Мотивационно писмо за кандидатстване в университет

Защо е важно мотивационното писмо да е адаптирано към всеки отделен университет

Целта на мотивационното писмо е да допълни CV-то, и другите документи, които подавате. То предоставя по-подробна информация за Вас като личност, и най-вече за писмените Ви комуникативни умения. Писмото играе ролята на първото впечатление, с което ще покажете знания, умения и интереси в конкретна област, с които да затвърдите личната си мотивация, че сте готови да учите именно в тази специалност и в този университет.

Когато кандидатстват за бакалавърска степен, много кандидат-студенти все още не знаят какво точно искат да учат и правят, и писмото се явява начин да затвърдят аргументите и мотивите си, защо избират този университет не само пред комисията, но и за самите себе си. 

Ключови елементи в структурата на мотивационното писмо за университет

Независимо в коя ОКС (образователно-квалификационна степен кандидатствате), бакалавър, магистър или доктор, Вашето мотивационно писмо трябва да включва в структурата си някои основни елементи, за да е пълна и подходяща информацията, която представяте:

Въведение и акценти на представяне 

Във въвеждащата част,  кратко и стегнато, в приятен и учтив, тон трябва да се представите и да споделите защо този конкретен университет и специалност представляват интерес за Вас. Тук можете да изведете акценти от предишното си образование (гимназия, профил, степен).

Започнете своето мотивационно писмо, като опишете кратко текущата Ви роля като студент или кандидат-студент.  Може дори да включите параграф, който представя релевантна курсова или дипломна работа, над която работите, ако например кандидатствате за магистърска степен. Така ще дадете информация на комисията по прием на студенти, как Вашата образователна програма Ви подготвя за желаната сфера и какви са характерните Ви интереси.

Ако кандидатствате за докторантура, тук може да обясните накратко и Вашия кариерен път и професионални интереси и такива в областта на науката, постижения, публикации и др. 

Умения

Уменията са много важен момент, който определя Вашата личност. Винаги е добре да изброите по едно или две от тези твърди и меки умения, с които наистина се гордеете.  Когато кандидатствате в IT специалност и вече имате солидна основа, върху която искате да надграждате, задължително е да кажете как и къде сте усвоили до момента тези умения, например в професионална профилирана гимназия, работа, курс или др. 

Интереси, хобита или изявени таланти

Друг акцент, който също има значение за избора Ви на университет и специалност е участието Ви в извънкласни дейности, лични хобита или интереси, които проявявате към дадена област, в която искате да се развивате. Те също могат да бъдат силен аргумент, че определено имате страст към тази сфера, и сте подходяща кандидатура да учите именно в тази специалност, която сте си избрали. Ако фотографията Ви е хоби и кандидатствате в специалност Графичен дизайн, това е важен мотив, който трябва да откроите. Представете само тези хобита и интереси, които наистина имат отношение към предмета на кандидатстване - едно или две максимум.

Заключение и подпис

В заключителната част на писмото винаги трябва учтиво да благодарите на адресата за отделеното време. Оставете и опция с контакт за обратна връзка, а след подписа опишете какво прилагате като документи - CV, академична справка, копие от диплома за средно образование, сертификат, портфолио, др.

Модел на образец за мотивационното писмо за университет

Като цяло мотивационното писмо за кандидат-студент не трябва да надхвърля повече от 1 страница текст, и трябва да представя подходящо селектираната информация по ясен, логичен и подреден начин.  Когато кандидатствате за магистърска или докторантска степен, тогава обемът му може да достигне до максимум 2 страници, в които да покажете повече информация за професионалната си подготовка, опит и интереси. 

