行政助理履歷表範例（2025年）

行政助理履歷表的關鍵組成部分

行政助理履歷表應包含以下重要部分，以確保資訊完整且符合招聘需求。

個人資訊

行政助理履歷表的開頭應包含您的基本資訊，包括姓名、職稱、聯絡方式（電子郵件及電話）、LinkedIn，及相關專業認證（如辦公室管理證書）。

範例：

姓名：陳大文
職稱：行政助理
電話：+886 999 333 111
電郵：chendawen@example.com
LinkedIn：linkedin.com/chendawen/
專業認證： 行政管理師認證（Office Administration Certification）

專家建議： 若擁有與行政助理相關的專業認證，如 Microsoft Office Specialist（MOS）或秘書學相關證書，建議標示於履歷中，以提升競爭力。

履歷表摘要

簡要描述您的職涯目標與核心技能，突出與行政助理相關的經驗與專長。

新鮮人摘要範例：

「應屆商業管理學士畢業生，擅長文件處理與數據整理，熟悉 Microsoft Office 及行政事務流程。曾於跨國企業實習，負責行政支援與會議安排，現尋求行政助理職位，希望發揮組織與協調能力，提升辦公效率。」

有經驗者摘要範例：

「擁有近5年行政助理經驗，熟悉辦公室管理、日程安排以及文件處理。曾負責內部行政流程優化，使工作效率提升30%。精通Microsoft Office及ERP系統，具備良好溝通與多任務處理能力，致力於提供高效的行政支援。」

學術背景

列出最高學歷與相關證書，包括學校名稱、學位及畢業年份。

範例：

商業管理學士 | 國立臺灣大學 | 2020年畢業

相關課程：行政管理、商業溝通、數據分析、辦公軟體應用

專家建議： 若曾修讀與行政管理、秘書學或商業管理相關的課程，可在履歷中標示，以增強專業性。

專業技能

專業技能可分為硬技能（技術能力）與軟技能（個人特質），請確保在履歷表中涵蓋行政助理的核心能力。

硬技能：

文件管理與歸檔
日程安排與會議管理
Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）
資料輸入與數據整理
行政流程優化

軟技能：

良好的溝通與協調能力
優秀的時間管理與多任務處理能力
細心且注重細節
問題解決與應變能力

附加部分（如適用）

根據職位需求，加入能強化履歷競爭力的內容：

認證證書： 如 Microsoft Office Specialist（MOS）、行政管理證書
語言能力： 例如「英文（TOEIC 850 分）」，可提升外資企業應徵機會
志願服務： 如「曾擔任活動行政助理，協助大型會議籌備與運營」
推薦人：王大偉（前主管，聯絡方式：+886 999 888 777）

專家建議： 若有推薦人資訊，建議標示於履歷中，以提升可信度，讓招聘主管能進一步確認您的工作表現與能力。

撰寫行政助理履歷表的實用建議

採用適當的履歷格式

建議使用反向時間順序格式，將最近的經驗置於履歷表最前面，使招聘主管能快速掌握您的最新職場表現。

針對每個職位量身訂製履歷

根據職缺描述調整履歷內容，例如：

若應徵的是行政管理相關職位，可強調辦公室管理與行政流程經驗。
若應徵的是秘書相關職位，可強調日程安排與會議管理的能力。

量化成就

具體化您的成就，數字能增加說服力。例如：

「優化行政流程，使文件處理時間縮短 30%。」
「負責會議安排，確保 95% 以上的會議準時開始。」

確保履歷清晰易讀

使用專業字體（如 Arial、Calibri），確保版面整潔。
控制履歷長度在1-2 頁內，避免冗長內容。
適當使用粗體或項目符號，以增強重點資訊的可讀性。

成功製作行政助理履歷表的關鍵

清晰呈現個人資訊與專業證照，增加履歷的可信度。
使用反向時間順序格式，詳細列出工作經驗並強調成果。
根據職缺要求調整內容，突出與該職位最相關的技能與經驗。
量化成就數據，如「提高行政效率25%」，使成果更具說服力。
確保格式簡潔專業，提升閱讀體驗，讓履歷更具吸引力。

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