Een professioneel cv creëren in Google Docs

Google Docs: een online tekstverwerkingsprogramma

Google Docs, of in het Nederlands ‘Google Documenten’, is een clouddienst van Google. Het tekstverwerkingsprogramma Word van Microsoft is wereldwijd bekend en daarmee is Google Docs te vergelijken. Het verschil is dat Google Docs gratis is en online te benaderen. Dit betekent dat je de software niet eerst hoeft te installeren maar direct kunt gebruiken. Met deze online software kunnen tekstdocumenten aangemaakt worden, worden bewerkt en online worden opgeslagen. Alle documenten die worden gemaakt met Google Docs worden automatisch opgeslagen op Google Drive, een online opslagruimte. Beschik je over een mobiel apparaat en een internetverbinding dan heb je op deze manier altijd je documenten bij de hand.

Tips voor het maken van een online cv in Google Docs

De technologie gaat met sprongen vooruit en cv’s worden tegenwoordig niet meer als papieren versie meegestuurd maar als virtuele bijlage bij je sollicitatie. Jouw curriculum vitae is dan ook onmisbaar in de zoektocht naar een nieuwe functie. Met onderstaand 3-stappenplan maak je snel een professioneel ogend online cv met behulp van Google Docs.

Stap 1: inloggen met je Gmail-account

De tool Google Docs is gratis en het enige dat je nodig hebt om te kunnen starten is een Gmail-account. Zodra je deze hebt aangemaakt of nadat je bent ingelogd ga je naar de applicatie Google Docs (of Google Documenten in het Nederlands). Op de ‘voorpagina’ van jouw persoonlijke Google Docs-omgeving zie je bovenaan een templategalerij waar templates zijn opgeslagen om in een handomdraai diverse documenten mee te kunnen maken. Daaronder vind je een overzicht van reeds aangemaakte en opgeslagen documenten. Door bovenaan op ‘Templategalerij’ te klikken tonen alle beschikbare templates. Je kunt kiezen uit vijf verschillende cv templates en door te klikken op de template van jouw keuze wordt deze meteen geopend op je scherm.

Stap 2: vul je curriculum vitae

Je ziet nu een template dat gevuld is met voorbeelddata. Aan jou de taak deze teksten te vervangen door je eigen informatie. Voeg relevante onderdelen toe zoals:

• je persoonlijke gegevens
• je opleidingen en trainingen
• je werkervaring
• je vaardigheden en eigenschappen
• je talenkennis, interesses en hobby’s

Stap 3: downloaden en versturen

Een groot pluspunt van een cv maken in Google Docs is dat de online tool jouw werk continu automatisch opslaat. Heb je alle informatie in je cv gezet dan kun je jouw document downloaden als Word- of Pdf-bestand. Ga je direct solliciteren op een vacature dan is het handig om je cv als Pdf-formaat te versturen.

Wat zijn de voordelen van een cv in Google Docs?

Documenten maken en bewerken met Google Docs is niet alleen gratis, het biedt ook nog eens verschillende voordelen.

Gratis app voor op mobiel en tablet

Voor degene die veel onderweg is of voornamelijk werkt op een mobiel apparaat is Google Docs een uitkomst. Dankzij de app is het namelijk ook heel goed werken op mobiel en tablet. Zo kun je eenvoudig en snel teksten aanpassen, nieuwe documenten aanmaken en downloaden. Handig als je snel wilt reageren op een openstaande vacature en direct wilt solliciteren.

Automatisch opslaan en versiebeheer

De toetsencombinatie CTRL+S die wordt gebruikt in Word om bestanden snel op te slaan kun je nu vergeten. Je hebt het al even kunnen lezen: Google Docs slaat al je werk automatisch op. Geen gedoe met verloren werk, maar altijd de laatste versie bij de hand. Daarnaast heb je met Google Docs geen tientallen versies opgeslagen op je pc maar werk je in één bestand. Terug naar een eerdere versie gaat simpel met de functie revisiegeschiedenis.

Deel je document met recruiters of werkgevers

Een andere handigheid van Google Docs is dat je je cv online kunt laten lezen door een recruiter of toekomstige werkgever. Door op de optie ‘Delen’ te klikken en het e-mailadres van de ontvanger in te vullen, kun je je cv snel delen met anderen. Kies voor het toegangsrecht ‘Weergeven’ zodat anderen jouw document alleen kunnen bekijken en niet kunnen wijzigen. Een andere manier om je cv te delen is door de link naar je document te versturen via bijvoorbeeld e-mail.

Zijn er ook nadelen van een cv in Google Docs?

Jouw cv opstellen in Google Docs levert je veel voordelen op. Toch zijn er ook een aantal nadelen te noemen.

Geen uitgebreide keuze in cv templates

Zoals je al hebt kunnen zien in de templategalerij is er geen uitgebreide keuze in cv templates in Google Docs. De vijf sjablonen waaruit je kunt kiezen hebben allemaal vrijwel dezelfde look. Alleen de kleur, het lettertype en de opmaak verschilt iets. Uiteraard kun je zelf een cv ontwerpen in Google Docs als je daar de skills voor hebt. Ook zijn er aanbieders waar je cv templates voor Google Docs kunt aanschaffen.

Zelf een plek creëren voor je foto

Uit de vijf templates die Google Docs aanbiedt is er geen enkel sjabloon met ruimte voor pasfoto. Met een foto op je cv maak je meer kans om uitgenodigd te worden voor een gesprek. Wil je deze toevoegen, dan zul je zelf een plek moeten creëren. Natuurlijk kun je eenvoudig een afbeelding toevoegen, maar je hebt wel wat kennis nodig om deze afbeelding ook mooi te kunnen integreren in de lay-out.

Niet geschikt voor langere cv’s

Elke basislay-out van een cv template in Google Docs beschikt over vijf onderdelen die in te vullen zijn. Hoewel een kort cv hier prima voor geschikt is, kom je met meer informatie dan alleen je opleidingen, werkervaring en vaardigheden niet ver in Google Docs. Hier geldt ook dat je zelf kunt gaan proberen de lay-out aan te passen als je de tekstverwerkingssoftware van Google onder de knie hebt. Zo niet, dan is Google Docs waarschijnlijk niet de juiste keuze.

Wil je op een snelle manier een eenvoudig en kort cv schrijven dan is Google Docs een prima tool om dit voor elkaar te krijgen. Zoek je juist een template dat opvalt en waar je meer kwijt kunt dan alleen de standaard informatie, dan zijn de professioneel ontworpen cv templates van CVwizard een uitstekend alternatief.