الرئيسية والفهم الجيد للوظيفة التي تتقدم لها. من خلال صياغة سيرة ذاتية متوافقة مع أنظمة ATS، فإنك تضمن أن يكون لسردك المهني صدى على المستويين التكنولوجي والشخصي. تذكر أن الهدف هو إنشاء مستند يناسب خوارزميات ATS دون فقدان جوهر رحلتك المهنية الفريدة. استفد من أدوات CVwizard لكتابة سيرة ذاتية ATS احترافية تأسر كل من الآلات والبشر، ومهد الطريق للحصول على وظيفة أحلامك.

المصادر:
(1) موقع تلفزيون رؤيا الإخباري: تعرف إلى طرق كتابة السيرة الذاتية بشكل احترافي