寄履歷Email範例及撰寫技巧｜主旨、內容與格式一次看

為什麼寄履歷的Email要寫好？

雖然履歷表是求職的重點，但許多招聘人員會在開啟附件前先快速掃過Email內容。這封信就像履歷的「開場白」，一封簡潔、清晰、有邏輯的應徵Email，更容易引起HR的注意，讓他們願意深入閱讀您的履歷。

如何用Email投履歷？

寄送履歷時，你可以選擇用Email附檔、透過LinkedIn或其他招聘平台提交。若選擇直接寄送 Email，內容需保持禮貌、格式清楚，主旨、稱謂、正文、結尾及附件提醒缺一不可。

應徵Email並不等同於求職信，正文重點是清楚表達投遞目的、當前狀況與基本介紹，並引導對方點閱附件中的履歷表。除非公司另有要求，否則建議將求職信作為附件隨信附上。

寄履歷Email主旨

一個清晰的標題可以讓對方一眼看出您來信的目的。建議格式如下：

• 申請職位 + 姓名 + 參考編號（如有）

例如：

切勿使用過長或空泛的標題，如僅寫「Hello」等不具意義的內容。

如何稱呼收件人？

若您知道對方姓名與職稱，可寫：「XX公司王主任鈞鑒：」、「XX公司陳經理鈞鑒：」。

若不清楚收件人姓名，則可使用：「XX公司招聘經理鈞鑒：」或「XX公司人力資源部負責人鈞鑒：」。

加上特定公司名稱有助展現誠意。切勿使用過於隨便的稱呼，如「Hi」、「你好」等，尤其在中文語境中顯得不夠正式。

寄履歷Email內容寫什麼？

應徵Email的正文內容主要包括：

• 說明應徵的職位與得知資訊的來源。
• 用一至兩句說明您目前的工作狀況或學歷背景。
• 強調一項與職位相關的能力或工作經驗。
• 提及您已附上履歷表及求職信，並表示歡迎對方聯絡。

Email如何收尾？

Email 結尾應展現開放聯絡的態度，例如：「若有任何問題，歡迎來信或來電聯絡」。同時可提醒對方已附履歷與求職信，如：「感謝您撥冗閱讀我的履歷」。

結語可加入「敬請 台安」、「順頌 時祺」等常用商業書信用語，署名時使用「敬上」、「謹啟」，並附上全名與聯絡電話。

寄履歷Email範例

應徵Email範例一：應徵已刊登的職位

為什麼這封應徵 Email 寫得好？

1. 主旨明確：職位名稱、姓名與參考編號一應俱全，便於 HR 分類與查閱。
2. 稱謂得宜：使用正式且禮貌的用語，即使不知具體收件人姓名，也展現尊重與專業。
3. 開場清晰：首段即說明應徵來源與職位，直接切入主題，避免冗言贅語。
4. 簡潔表達背景與優勢：簡述現職與經歷，強調與職位的關聯性。
5. 結語有禮且附聯絡方式：語氣有禮並主動提供聯絡方式。
6. 附件命名清楚：履歷檔案名稱包含申請人姓名與年份，有助於 HR 保存與辨識。

應徵Email範例二：主動應徵未刊登職位

為什麼這封主動應徵Email寫得好？

1. 主動但不唐突：明確指出「目前未見職位空缺」，語氣尊重，同時傳遞主動爭取機會的誠意。
2. 稱謂與語氣得體：以「人力資源部負責人鈞鑒」開頭，語氣尊重、禮貌，貼合未指明聯絡人的狀況。
3. 展現誠意與潛力：強調主修背景與對企業的興趣。
4. 簡要自我介紹：提及自身優勢如溝通能力與實習經驗，突顯基本職場能力與適應力。
5. 結尾禮貌、留有餘地：使用「煩請考慮」和「順頌商祺」等用語，語氣得體而不強勢，適合主動應徵場合。
6. 附件命名清晰、提供聯絡方式：延續專業細節，讓 HR 容易儲存與後續聯絡。

您可以使用以上範例作為參考範本，並搭配CVwizard的履歷表範本一起使用，讓求職過程更輕鬆。

寫好寄履歷Email 提高獲邀面試機會！

應徵Email是展現專業與禮貌的第一步，從主旨、稱謂到內文與結語，每個細節都可能影響HR對您的第一印象。若需進一步強化申請內容，也可以參考CVwizard的求職信範本，一併準備完整的應徵資料，邁向面試的起點！