Ето един примерен модел за оформление, по който можете да структурирате Вашето писмо, за да се вместите в препоръките за обем:

• Заглавие: В горната част въведете Вашите данни за контакт (име и фамилия, имейл, телефонен номер, адрес), последвани от тези на получателя (името на университета и на човека, който отговаря за приема, катедрата, адрес).
• Обръщение: Използвайте приетото в българския език обръщение към получателя по име, или като минимум, по длъжност. Започнете с учтивата официална форма Уважаеми г-н или Уважаема г-жо заедно с името на човека.
• Въвеждащ абзац: Във въведението, в 1-2 изречения трябва да обясните във връзка с коя кампания за прием на студенти изпращате мотивационното си писмо и за коя конкретна специалност/специалности подредени по желания.
• Първи основен абзац: Разкажете съвсем накратко за настоящата си роля като кандидат-студент, бивш студент или професиналист.
• Втори основен параграф: Обяснете как Вашите знания, умения, силни черти, качества, постижения и награди, или дори хобита и интереси определят желанието Ви да учите в избраната специалност. Тук е най-важното място, в което представяте основната си мотивация защо искате именно в този университет и тази специалност да Ви приемат.
• Заключение: Благодарете на адресата за отделеното време и оставете данни за контакт с опция за обратна връзка. Завършете писмото с учтиво и с уважение, например -  С уважение, Поздрави, Искрено Ваш/а и подпис.
• Прикачени файлове: Избройте всички други документи, които сте включили, като придружителни към писмото си - автобиография, копие от дипломата, академична справка, портфолио, препоръка или други, веднага след подписа.

Примерно мотивационно писмо за студент

За какво да внимавате и какво да избягвате в мотивационното писмо

В процеса на изготвяне на мотивационно писмо за университет, подходящо за кандидат-студенти, съществуват някои добри практики и такива, които задължително трябва да избягвате. Ето няколко примера:

• Изберете ясен фокус на интересите си за образование, които представяте. Следвайте стил на стегнато и целенасочено представяне, а не представяне по принцип.
• Избягвайте клишета, излишни подробности или ласкателство и друг тип информация “за пълнеж”, която може само да подразни комисията. Всяка дума трябва да е добре премислена и да седи логично.
• Включете такива детайли за себе си, които са приложими за целите на кандидатстването - курсова работа, умения, хоби, награди, дипломна работа, сфери на интереси. В никакъв случай не се впускайте да изброявате всичко, за себе си в подробности.
• Не използвайте обобщено писмо за няколко университета наведнъж. Направете конкретен и адаптиран документ за всяко едно учебно заведение. 
• Придържайте се към професионалния тон и стандартите за бизнес кореспонденция. Помолете по-опитен близък човек да прочете писмото преди да го изпратите и да Ви даде обратна връзка.

3 полезни съвета за Вашето мотивационно писмо

На финала не забравяйте хубаво да проверите Вашето мотивационно писмо по отношение на следните съвети:

• Адресирайте винаги писмото до име на конкретен човек или поне използвайте наименованието на съотетната позицията. 
• Проверете хубаво мотивационното писмо преди да го изпратите за евентуални грешки от всякакъв вид - стилистични, правописни и печатни. Покажете внимание към детайла, и че се отнасяте сериозно към задачите.
• Акцентирайте на езиците като умение. Ако специалностт, за която кандидатствате и с преподаване на чужд език, който Вие владеете свободно, споменете го във Вашето мотивационно писмо със съответното ниво на владеене.

Как CVwizard може да Ви помогне при кандидатстване

Мотивационното писмо за университет е важен елемент от кандидатурата, но не забравяйте, че то върви ръка за ръка с едно добре издържано CV за университет. Целта на писмото е по-скоро да допълни автобиографията Ви, като същевременно даде повече представа за Вашата личност, комуникационни умения и някои Ваши качества. 

Съставянето на писмо и CV за работа или по-висока образователна степен не винаги е лека задача, особено ако нямате много опит. CVwizard  e отличен асистент в това отношение. С помощта на примерните писма в платформата, шаблоните за мотивационно писмо, шаблоните за CV и полезните съвети, ще изготвите лесно и издържано Вашите документи за кандидатстване в университет. 

Разгледайте и предложението на апликацията за примерно ученическо CV.