CV voorbeeld secretaresse of directie assistent

Als secretaresse is het jouw taak om de directie of het managementteam te ontzorgen. Je hebt een ondersteunende rol en je faciliteert de werkzaamheden van de leidinggevende. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn essentieel want als secretaresse zul je je telkens moeten aanpassen aan een nieuwe baas. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer
• Notuleren
• Inplannen en organiseren van vergaderingen
• Coördineren van vergaderruimtes
• Telefoontjes en mails beantwoorden
• Opstellen van rapportages

Personalia

Structuur en overzicht zijn zeer belangrijk voor een secretaresse of directie assistent. Je begint je cv meteen goed met het noemen van je persoonlijke gegevens. Bovenaan plaats je je naam, adres en woonplaats. Zorg voor up-to-date contactgegevens zodat je toekomstige werkgever contact met je kan opnemen. Wat verder niet mag ontbreken op je secretaresse cv is je LinkedIn-profiel. Omdat je in je cv kort en bondig bent, kun je op LinkedIn dieper ingaan op bepaalde onderdelen en meer informatie verstrekken. Daarnaast kan een werkgever kijken naar aanbevelingen en feedback die collega’s en leidinggevenden hebben achtergelaten op je profiel.

Personalia

Naam: Petra Groothuis

Adres: Diemerkade 1, 1111 AA Diemen

Telefoonnummer: 0612345678

E-mailadres: petragroothuis@example.com

Geboortedatum: 22 maart 1995

LinkedIn: www.linkedin.com/petragroothuis

Persoonlijk profiel

Werk je als secretaresse of managementassistent dan zul je op dagelijkse basis nauw moeten samenwerken met verschillende personen zoals een leidinggevende. Je baan wordt een stuk leuker als er een goede klik is. Een mooie manier om alvast een stukje van jezelf bloot te geven is aan de hand van een persoonlijk profiel. In een aantal zinnen schrijf je wat je competenties zijn, hoe je je werk uitvoert en wat je ambities zijn.

Persoonlijk profiel

Als secretaresse zie ik het als een uitdaging om elke dag weer te voldoen aan de wensen van mijn collega’s. Werk uit handen nemen, manieren bedenken om processen te verbeteren en altijd op zoek naar een oplossing: daar hou ik van in mijn werk. Snel veranderende omstandigheden? Geen probleem! Dankzij mijn flexibele instelling pas ik me razendsnel aan.

Opleidingen en cursussen

Je kunt verschillende opleidingen volgen om secretaresse, directie assistent of managementassistent te worden. Zo kun je starten met een mbo- of hbo-opleiding. Ook opleidingsinstituten als Scheidegger en Schoevers zijn een goede manier om je carrière te starten als secretaresse. Noteer op je secretaresse cv altijd de opleiding die je genoten hebt. Aanvullende cursussen of bijscholingstrajecten zijn ook essentieel om te vermelden. Heb je bijvoorbeeld een cursus timemanagement afgerond? Dan laat je zien dat jij de skills hebt om effectief om te gaan met tijd waardoor alles soepeler verloopt op kantoor.

Opleidingen

September 2012 – juni 2015 Secretaresse niveau 3 (behaald), ROC, Eindhoven

Cursussen

2018 Timemanagement (behaald)

2017 Managementondersteuning (behaald)

Werkervaring

Uiteraard vermeld je op je secretaresse cv je werkervaring en bij welk bedrijf je op dit moment werkt. Ben je ook werkzaam geweest in andere functies? Dan kan het waardevol zijn om deze ook te noteren als ze relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert. In het verleden gewerkt als servicedeskmedewerker? Dan weet jij hoe je je aan de telefoon moet gedragen en hoe je mensen op een vriendelijke manier te woord staat. Precies het soort vaardigheden die van jou een goede secretaresse maken.

Werkervaring

September 2018 – heden Secretaresse, Kwiekslag, Utrecht

In mijn functie als secretaresse ondersteun ik strategische processen en voer ik secretariële en organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast zijn mijn taken:

• verantwoordelijk voor complex agendabeheer
• zelfstandig afhandelen van interne en externe correspondentie
• organiseren en notuleren van vergaderingen
• in gang zetten van follow-ups
• overzicht houden en creëren in te bereiken resultaten
• fungeren als contactpersoon

September 2015 – augustus 2018 Managementassistente, Energiehuis, Utrecht

Als managementassistente bij een grote energieleverancier ondersteunde ik twee leden van het managementteam met onder andere de volgende taken:

• ondersteunen van medewerkers van de directie
• opstellen gegevensoverzichten
• budgetbewaking
• interne bestellingen verzorgen
• post, mails en andere informatie beoordelen
• organiseren van vergaderingen

Vaardigheden en eigenschappen

Snel en efficiënt kunnen werken is een van de hard skills die je als secretaresse of directie assistent onder de knie moet hebben. Geen gedoe met print-outs, maar een handig overzicht in de mail. Je bent altijd op zoek naar de meest slimme oplossingen om anderen het werk uit handen te nemen. Ook zul je stressbestendig moeten zijn. Jouw bureau is een komen en gaan van collega’s die allerhande vragen hebben. Door overzicht te houden en gestructureerd te werken vind jij je weg in de kantoorjungle. Dergelijke vaardigheden laat je terugkomen op je secretaresse cv. Zo ziet de recruiter of werkgever waar jouw sterke punten liggen.

Vaardigheden

• ICT-vaardig – zeer goed
• Evernote – zeer goed
• Georganiseerd en gestructureerd werken – zeer goed

Eigenschappen

• Stressbestendig
• Flexibel

Talen

Als secretaresse ben je een spin in het web en als je naast de Nederlandse taal ook nog een tweede of derde taal spreekt, scoor je veel punten. In je functie kom je in contact met externe partijen uit zowel binnen- als buitenland. Je talenkennis meenemen op je cv zorgt ervoor dat je een streepje voor hebt in het sollicitatieproces.

Talen

Nederlands – moedertaal

Duits – vloeiend

Engels – vloeiend

Lay-out van je secretaresse, directie assistent of managementassistent cv

Verwerk je organisatietalenten en het gestructureerd kunnen werken ook in de vormgeving van je cv. Dit krijg je voor elkaar door opsommingen te gebruiken, lijstjes en veel witruimte. Met een strakke lay-out, rustige kleuren en een goed leesbaar cv geef je een georganiseerde indruk. En dat is precies wat een toekomstige baas zoekt in een secretaresse, directie assistent of managementassistent.

Maak nu zelf een secretaresse cv!